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浅议如何降低物流成本
黎忠
(苏州大学商学院,江苏苏州215021)
【摘要】我国企业的物流成本存在很大的降低空间。文章先分析了物流成本同库存持有成本的关系,再对库存持有成本的构
成展开论述,然后简要说明了降低库存持有成本的方法,最后阐述了JIT生产方式是降低库存持成本的最优模式。
【关键词】物流成本;库存;JIT
【中图分类号】F253.7【文献标识码】A【文章编号】1007-7723(2006)04-0062-02
按照中国国家物流标准术语,所谓物流成本(Logistics
Cost)是指物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表
现。根据1997年IMF统计数据显示,我国的物流成本在所统
计的国家中最高。美国、英国、日本、新加坡物流成本占GDP
的比例分别为10.1%、10.5%、11.4%、13.9%,我国大陆地区物
流成本占GDP的比例为16.9%,香港为13.7%,台湾为
13.1%。我国物流企业成本过高,也说明我国的物流成本降低
的空间非常大。造成我国物流企业成本过高的原因多种多样,
其中,企业的库存持有成本高是一个极其重要的因素。因此,
降低企业库存持有成本对降低物流成本至关重要。
一、物流成本与库存的关系
几乎所有的工业企业和物流公司都在为降低物流成本不
断努力,降低物流成本的一个极其重要的手段是降低库存持
有成本,即通过降低原材料、半成品、产成品的库存水平,来降
低库存持有成本。
(一)学界物流成本经验公式
学界普遍认同的一个企业物流成本计算的概念性公式
为:企业物流总成本(Total Logistics Costs)=运输成本(Trans-
portation Cost)+存货持有成本(InventoryCarryingCost)+物流行
政管理成本(Logistics Administration Cost)。据经验估计,企业存
货持有成本约为其年均存货价值的25%。物流行政管理成本
的核算处理一般由专家根据企业历史情况确定一个固定比
例,乘以库存费用和运输费用的总和得出。如美国,物流行政
管理费用在物流总成本中的比例在4%左右。
(二)库存致使物流成本的隐避性
企业在经营过程中,消耗在物流业务方面的显性成本与
隐性成本之和即为物流成本。大部分的显性成本可以通过原
始凭证反映和计算。目前,在企业运营中,只是加强了这些费
用的计算,以进行物流成本的核算和控制;而对于隐性成本,
既要加强成本控制,还需要深入探讨其核算标准和方法问题,
存货持有成本就是隐性成本中的一部分。有些企业对这部分
成本没有给予足够的认识,没有深入了解库存成本的构成,有
的甚至还认为库存越多对企业的生产和经营越安全。
(三)工业库存居高不下,资金周转速度慢
流动资本周转速度快慢和企业库存量增减是相互印证
的,企业周转速度下降的另一种表现就是库存的上升。20世
纪90年代以来,体制、政策和种种背离流通规律的陈旧做法,
致使产品在非生产流程中迟滞耽搁的次数过多,每次迟滞和
耽搁的时间过长,在总体上就集中表现为处于各种库存状态
的产成品或产前储备所占比重极高。近几年来,工业产品库历
年累积的数万亿元巨额存量难以消化,新生库存增量仍然没
有得到根本遏制。这一方面说明我国经济多年来一直在库存
积压的重负之下艰难而缓慢地运行,总体经济效益较差,经济
节奏放慢,经济运行质量低下,流通效率较低;但另一方面也
说明我国库存存在着很大的下降空间,物流发展具有巨大的
发展潜力。
二、库存持有成本分析
库存量的增加会降低资产周转率,还可能造成其他更好
投资机会的流失,从而影响企业的赢利能力。库存持有成本包
括那些随库存数量变动而变动的成本,具体包括以下几类:
(一)资金成本
持有库存占用了可以用于其他投资项目的资金,包括内
部产生的资金和从企业外部获取的资金(如来自银行和保险
企业的贷款,或来自于企业出售普通股的收入)。因此,企业将
购买库存的资金用于其他投资所能实现的收益,就属于库存
投资的资金成本,这种成本并不是一种实实在在支出的成本,
它只是对于可能丧失的获利机会的反映,因此属于机会成本。
库存资金成本的计算公式为:
库存资金成本=库存占用资金×相关收益率
其中,相关收益率取决于企业将来自库存降低的资金投
资到什么地方,如果企业将节约的资金存入银行账户或用来
偿还贷款,那么银行的存款或企业为付款付出的利率就是计
算库存资金成本的相关收益率。库存占用资金的数量可按照
平均成本法获得,即在一定时期内获得的所有同类产品的成
本都要加以平均,以得出平均存货价值。
(二)库存服务成本
库存服务成本包括缴纳的税金和因持有库存而支付的火
灾及盗窃保险。库存税金等于库存产品的价值与税率的乘积,
因此它直接随库存水平而变化。保险费的多少是同保险费率
和库存水平直接相关的,当库存水平未来发生较大变化时,保
险政策就会根据预期的库存水平变化做出调整。
(三)储存空间成本
通常,企业自有仓库和租赁仓库的费用与企业的库存水
