参加会展要准备哪些东西？
准备如下:
确定时间和场地可直接和展会负责方联系。
需要多大的展厅，大概在什么位置。旁边都有哪些企业确定好之后可以找人设计装修图纸了。设计图纸和装修都是一家公司负责完成的，确认图纸后其它不需要厂家参与的。
2.确定展示的服装服装的样品一定是质量上乘，外观无瑕疵的。
3.公司宣传彩页，手提带客户不可能在一家展示厅里呆很长时间的。所准备好的彩页用手提带方便客户携带，又能看到公司做的广告。
4.准备好工作服展会工作人员统一着装显的正式正规，另一方面也能体现出良好的职业素养。
5.准备好赠送的小礼品礼品虽小，但能积累人气。有时你的产品未必会有大的客户群，发些小礼品既可以活跃气氛，也可以吸引人群。有可能还可以找到潜在客户。
6.客户登记表，合同有意向的客户我们都会做个统计，留下姓名、联系方式。展会结束后方便做回访。现场签单虽然少见，但也有可能发生。如果有客户比较了解公司情况，就很有可能当场签单。
7.参加参会人员统一培训参加展会的工作人员一定要统一培训。这其中包括对公司文化的了解、对产品的介绍、对不同客户应该怎么应对。都是培训的内容。
拓展回答
在展会上我们需要注意什么
1．不要坐着。
展览会期间坐在展位上，给人留下的印象是：你不想被人打扰。（参加展览会最大的禁忌：在摊位里驾着二郎腿玩手机或发呆）
2．不要看书。
通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意。吸引他停下来，如果你在看报纸或杂志，是不会引起人注意的。3．不要在展会上吃喝。那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心，而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。
3．不要打电话。
每多用一分钟打电话，就会同潜在顾客少谈一分钟。
4不要见人就发资料。
这种粗鲁的做法或许会令人讨厌，而且费用不菲，更何况你也不想成本很高的宣传资料白白流失在人海中。那该怎样把价值不菲的信息送到潜在顾客手上呢?寄给他。
5．不要与其他展位的人交谈。
如果你不想让参观者在你的展位前停下来，他们自然会走开。看到你在和别人说话，他们不会前来打扰你。尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈。你应该找潜在顾客谈，而不是与你的朋友聊天。
参考资料
1.【提前生产好展示的产品】一个公司做展会的重中之重，就是产品的展示。做实业的厂家自不必说，展示的样品一定是质量上乘，外观无瑕疵的。做网络技术的也要有相关的演示。
2.【公司宣传彩页，手提带】怎么让来展会的客户更多的了解公司呢。客户的行程都安排的比较紧，一个大型的展会就有好多区，所以客户不可能在一家展示厅里呆很长时间的。所以之前准备好的彩页就派上用场了。用手提带方便客户携带，又能看到公司做的广告。
3.【准备好工作服，展会工作人员统一着装】参加展会的工作人员为什么要统一着装呢？一来显的正式正规，另一方面也能体现出良好的职业素养。
4.【准备好赠送的小礼品】礼品虽小，但能积累人气。有时你的产品未必会有大的客户群，发些小礼品既可以活跃气氛，也可以吸引人群。有可能还可以找到潜在客户。
5.【客户登记表，合同】这一点也是比较重要的。有意向的客户我们都会做个统计，留下姓名、联系方式。展会结束后方便做回访。现场签单虽然少见，但也有可能发生。如果有客户比较了解公司情况，就很有可能当场签单。
拓展资料：
会展的联系沟通作用非常明显：联系量大、联系面广、联系效果好，因此会展可以向会展组织者、参展商、观众提供彼此联系和交流的机会。通常在短短几天有限的会展期间，参展商往往可以接触整个行业或市场的大部分客户，可能比登门拜访等其他常规方式一年甚至几年所接触的客户还多。
展会参加者在专业展会上可以接触到行业主管部门领导、本领域专家、现有客户、潜在客户、供应者、代理商、用户等与己相关的各种角色的人，其中不乏决策人物、关键人物，形成的人际联系质量高。会展的环境氛围典雅，有利于进行高质量的交流。
在会展中，丰富的信息、知识交流传播使得生产、贸易、生活趋于更轻松、直接、快捷、准确，消除了供求中的许多不确定因素，产生高效低耗的经济功能，创造了在展销会上，参展商为卖而参展，参观者为买而参观，均有备而来。
参展商可以在有限的时间内最广泛地接触买主，观众购买商可以在有限的空间里最广泛地了解产品，参展商可以于潜在客户表示出兴趣时就抓住机会开展推销、洽谈工作，直至成交甚至当场回款，买卖双方可以完成介绍产品、了解产品、交流信息、建立联系、签约成交等买卖流通过程，展会起到沟通和交易作用。
准备如下：
1，【确定时间和场地】每年不同行业不同地区都会举行展会，如果你有意向的话，可直接和展会负责方联系。需要多大的展厅，大概在什么位置。旁边都有哪些企业这些最好都问清楚，确定好之后可以找人设计装修图纸了。设计图纸和装修都是一家公司负责完成的，确认图纸后其它不需要厂家参与的。
2，【提前生产好展示的产品】一个公司做展会的重中之重，就是产品的展示。做实业的厂家自不必说，展示的样品一定是质量上乘，外观无瑕疵的。做网络技术的也要有相关的演示。
