Question

日语写电子邮件。有一些问题想问日本学校老师，但格式和翻译无能，求大神帮忙！！

前提：我是要到日本某所学校留学的学生，入学通知书上说我能住进学校宿舍是在9月30号或之后，而且只能在工作日的10点到17点才能拿到宿舍钥匙，但是第二天就正式上课了，我买30号那天最早的机票加转车什么的到那边也天黑了，感觉还没歇口气就要上课去了。。。。。因此我想提前几天去是最好的，但第一次去一个人住旅馆又不安全，所以我想写一封电子邮件问一下那边的负责老师。

邮件内容：先再次确认一下是否一定要到30号那天才能住宿，如果是的话而我又想提前去的话我是要请他通融还是问他学校有没有其他提供住宿的地方？（并且这时候肯定要说明一些难处，但又不想让对方觉得我很弱，所以拜托各位帮我想一想怎么措辞比较稳妥）然后顺便帮我问一下在留资格证大约什么时候寄过来。
总之希望大家帮我一下，看怎么询问适合，然后再帮我写成日文，特别注意格式和敬语，这样最好了！
谢谢！！