平没有直接关系,而与仓库规划和仓储作业方式有关,所以,
应当属于仓储成本,不是库存持有成本;但公共仓库的收费通
常是按转进和转出仓库的产品数量(搬运费)及储存的库存数
量(存储费)来计算,因此公共仓库收费中的存储费与库存水
平有着直接关系,应当作为库存持有成本。
(四)库存风险成本
库存风险成本包括过期成本、破损成本、损耗、库存迁移
成本(移仓成本)等各项费用。过期成本是由于企业库存控制
不当,库存货品过多引起,出现过时或其他原因,而必须亏本
处理或以低于正常售价的价格出售库存产品的情况;破损成
本是指随库存数量变动而发生破损的部分,是由于仓储过程
中由于装卸搬运或其他仓储作业导致产品破损;损耗是指由
于库存被盗而造成的成本支出,这与企业的保安措施有着密
切的关系,库存水平越高,存货被盗的数量也就有可能越多,
产生的成本也就越高;移仓成本是企业对库存水平控制不当,
拥有的库存过多所引起的,例如,为避免库存过期,把在一地
销售不好的产品发运到销售旺盛的地方,这时的运输成本应
被算为移仓成本,应从运输成本中分离出来。
三、降低库存持有成本的方法
影响库存持有成本的因素有两个方面:库存周转率和库
存持有水平。
(一)适当提高库存周转率有助于降低库存持有成本
库存周转率对企业的库存持有成本影响较大,通常随着
库存周转速度的加快,企业库存持有成本会不断下降。
据统计资料表时,美国一年的流动资金周转次数达到20
次以上,而中国的流动资金周转还不到2次,我国物流成本高
的原因可见一斑。需要指出的是,提高库存周转率往往要提高
运输成本、批量成本、仓库备货成本及订单处理和信息成本,
因此在最终决策时应进行各类物流成本之间的权衡,确保提
高库存周转率后的物流成本下降超过相关成本的上升。
(二)库存持有成本与库存持有水平息息相关
可以说,库存持有水平是影响库存持有成本的最主要因
素,库存持有成本会随库存持有水平做同向变动。降低库存持
有水平有各种各样的方法,诸如ABC库存分类法,定量订货
法,定期订货法,定期定量混合控制法、及时物流战略(JIT)
等,其中,及时物流战备法是控制库存持有水平最有效的办法
之一。
四、JIT———降低库存成本的最佳管理模式
JIT作为一种管理思想,在提高整个供应链对用户的响应
时间、降低供应链的物流成本、实行按需准时生产等方面,具
有重要的借鉴意义。JIT的思想主要以物流为主,考虑怎样降
低物流中的库存成本,缩短物流周期(从供应商到用户的时
间),使物流最合理。
(一)降低库存成本
为了能及时满足用户对产品的需求,供应链管理必然是
以需求导向的。销售商采集最终消费用户的需求信息,通过网
络将订单传输给制造商,制造商根据订单编制生产计划和物
料需求为计划并组织生产,供应商通过网络获得制造商的物
料需求信息后,组织生产或货源。这一过程是从销售商到制造
商再到供应商一个环节一个环节完成的。但是,网络传输信息
的速度几乎可以使链中每个企业“同时”获得其“用户”的需求
信息,即在什么时间需要多少什么样的制品。因此,物流就可
以根据网络中传输的信息,按照计划的安排,在供应链中流
动。由于需求的牵动,原来存在于供应商、制造商和销售商之
间的因需求不确定而建立的缓冲库存则可以取消掉。这样,就
相应降低了原来供应链中分散在各个企业中的库存成本,最
终降低整个供应链的库存成本。
(二)JIT的实现途径
JIT的根本途径就是实施准时化作业,例如准时化采购、
准时化生产、准时化配送、准时化销售等,这种准时化的思想,
就是只在需要的时候,把所需要的品种、数量,送到需要的地
点,不晚送,也不早送,不少送,也不多送,送去的个个都是合
格品。这样做可以最大限度地消灭浪费,实现零库存,实现生
产过程中基本上没有积压的原材料和半成品,这将大大降低
生产过程中的库存及资金的积压。
在JIT生产方式中,凡是不增加价值的任何活动都被认
为是浪费,譬如搬运的动作、机器准备、存货、不良品的重新加
工等都被看作浪费。准时制生产管理的目的是不断识别并消
除生产过程中的浪费,因此要求生产过程中每一个工序单元
按时完成加工,并且准时地把完成加工的工件送到下一个工
序单元,从而降低生产系统中的原材料、在制品、产成品的存
货。
五、结语
降低物流成本是个持续不断的过程,而降低库存持有成
本是降低物流成本的一个其极重要的手段,在加快库存资金
流动速度的同时降低库存持有水平,实现物流成本的持续降
低。企业可以利用JIT生产方式,在加快资金流动同时降低库
存水平具有不可比拟的优势。JIT生产管理方式,是以降低物
流成本作为基本目标,并通过彻底消除浪费来达到这一目标,
使生产系统中的原材料、在制品、产成品的存货最少。如此,达
到库存最优化,库存持有成本在物流成本中所占的比例就会
不断地下降,从而使物流总成本降低。
【参考文献】
[1]易华.物流成本管理[M].北京:清华大学出版社&北京
交通大学出版社,2005.
[2]王槐林,刘明菲.物流管理学[M].武汉:武汉大学出版
社,2002.
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