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博思aippt
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作为深圳市博思云创科技有限公司的工作人员,对于Word文档生成PPT的操作,我们有以下建议:1. 使用另存为功能:在Word中编辑完文档后,点击文件->另存为,选择PowerPoint演示文稿(*.pptx)格式,即可将文档内容转换为PPT...
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本回答由博思aippt提供
2013-08-17
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1.对来稿中原始图形的处理
(1)对电子版原始图形文件的处理
当来稿插图用电子版文件提供时,应先打印一份纸稿供编辑及制图人员使用,并存档。作者提供的图形文件类型常以 Word文档(*.doc)、CAD文件 (*.dwg)形式居多,也有少数提供Corel DRAW (*.cdr)、Photoshop(*.tif)形式的文件,这些文件都不能直接使用,需进行适当转化,转化方法如下。
①对Word文档(*.doc)的处理
a.在Word中打开该图形,选中图形,击鼠标右键,选中“设置图形格式”菜单,查看图形大小,在此窗口中设置所需要的图形大小,确定后返回。
b.将图中文字及多余内容删除。
c.将线条类型(如实线、虚线、点画线等)及线条宽度按要求调整好。
d.在主菜单“编辑”栏内,单击“复制”,储存图形后关闭窗口。
e.打开Corel DRAW,在主菜单“编辑”栏内单击“粘贴”,将已复制的图形插入到Corel DRAW中,形成Corel DRAW图形文件。
f.在主菜单“排列”栏内单击“锁定对象”,将图形作为一个整体锁定。
g.在主菜单“文件”栏内将此图命名存盘。
②对CAD图形文件(*.dwg)的处理
a.在CAD中打开并选中图形,将图形大小按比例缩放到所需要的尺寸。
b.将图中文字及多余内容删除。
c.将线条类型及线条宽度按要求调整好。
d.将此图命名存盘,关闭CAD窗口。
e.打开Corel DRAW,在主菜单“编辑”栏内单击“插入新对象”,即可将已命名存盘的CAD图形文件插入到Corel DRAW中,转化成Corel DRAW图形文件。
f.在主菜单“排列”栏内单击“锁定对象”,将图形作为一个整体锁定。
e.在主菜单“文件”栏内将此图命名存盘。
③对Photoshop图形文件(*.tif)的处理
a.在Photoshop中打开该图形文件,利用“选取框+Delete键”或“橡皮”工具,将图中文字及多余内容删除。
b.利用选取框截取有效图形部分,在主菜单“图像”栏内单击“裁切”,即可将选取框之外的部分裁切掉。
c。将此图命名存盘,关闭Photoshop窗口。
d.打开Corel DRAW,利用“导入”工具将已命名存盘的Photoshop图形文件导入到Corel DRAW中,转化成Corel DRAW图形文件。
e.在主菜单“排列”栏内单击“锁定对象”,将图形作为一个整体锁定。
f.在主菜单“文件”栏内将此图命名存盘。
④对Corel DRAW图形文件(*.cdr)的处理
当来稿插图为Corel DRAW图形文件时,即可省去上述转化操作,直接在Corel DRAW中打开该图形文件,利用“选取框+Delete键”,将图中文字及多余内容删除,在主菜单“文件”栏内将此图命名存盘。
(2)对手绘原始图形的处理
受条件所限,有少数来稿的插图为手绘图形。这些图形的效果普遍较差,不符合出版要求,需要重新描图后进行编辑加工。一般可采取以下两种方法进行处理。
①对于线条不复杂或不需要精确尺寸的示意图之类的简单图形,可参照原始图纸,直接在Corel DRAW中重新绘制(描图)。描完后用“锁定对象”命令将此图形整体锁定,然后命名存盘。
②对于线条复杂或相互对应尺寸要求较精确的图形,可用扫描仪对原始图纸进行扫描,得到Photo- shop图形文件后,再按前文相关方法进行处理。
2.在Corel DRAW中编辑图形
在上述转化工作完成后,即可打开Corel DRAW窗口对插图进行进一步的修改、完善,主要有两方面的工作要做。
(1)增补线条或信息
打开图形文件,可进行线条(如引线)或信息(如加粗、箭头、填充、旋转、倾斜)的增加、补充操作。因为文字不能压线、压图,所以在植字之前应尽量将图形全部完成。
(2)植字
当图形做好后,即可开始植字。文字内容应参照原始纸稿,力求简洁明了。在主菜单的“文本”栏内选取“文本格式化”,设置文本的字体和大小。一般文字大小设置为7.5pt(相当于6号字)即可,与此相对应的上下角标为4~4.5pt。当植入的文本有错误时,可用“文本”菜单里的“文本编辑”进行修改。需要竖排或倾斜时,可用“排列”菜单里的“旋转”或“倾斜”进行修改。文本的位置可用鼠标拖动来调整。
