如何提建议

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轻松且妥当的丁香2017
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知道答主
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日前,与一个北京的朋友吃饭,席间谈到有些员工非常热衷于向领导提建议,作为他们公司的高管人员,他一方面很反感越级提建议的员工,一方面又觉得对于员工的热情不好打击。想起自己在从业生涯中,一直是个满脑子想法的人,也曾经提出了很多“建议”,数百页、数万字的方案、建议书也写了很多很多。后来走上领导岗位,也接触了很多积极提建议的员工。曾经提过的建议,小部分被采纳,大部分被束之高阁;接受到的提案,小部分接受了,大部分也打回,或者置之文海之中,任其沉没。为什么会如此?如何使“建议”成为管理人员与执行人员之间的有效沟通?结合自己的经历,分别从员工角度与管理人员角度做了些分析,以做引玉之砖。首先谈谈提建议的员工们。回顾以前自己提的“建议”,以及自己收到的形形色色的“建议”,归纳了一下通常企业中见到的建议种类:对当前工作流程的改善建议;对当前公司政策的改善建议;对公司发展策略的建议;新业务新项目的立项建议。从上述建议种类推导出的“提建议”的动机:希望优化当前工作流程以提高效率或者令自己工作起来更轻松;希望影响公司决策者使政策令自己的长处发挥得到实惠或更容易表现;希望通过建议手段来展示自己的能力与才华;上述几点兼而有之。从以上分析来看,员工提建议的动机似乎都是好的,而且很多公司都采用了各种手段不断鼓励员工提出“合理化建议”,但为什么很多建议都石沉大海了呢?除去管理层主观的不作为因素,我认为大约有这么几个原因:“建议”从理论上分析很合理,但脱离了本企业的实际情况,无法实施;“建议”的内容与企业发展的当务之急无关,是“锦上添花”而不是“雪中送炭”;“建议”内容其实无需管理层介入,完全可以由员工自行完成;“建议”只谈理论,不谈操作计划,也不谈需要决策层提供什么支撑,使管理人员不知道“建议”的目的;“项目建议”缺乏数据和事实陈述,一步到位,只谈计划和所需资源,未进行充分的可行性分析,使管理人员无法决策。从员工角度来说,无论是希望通过“建议”来改善工作环境,还是希望通过“建议”来展示才华,动机都是无可厚非的。但必须认识到,只有被采纳的建议才是好的建议。那么,如何才能使自己的建议被采纳呢:首先,先做调研,对自己准备提的建议的可行性进行分析。很多积极提建议的都是“新人”,或者是刚刚进入企业的新人,或者是企业的老人,但是刚刚进入了新的工作岗位。这些员工通常喜欢以自己以往的经历或经验,对新的工作环境提出批评和建议,然而忽略了对组织环境的调研和分析。任何一个既存的组织都有其存在的内在逻辑,所谓“存在即合理”,其中的不合理现象也都是由于特定的历史或者客观环境所导致的。所以在这么一个环境中,提出一些从理论上分析合理,而在操作上等于对当前环境进行彻底改造的建议,显然不具备可行性。可行的建议通常是对局部问题、对具体问题、对当前最需要解决的当务之急进行小范围的改良,由浅入深,逐步优化的。在这种情况下,有识之士不要期望通过一个建议就解决问题,而应当从最容易实施、最能解决当前问题的环节入手,一步一步通过多个建议循序渐进,解决问题。其次,建议应当是由理论分析、数据或者事实陈述、目标设定、资源需求几个部分组成的。要想使决策者采纳你的建议,假设建议本身是可行和有必要的,那么建议中必须回答决策者心中的潜在问题:做什么?为什么?怎么做?需要什么?鉴于“建议”的阅读者通常工作繁重、时间有限,所以“建议”最好按照上述问题的顺序,开门见山地告诉决策者“建议”的主要内容和预定目标,然后再展开分析,陈述事实,提出要求,而且“建议”文案最好简单明了,对于一些由于问题复杂而不得不长的建议,最好加个目录或者索引,并且第一篇为概述,简要陈述主体内容与预定目标,才能吸引决策者看下去。当然,作为建议的发起人,你必须做好思想准备:一旦建议被采纳,你就必须承担你所提出的目标实现的责任。第三,重实干,轻空谈,做自己建议的实践者。有时,由于各种原因,你的建议可能在一段时间内未获得响应,如果你对自己的建议有充分的信心,那么,在你力所能及的范围内先把工作做起来。行动永远比语言具有说服力,在你力所能及的范围内,可能并不能做得十全十美,但是你可以用阶段性成果向决策者展示你的建议的合理性。而当决策者意识到这一点时,你的建议就价值无比了。同时,通过小范围的实践,你还可以发现以前思想中或许还不全面的细节问题,在决策者就你的建议进行讨论时,加以纠正和完善,这样当决策者采纳了建议,并要求你作为建议的实施者时,你就已经胸有成竹了。最后,注意任何企业都是有组织结构的,不要轻易越级提建议,因为你的上级的上级对你的工作细节不会十分了解,他会向他的下一级,也就是你的上级征求意见。这时,如果你的上级知道你越级会很不爽的。如果你的上级是一个刚愎自用的人,那么你或者选择跳槽,或者选择其他的方式来传达信息,除非你的上级的上级亲自找你,否则越级上述永远是下下策。编辑提醒:请注意查看“”一文是否有分页内容。
情感解惑导师小J

