excel 下面有很多空白行导致文件变大怎么办
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EXCEL中水平滚动条的长短是根据使用的最后一列确定的,包括在该列的某个单元格输入数据,或设置格式;
垂直滚动条的长短是根据使用的最后一行确定的,包括在该行的某个单元格输入数据,或设置格式;
有时无意中在后面的某个单元格中输入了数据,或设置了格式,会导致滚动条变得很短,而这个单元格中的数据或格式是无用的,可以选择将其删除(注意一定是右击--删除,而不是按Del删除键);
可以按Ctrl+End定位最后一个使用过的单元格,将其删除;
也可以在认为后面没有数据的行中,选中任一行,按Ctrl+Shift+下方向键,则下面的所有行全被选中,右击--删除;
删除后,会发现滚动条仍然没有变长;
此时需要先将该工作簿保存,再打开,就会发现滚动条变长了。
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我也曾碰到过类似的问题,因为很多空白行有格式在,所以文件会很大,滚动条也会变得很小。很多人都说直接删除,但是老是显示资源不足无法删除。
最好的办法是,同时按住shift ctrl 再按向下箭头(选择下面的)或者向右箭头(选择右边的),选中空白的单元格后,点击上方的清除按钮,选中清除格式,保存即可。
最好的办法是,同时按住shift ctrl 再按向下箭头(选择下面的)或者向右箭头(选择右边的),选中空白的单元格后,点击上方的清除按钮,选中清除格式,保存即可。
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2013-08-19
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最下面空白行不会使文件变大,如要去掉中间的空白行,可以用筛选法,排序法来完成
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