整个插图内容编辑完成后,储存为*.cdr图形文件。然后利用“导出”工具将该图形文件导入到 Photoshop中,形成Photoshop图形文件,导出时分辨率取600 psi即可满足要求。导出完成后关闭Corel DRAW窗口。
3.检查Photoshop图形文件
打开上述经导出产生的Photoshop图形文件,在主菜单的“图像”栏内选择“图像大小”,查看图形大小是否满足要求,若大于所需要的尺寸,则返回主菜单窗口,在“图像”栏内选择“裁切”,利用选取框选中图形有效部分,将四周多余部分裁切掉,使图形大小在规定的尺寸范围之内。检查图形无误且效果满意后存盘。此图即是该插图的Photoshop成果图形文件,供方正排版系统插入图片时引用。此时,应在主菜单的“图像”栏内选择“图像大小”,查看最终图形的尺寸(图片高度和宽度),并记录下此数据,以便下一步编写方正排版系统小样文件的插入图片注解。
4.在方正排版系统的小样文件中插入图片
若某插图的Photoshop成果图形文件名为aaa. tif,图片高60 mm,宽70 mm,则在编写方正排版系统小样文件时,在正文中需要插入图片的位置处,编写插入图片注解〖TPaaa,+60mm。70mm,BP〗,方正排版系统在运行时即会自动将该图片插入到相应的位置,发排时即可输出图文并茂的成品文件。
5.建议
作者提供的插图原始文件是编辑加工、排版处理的基础,在一定程度上决定插图排版效率和质量。为了提高编辑的工作效率和插图的出版质量,编辑部在给作者提出投稿和修改稿要求时,应重视对插图质量的要求,建议考虑以下几点:
(1)鉴于微机应用的普及,一般情况下应尽量采用计算机绘图,并提供电子版文件。
(2)对图幅大小、线型种类、各种线型的线条宽度等项目应提出明确、具体要求。
(3)插图的原始文件宜采用较通用的、兼容性较好的软件绘制,如Word文档(*.doc)、CAD文件 (*.dwg)、Corel DRAW(*.cdr)文件。Photoshop (*.tif)文件在缩放过程中失真较严重,不便于修改,故一般情况下不推荐使用。CorelDRAW(*. cdr)文件不需转化,可直接进行编辑修改,所以提倡采用该格式的图形文件。
(1)对电子版原始图形文件的处理
当来稿插图用电子版文件提供时,应先打印一份纸稿供编辑及制图人员使用,并存档。作者提供的图形文件类型常以 Word文档(*.doc)、CAD文件 (*.dwg)形式居多,也有少数提供Corel DRAW (*.cdr)、Photoshop(*.tif)形式的文件,这些文件都不能直接使用,需进行适当转化,转化方法如下。
①对Word文档(*.doc)的处理
a.在Word中打开该图形,选中图形,击鼠标右键,选中“设置图形格式”菜单,查看图形大小,在此窗口中设置所需要的图形大小,确定后返回。
b.将图中文字及多余内容删除。
c.将线条类型(如实线、虚线、点画线等)及线条宽度按要求调整好。
d.在主菜单“编辑”栏内,单击“复制”,储存图形后关闭窗口。
e.打开Corel DRAW,在主菜单“编辑”栏内单击“粘贴”,将已复制的图形插入到Corel DRAW中,形成Corel DRAW图形文件。
f.在主菜单“排列”栏内单击“锁定对象”,将图形作为一个整体锁定。
g.在主菜单“文件”栏内将此图命名存盘。
②对CAD图形文件(*.dwg)的处理
a.在CAD中打开并选中图形,将图形大小按比例缩放到所需要的尺寸。
b.将图中文字及多余内容删除。
c.将线条类型及线条宽度按要求调整好。
d.将此图命名存盘,关闭CAD窗口。
e.打开Corel DRAW,在主菜单“编辑”栏内单击“插入新对象”,即可将已命名存盘的CAD图形文件插入到Corel DRAW中,转化成Corel DRAW图形文件。
f.在主菜单“排列”栏内单击“锁定对象”,将图形作为一个整体锁定。
e.在主菜单“文件”栏内将此图命名存盘。
③对Photoshop图形文件(*.tif)的处理
a.在Photoshop中打开该图形文件,利用“选取框+Delete键”或“橡皮”工具,将图中文字及多余内容删除。
b.利用选取框截取有效图形部分,在主菜单“图像”栏内单击“裁切”,即可将选取框之外的部分裁切掉。
c。将此图命名存盘,关闭Photoshop窗口。
d.打开Corel DRAW,利用“导入”工具将已命名存盘的Photoshop图形文件导入到Corel DRAW中,转化成Corel DRAW图形文件。
e.在主菜单“排列”栏内单击“锁定对象”,将图形作为一个整体锁定。
f.在主菜单“文件”栏内将此图命名存盘。