2021-03-12 · 情感的诉说与交流,为你打开心灵的窗口
情感解惑导师小J
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建议这种东西就是你自己的想法,比如说你在工作或者生活当中,你可以把你自己的一些经验或者说这种境界就是列出来。

在合适的时间,你可以把建议分成好几个类别,就是你这个建议对这件事情有什么好处应该分析清楚,先把建议的几个点写出来,然后在未来怎么样去实现,怎么样带来效益。

自己的想法很重要,所以提建议的时候要根据实际情况提出来,这样子才能够去实现。

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zgrbkr
高能答主

2017-11-16 · 有什么不懂的尽管问我
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在我们的日常生活中,我们常常遇到这样的问题与困惑:当我们好心好意去为自己的孩子提供意见与建议时,回应我们的却是孩子的愤怒与咆哮——你们什么都要管,你们为什么就不能够让我自己做出决定?!
面对孩子的愤怒与咆哮,我们诧然了。我们做错什么了吗?难道在孩子做错的时候,我们不应该告诉他们如何才是正确的吗?毕竟孩子还太小,他们的经验不足,而很多时候他们的错误真的是太明显了,难道我们应该坐视不管吗?
而比这更糟糕的情况是,在我们提出自己的意见或建议以后,孩子没有愤怒与咆哮,他们选择了沉默,而我们却发现自己与孩子的距离越来越远……
可怜天下父母心。对于这种事实,绝大多数的父母是感觉自己很委屈的。自己辛辛苦苦的工作,赚钱养家;自己好心好意的提供自己的意见和建议,帮助孩子正确成长,不都是为了孩子好吗?为什么孩子却不领情?
事情的真相是,我们绝大多数做父母,在我们小的时候受了很多的苦,我们那个时候要啥没啥,我们的内心对物质生活充满的渴望。于是,在我们成为父母的时候,我们有条件了,我们就在心中暗暗的发誓,我一定不要让自己的孩子再受那样的苦……于是我们在外面拼命的工作,为的就是能够给孩子提供一个优越的成长环境。可是,鱼与熊掌不可兼得,在我们专注于孩子物质需要的时候,我们必然会忽略一些孩子其他的需要——我们忽略了在孩子的冷暖温饱之外,还有着一个看不见、摸不着的内心世界,一个广袤无边的精神世界。
有一些父母做的稍微好一些,他们了解孩子内心世界的需要,于是他们也努力着满足他们内心的需要。比如,他们在日常生活中会有意识的给予孩子一些自由,让他们感觉自己的得到了父母的尊重与认可。最常见的例子是父母在一些无伤大碍的事情上给予孩子做出决定的自由,这一点难能可贵。但让这些父母不解的是,为什么我们已经给予了孩子决定的自由,孩子却还一个劲的说自己没有自由,并给父母冠以独裁者的名号呢?
如此差强人意的结果让父母困惑不已。解决这个问题需要我们认识到我们忽略的另外一点——给予孩子尝试错误的自由与给予他们做出决定的自由同样重要。而现实情况往往是,我们给了他们做出决定的自由,并聆听的他们的决定,却马上反驳了他们,或者在他们的不对之处马上加以修正了,我们并没有给予他们尝试错误的自由,这比没有给他们决定的自由更加糟糕。毕竟,孩子们并没有亲身确定自己决定是错误的,他们内心中还坚持认为自己的决定值得一试,而此时的我们的反驳与修改则会让他们深深的觉得自己的决定没有得到应有的尊重,甚至认为父母仅仅是“假惺惺”表示大度而已……
当然,我们也深知,当父母眼睁睁的看到孩子即将犯下错误时,他是多么的渴望阻止孩子,多么的渴望帮助孩子避免因犯下错误而受到打击……的确,孩子的错误对于我们来讲,是那么的明显,忍住不说确实需要很强的耐力。
对于这些,我们做父母的到底该何去何从?父母到底又该如何有效的为自己的孩子提供意见和建议?
首先,为孩子提供意见和建议的前提是我们尊重孩子的选择与决定。毕竟,即使孩子的选择与决定是错误的,但他做出选择与决定的努力是值得肯定,他的勇气也是值得肯定的。这种肯定不需要很复杂,有时候它也许是一个简单的眼神,有时候它是一个淡淡的微笑,有时候它还可以是拍拍孩子的肩膀,很简单的一个动作,孩子内心的渴望就可以得到极大的满足。所以,请在给予孩子意见和建议之前,尝试着传递一个认可的信息,这便是对孩子的最大的尊重。
其次,我们要采取一种“沟通式”的态度。所谓沟通,其精华在于沟通的发起者没有任何的定论,他没有对沟通的事物作出任何终极的判断,一切都还可以商量。毕竟,如果我们已经判定孩子是错误的了,那我们接下来的交流便不是沟通而是通知了。
