经常会遇到处理身份证号、出生年月等内容的电子表格。如果只是几个，勉强还可以手工应付，但如果很多呢？你是不是依然手工呢？这可不是一个轻松的活啊，如果能有一个减轻一下输入工作量、提高一下效率的方法就好了。大家万万没有想到的是Excel就具备这样的功能，只要稍加利用，便可得到一想不到的结果，将学生的身份证号完整地输入Excel中后，就可以帮我们自动填好出生日期和性别。
现在学生的身份证号已经全部都是18位的新一代身份证了，里面的数字都是有规律的。前6位数字是户籍所在地的代码，7－14位就是出生日期。第17位“2”代表的是性别，偶数为女性，奇数为男性。我们要做的就是把其中的部分数字想法“提取出来”。
STEP1：转换身份证号码格式
我们先将学生的身份证号完整地输入到Excel2003表格中，这时默认为“数字”格式（单元格内显示的是科学记数法的格式），需要更改一下数字格式。选中该列中的所有身份证号后，右击鼠标，选择“设置单元格格式”。在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本”，然后点击确定。
STEP2：“提取出”出生日期
将光标指针放到“出生日期”列的单元格内，这里以C2单元格为例。然后输入“=MID（B2，7，4）&"年"&MID（B2，11，2）&"月"&MID（B2，13，2）&"日"”（注意：外侧的双引号不用输入，函数式中的引号和逗号等符号应在英文状态下输入）。回车后，你会发现在C2单元格内已经出现了该学生的出生日期。然后，选中该单元格后拖动填充柄，其它单元格内就会出现相应的出生日期。如图1。
小提示：MID函数是EXCEL提供的一个“从字符串中提取部分字符”的函数命令，具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示。
计算年龄：（其中C3是出生日期所在列）
双击年龄所在列的第二行，然后输入下面公式，然后按ENTER键；再利用下拉方式将公式复制到该列的其他行中即可=YEAR（NOW（））-YEAR（C3）。如图3所示：
图3
Excel身份证号提取年龄
如果数据存在A1，则在B1输入如上代码就可以提取出生年份，再用现在年份减去出生年份就行了
说明：公式中的B2是身份证号
1、根据身份证号码求性别：
=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"女","男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,3)),2)=0,"女","男"),"身份证错"))
2、根据身份证号码求出生年月：
=IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE("19",MID(B2,7,2),".",MID(B2,9,2)),IF(LEN(B2)=18,CONCATENATE(MID(B2,7,4),".",MID(B2,11,2)),"身份证错"))
3、根据身份证号码求年龄：
=IF(LEN(B2)=15,year(now())-1900-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,year(now())-VALUE(MID(B2,7,4)),"身份证错")
=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,2),MID(C2,9,2))
然后用现在的年份减去出生年份就行了，比如用上面的公式得出的是82年，然后用108-82=26岁
