材料/工具：word2010
1、打开一篇编辑好的word文档，如下图所示，现在的状态时可以随意编辑
2、选择工具，下拉菜单中选择保护文档，在文档的右边会出现设置窗口，
3、选择第二项编辑限制，在下拉菜单中选择fill in forms，即第三项，别的都不要动，然后点击下面的确定
4、接着弹出输入密码保护的窗口，你输入密码两次
5、如下图所示，之后文档的所有可编辑的命令都变黑了，文档只能看不能动了，达到目的了把，入过需要修改，可以在工具-解除保护弹出的窗口中输入命令解除保护
WORD文件让别人只能看不能改,设置WPS文档权限就行了。
第一步、单击左上角的“WPS文字”图标，在下拉菜单中选择“输出为PDF格式…”
第二步、在弹出的“输出Adobe PDF文件”对话框，点击“高级”按钮
第三步、在“输出Adobe PDF文件”对话框里面，“权限设置”区域
1、勾选“权限设置(使以下权限设置生效)”的复选框，然后设定权限设置的密码，这里需要提醒大家，这一步是下面进一步设置的前提条件，否则别人可以轻易修改权限，设置完成后，继续向下设置。
2、如果允许别人查看，需在“文件打开密码”中设置密码，需要注意的是，文件打开密码和权限设置密码绝不能相同，原因相信你是知道的;如果只能查看不能修改的就清空其中的“允许更改”复选框;对于只能看但不允许复制文档内容的就清空“允许复制”复选框。
3、如果我们再在“打印权限”设置“不允许打印”，简直就是让绝大多数朋友实在是没有办法了!
第四步、我们设置完成单击“确定”后，接下来会继续弹出“输出Adobe PDF文件”对话框，显示文件导出的进度，导出完成后，单击“关闭”
将文档设置为以只读方式打开，修改时需要密码，别人访问时没有密码不能修改。
设置步骤：
1. 打开工具菜单下“选项”按钮，点击。
2. 在打开的“选项”对话框，打开“安全性”，设置“修改文档时的密码”，并选择“建议以只读方式打开文档”，设置完成，点击确定。