④对Corel DRAW图形文件(*.cdr)的处理
当来稿插图为Corel DRAW图形文件时,即可省去上述转化操作,直接在Corel DRAW中打开该图形文件,利用“选取框+Delete键”,将图中文字及多余内容删除,在主菜单“文件”栏内将此图命名存盘。
(2)对手绘原始图形的处理
受条件所限,有少数来稿的插图为手绘图形。这些图形的效果普遍较差,不符合出版要求,需要重新描图后进行编辑加工。一般可采取以下两种方法进行处理。
①对于线条不复杂或不需要精确尺寸的示意图之类的简单图形,可参照原始图纸,直接在Corel DRAW中重新绘制(描图)。描完后用“锁定对象”命令将此图形整体锁定,然后命名存盘。
②对于线条复杂或相互对应尺寸要求较精确的图形,可用扫描仪对原始图纸进行扫描,得到Photo- shop图形文件后,再按前文相关方法进行处理。
2.在Corel DRAW中编辑图形
在上述转化工作完成后,即可打开Corel DRAW窗口对插图进行进一步的修改、完善,主要有两方面的工作要做。
(1)增补线条或信息
打开图形文件,可进行线条(如引线)或信息(如加粗、箭头、填充、旋转、倾斜)的增加、补充操作。因为文字不能压线、压图,所以在植字之前应尽量将图形全部完成。
(2)植字
当图形做好后,即可开始植字。文字内容应参照原始纸稿,力求简洁明了。在主菜单的“文本”栏内选取“文本格式化”,设置文本的字体和大小。一般文字大小设置为7.5pt(相当于6号字)即可,与此相对应的上下角标为4~4.5pt。当植入的文本有错误时,可用“文本”菜单里的“文本编辑”进行修改。需要竖排或倾斜时,可用“排列”菜单里的“旋转”或“倾斜”进行修改。文本的位置可用鼠标拖动来调整。
整个插图内容编辑完成后,储存为*.cdr图形文件。然后利用“导出”工具将该图形文件导入到 Photoshop中,形成Photoshop图形文件,导出时分辨率取600 psi即可满足要求。导出完成后关闭Corel DRAW窗口。
3.检查Photoshop图形文件
打开上述经导出产生的Photoshop图形文件,在主菜单的“图像”栏内选择“图像大小”,查看图形大小是否满足要求,若大于所需要的尺寸,则返回主菜单窗口,在“图像”栏内选择“裁切”,利用选取框选中图形有效部分,将四周多余部分裁切掉,使图形大小在规定的尺寸范围之内。检查图形无误且效果满意后存盘。此图即是该插图的Photoshop成果图形文件,供方正排版系统插入图片时引用。此时,应在主菜单的“图像”栏内选择“图像大小”,查看最终图形的尺寸(图片高度和宽度),并记录下此数据,以便下一步编写方正排版系统小样文件的插入图片注解。
4.在方正排版系统的小样文件中插入图片
若某插图的Photoshop成果图形文件名为aaa. tif,图片高60 mm,宽70 mm,则在编写方正排版系统小样文件时,在正文中需要插入图片的位置处,编写插入图片注解〖TPaaa,+60mm。70mm,BP〗,方正排版系统在运行时即会自动将该图片插入到相应的位置,发排时即可输出图文并茂的成品文件。
5.建议
作者提供的插图原始文件是编辑加工、排版处理的基础,在一定程度上决定插图排版效率和质量。为了提高编辑的工作效率和插图的出版质量,编辑部在给作者提出投稿和修改稿要求时,应重视对插图质量的要求,建议考虑以下几点:
(1)鉴于微机应用的普及,一般情况下应尽量采用计算机绘图,并提供电子版文件。
(2)对图幅大小、线型种类、各种线型的线条宽度等项目应提出明确、具体要求。
(3)插图的原始文件宜采用较通用的、兼容性较好的软件绘制,如Word文档(*.doc)、CAD文件 (*.dwg)、Corel DRAW(*.cdr)文件。Photoshop (*.tif)文件在缩放过程中失真较严重,不便于修改,故一般情况下不推荐使用。CorelDRAW(*. cdr)文件不需转化,可直接进行编辑修改,所以提倡采用该格式的图形文件。
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2013-08-17
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如果直接选中复制粘贴的话,在CDR里编辑文档时会弹出WORD样式的菜单!你可以在CDR里用文字工具拖一个段落文本框再进行粘贴(只限文字,不包括图片、表格)
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2013-08-17
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嗯,,对.
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