这种沟通式的态度可以很好的满足孩子的虚荣心,这亦是对孩子的尊重之一。
另外,我们可以不直接给出我们的意见或建议,我们可以通过把我们看到的问题描述出来,或者提供孩子一些信息,以此来提供我们的意见或建议。如:
“这件衣服好像不是很耐脏。”(描述问题)
“你点的菜稍微多了一点” (描述问题)
“土豆烧牛肉上菜可能会比较慢一些。” (描述问题)
“黑色更容易耐脏。” (提供信息)
“我们今天只有四个人。”(提供信息)
“我们吃晚饭后还要去看电影” (提供信息)
我们这样做的好处是,当我们把问题描述出来的时候,孩子会更容易专心把该干的事情干好,毕竟,信息要比指责容易接受的多,而且这也是给予了孩子再一次做出选择与决定的机会,孩子很乐意接受这么一个机会。当我们把信息提供给孩子的时候,孩子也通常会知道该做什么。
友情提示:
孩子们不喜欢听说教及长篇大论,对于他们来说,对问题的描述和提供给孩子的信息越短越好,那样他们对此做出反应后也会更有成就感。
综上所述,父母在提供给孩子意见和建议的时候可以参考一下六点:
1. 给予孩子做决定与选择的自由。
2. 给予孩子犯错误的自由。
3. 尊重孩子的选择与决定。
4. 采取“沟通式”的态度
5. 描述出自己看到的问题。
6. 为孩子提供信息。
另外,如何与孩子沟通是一门艺术,而不是一门科学,没有绝对的对与错,我们也拥有很多的改进的机会。上面六条仅供大家参考,大家可以逐条尝试,我们相信,通过不断尝试,家长是完全可以掌握这门艺术的。
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储路丛思琳
2019-01-14 · TA获得超过3819个赞
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真的抱歉足足停两个多月的时间,没有来编辑文字,其实这个抱歉是说给自己的,抱歉自己没有坚持,抱歉自己丢失了本应该爱好的文字。
记得BOSS会议上时常说过的一句话,如果你开口不能带给别人正能量,最好别说话!
我觉得也非常有道理,如果你不能给别人鼓励,不能给别人帮助,慢慢的就会失去自身的价值,都说做人是为了自己,我觉得后面那句是:为了自己而成就别人。
今天给大家带来一个案例!
在这里先给大家说的是,不要轻易给别人建议,如果你认为这个建议很好,千万不要免费的提供给别人,不然别人会觉得你是在空谈,而且你的好心会白费。
这是我给你们的建议,哈哈,不知道对你们有用没用,案例来了。
前几天陪同事一起出去楼盘那里,签购房合同,办理银行手续,政府手续。
同事在一个星期之前就交了定金,然后约在了一个星期后签订购房合同,结果我陪同事去,房产顾问断断续续的在复印东西:
要我们回去拿证件。
来了后要我们去打银行流水。
又要去政府办手续,盖单位的公章。
回来等着他们合同打印出来,再去政府。
还要等一个星期。
差不多浪费了一天的时间,来来去去三四趟,原因都在这个房产顾问和公司管理上。
我为什么这么说,你们完全可以在交定金的收条的背面打印一张,签购房合同所需要准备的资料表格出来,客户看了后,可以清楚的知道自己要准备带一些什么,自己安排时间去办理,而不是微信上房产顾问今天跟你发一个要准备这个,明天发一个要准备那个,到了指定的时间却发现好多东西都没有准备好。
这样客户两头跑很累人,而且耽误时间,觉得你们服务不到位,再者房产自己的效率也提不高,客户觉得你们不专业。
做好这么个流程表其实很简单,对于自己对于客户都好。
(类似这种流程表,完善后的)
所以出于给别人提建议的好心,我就找他们经理反映了,只是她都没听我说完,就笑着说有事先走了。
所以到现在,越来越多的人,不喜欢告诉别人建议了,怕受到冷漠,所以现在大家越来越不想管事了,我想大概就是因为这样吧。
给大家建议以后在工作生活中,如果繁琐,可以自己做个流程表格,做完一样勾一样,这样做事会很有条理而且不会出错,可以去试试吧!
明天精彩继续
原创生活文章,商业策划案例,解析精髓,分享实战经验,探索商业模式。
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大山hp1nz
2020-10-26
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根据国内外的疫情,巩固全岛的防疫安全建议取消31日的老年重庆旅游!!
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