3，【公司宣传彩页，手提带】怎么让来展会的客户更多的了解公司呢。客户的行程都安排的比较紧，一个大型的展会就有好多区，所以客户不可能在一家展示厅里呆很长时间的。所以之前准备好的彩页就派上用场了。用手提带方便客户携带，又能看到公司做的广告。
4，【准备好工作服，展会工作人员统一着装】参加展会的工作人员为什么要统一着装呢？一来显的正式正规，另一方面也能体现出良好的职业素养。
5，【准备好赠送的小礼品】礼品虽小，但能积累人气。有时你的产品未必会有大的客户群，发些小礼品既可以活跃气氛，也可以吸引人群。有可能还可以找到潜在客户。
6，【客户登记表，合同】这一点也是比较重要的。有意向的客户我们都会做个统计，留下姓名、联系方式。展会结束后方便做回访。现场签单虽然少见，但也有可能发生。如果有客户比较了解公司情况，就很有可能当场签单。
7，【参加参会人员统一培训】想要展会达到预期的效果，在这之前，参加展会的工作人员一定要统一培训。这其中包括对公司文化的了解、对产品的介绍、对不同客户应该怎么应对。都是培训的内容。
拓展资料：
会展是指会议、展览（Exhibition，Trade Show，Exposition，Trade Fair 或Trade Events等）、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。
特定主题的会展是指围绕特定主题集合多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会展仅指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式，世界博览会为最典型的会展活动，目前国内会展产业链已经相当完善。
你在展览会想达到什么目标?通常有以下几种:
接触潜在的销售或生产合作伙伴
签定一定数量的销售合同
用新的产品/设计来测试市场的反馈
向新闻界发布一定数量的有关你的品牌的报道
制订预算
如果计划得当并具有连续性,那么参加国际行专业博览会对企业来说是很好的投资.在制订预算时,需要记住的一些项目是:展台空间、展台建造和拆除、特别的赠品、运输费用、视听器材、电力设备、展台内厨房（如设置）所需的管道设备、电话租用和费用、附属材料、人员费用、宣传与广告费用等。当你决定了参展的成本后，要准备一份工作单来分析经济状况：投资的汇报如何 = 参展带来的总销量/展览的总支出
每个参观你展位的买家的成本 = 展览的总支出/参观你展位的买家人数
参展的申请
你可以向经经贸部批准并具有组团出国展览资格的组团单位提出你的参展申请。需要提醒的是你应该尽早提出申请-著名的国际性专业博览会通常提前6-8个月已开始确认展位，如太迟提出申请，则可能申请不到展位
入境签证
参展商需向组团单位提供索取邀请信的有关资料，内容包括：
姓名/汉语拼音（与护照上一致）
性别
出生年月日
出生地
所在的公司/地址/联系电话/传真/电子邮箱
担任的职务
需要逗留在展出国的时间（大致日程）
组团单位通常在展览会开幕前一个月取得正式邀请信。持公务护照者，将护照集中交组团单位办理签证。持私人护照者，视不同国家使馆的要求，由组团单位集中办理签证或由参展者个人自行去使馆申办入境签证。
展品的挑选
展品是参展的关键，你的展品代表了你企业的设计能力、质量水平和生产水平，所以展品必须精心挑选和准备。需要提醒的一点是知识产权问题，展品及宣传品在展出期间受到侵权指控的现象越来越经常发生。应确保你的展品不被指控。
展品的运输
通常组团单位会集中办理展品运输，应准时按要求填写及送交有关的运输单证及将展品入库。当你于展览会开幕前1-2天抵达展馆时，展品应已放在你的展位内，在开箱布展前，首先应点齐受到的总件数是否与交运的总件数一致。如有出入，应马上向领队报告，由其联系运输公司查找。
邀请客户
参展公司应该考虑向已有的客户发邀请参观的请贴或信函。请贴上要注明你的站台号码和一些有关展品的信息。请贴不一定要昂贵，一张精心制作的彩色明信片，既能引人注目又方便使用节省邮寄费用。
准备附属资料
你应该制作一种美观的介绍企业和产品的英文小册子，如用展出国语言编印的则更佳。准备好设计美观印刷精良的名片。同时，你也可以制作一精美的广告画，用以张贴在展位中明显的位置。如果有可能，最好准备一些小礼品、小点心、糖果和饮料、咖啡等招待参观你展位的客人。
设计一个吸引人的展台环境
好的展台应可在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。要突出自己的特点。如果可能的话，可以利用音像或现场演示的动态展示方式。充分利用灯光或采用新的图文和色彩，这样可以为你的展位创造良好的形象
展览期间广告及宣传
对于大部分企业而言，为展览而专门在媒体上或展览观内外做广告是难以承受的，但是一些特殊的广告可以给你的参观客户六下美好的印象。不如制作一些有中国特色的小礼品等。对于少数有财力并准备大力开拓诡计 时常的参展商，可以劳力在展览期间在媒体/展馆内外/博览会会刊上进行广告宣传。
