Question

急！求助英文邮件的正式格式

我要给老外写一份英文邮件，内容要包括我是xx供应商，来自xx有限公司，xxx。
附件的xx需要向贵司订购，请查收。
如有问题，邮件给我。
最好能用范文，谢谢

Answer 1

　　英文邮件主要需要关注主题、称谓、正文、结尾、落款这几部分。在正文中还需要注意，一定采用书面语言；不要在句尾轻易用感叹号，注意标点符号的使用；写完全文要写落款；名字就是自己的英文名。以下是详细介绍：

　　1、主题指的是需要给邮件一个简单、明确、具体的标题，让收件方看一眼标题就可以知道邮件基本的内容；

　　2、建议使用Dear+姓来作为成为，收件人不止一个，可以使用【Dear customers】或者【Dear partners】；

　　3、正文部分，首先需要一些客套话，Further to our conversation earlier……；As discussed over the phone……；Thanks for your kind reply等；

　　4、最后是结尾，写信人在信的右下角或者左下角写上客套语，一般有Sincerely yours、Truly yours等；

　　5、最后在信尾签名，填在客套语下方，并附上自己的联系方式或者是地址。

Answer 2

Dear  xx，

Good day.

This is xx from xx .We are the supplier of xx. Glad to contact with you.

Enclosed is purchse order for your company, please kindly check it.

Any questions please kindly contact with me.

Thanks & Best Regards,

XX

一般注意事项：

1. 不要做缩写。比如doesn't要写成does not

2. 文章开门见山，不用寒暄太多。

3. 一定采用书面语言，比如收到写成receive，不用got

4. 不要在句尾轻易用感叹号，注意标点符号的使用。逗号句号后面一定空格。

5. 写完全文要写落款：sincerely加上逗号然后再在一行的开写上你的名字

6. 名字就是自己的英文名（如果对方已经知道你的英文名字）如果给陌生的外国人发邮件的话，就是名字的拼音。比如张小明就是Xiaoming Zhang

7. 另外邮件的名称一定改成标题或者加上名字。以表示尊重，也不会轻易被当作垃圾邮件。
   

望采纳谢谢！

Answer 3

Dear xx，

Good day.

This is xx from xx .We are the supplier of xx. Glad to contact with you.

Enclosed is purchse order for your company, please kindly check it.

Any questions please kindly contact with me.

Thanks & Best Regards,

XX

我天天写邮件给老外，一般都是这种格式，简洁明了。希望对您有帮助，谢谢。

追问

那有限公司的表达方式是co.ltd.还是co.，ltd.？

追答

Co.,Ltd

Answer 4

1，使用中规中矩的邮箱地址
2，使用短小精准的标题
3，使用合适的称谓
4，使用正确的辞别语