会计账簿装订时怎么分类,是总账和日记账一本、其余明细账一本、最后报表一本?还是怎么分啊,初学不懂啊
会计账簿总共有三种分类方式:
一、按用途分类:
1、序时账簿:
又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。序时账簿是会计部门按照收到会计凭证号码的先后顺序进行登记的。
在会计工作发展的早期,就要求必须将每天发生的经济业务逐日登记,以便记录当天业务发生的金额。因而习惯地称序时账簿为日记账。
序时账簿按其记录内容的不同,又分为普通日记账和特种日记账两种。
普通日记账是将企业每天发生的所有经济业务,不论其性质如何,按其先后顺序,编成会计分录记入账簿;
特种日记账是按经济业务性质单独设置的账簿,它只把特定项目按经济业务顺序记入账簿,反映其详细情况,如库存现金日记账和银行存款日记账。
特种日记账的设置,应根据业务特点和管理需要而定,特别是那些发生繁琐、需严加控制的项目,应予以设置。如:普通日记账、现金日记账、银行存款日记账。
2、分类账簿:
对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿按其提供核算指标的详细程度不同,又分为总分类账和明细分类账。
总分类账,简称总账,是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。
明细分类账,简称明细账,是根据明细分类科目开设账户,用来登记某—类经济业务,进行明细分类核算,提供明细核算资料的分类账簿。
3、备查账簿:
又称辅助账簿,是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。它可以对某些经济业务的内容提供必要的参考资料。
备查账簿的设置应视实际需要而定,并非一定要设置,而且没有固定格式。如设置租入固定资产登记簿、代销商品登记簿等。
二、按账页格式分类:
1、两栏式账薄:
只有借方和贷方。普通日记账通常采用此种。
2、三栏式账薄:
设有借方、贷方和余额。适用于只进行金额核算的资本、债权、债务明细账。如“应收账款”、“应付账款”、“实收资本”等账户的,明细分类核算。
3、多栏式账薄:
是在账薄的两个基本栏目借方和贷方按照需要分设若干个专栏的账薄。适用于收入、成本、费用、利润和利润分配明细账。如“生产成本”、“管理费用”、“营业外收入”、“本年利润”等账户的明细分类核算。
4、数量金额式:
这种账薄的借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏,以反映财产物资的实物数量和价值量。如:原材料、库存商品、产成品、固定资产明细账。
5、横线登记式账簿:
在同一张帐页的同一行,记录某一项经济业务从发生到结束的相关内容。
三、按外形特征分类:
1、 订本账:
订本式账簿,简称订本账,是在启用前将编有顺序页码的—定数量账页装订成册的账簿。这种账簿,一般适用于重要的和具有统驭性的总分类账、现金日记账和银行存款日记账。
优点:可以避免账页散失,防止账页被抽换,安全。
缺点:同一账簿在同一时间只能由一人登记,这样不便于会计人员分工协作记账,也不便于计算机打印记账。
(特种日记账,如库存现金日记账和银行存款日记账,以及总分类账必须采用订本帐形式)
2、活页账:
活页式账簿,简称活页账,是将一定数量的账页置于活页夹内,可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。活页账一般适用于明细分类账。
优点:可以根据实际需要增添账页,不会浪费账页,使用灵活,并且便于同时分工记账
缺点:账页容易散失和被抽换。
(各种明细分类账可采用活页账形式)
3、卡片账:
卡片式账簿,简称卡片账,是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中,账页可以根据需要随时增添的账簿。卡片账一般适用低值易耗品、固定资产等的明细核算。(在我国一般只对固定资产明细帐采用卡片帐形式)
扩展资料:
基本内容:
各单位均应按照会计核算的基本要求和会计规范的有关规定,结合本单位经济业务的特点和经营管理的需要,设置必要的账簿,并认真做好记账工作。 各种账簿的形式和格式多种多样,但均应具备下列组成内容:
1、封面:
主要标明账簿的名称,如总分类账簿、现金日记账、银行存款日记账
2、扉页:
标明会计账簿的使用信息,如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等.
3、账页:
账簿用来记录经济业务事项的载体,其格式反映经济业务内容的不同而有所不同。但其内容应当包括:
1、账户的名称,以及科目、二级或明细科目;
2、登记账簿的日期栏;
3、记账凭证的种类和号数栏;
4、摘要栏,所记录经济业务内容的简要说明。;
5、金额栏,记录经济业务的增减变动和余额;
6、总页次和分户页次栏。
参考资料来源:百度百科——会计账簿
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