制作表格是用WORD好,还是用EXCEL好?
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Excel好。
excel本身就是电子表格,用它来做起来会方便得多。EXCEL是最常用的,既可以处理文字信息如数据透视表也可以整理数据信息如:进行方差分析、回归等等。
EXCEL主要用于对数据的处理、统计分析与计算,简单的数据库管理,能绘制图表,具有检查与删除宏病毒的功能,并能与Internet网络共享资源。
相对引用
Excel公式中的相对单元格引用(例如A1)是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整。默认情况下,新公式使用相对引用。例如,如果将单元格B2中的相对引用复制到单元格B3,将自动从=A1调整到=A2。
以上内容参考:百度百科-单元格
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一、如果制作的表格比较简单而且内容以数据居多并要计算,用Excel。比如名册,数据………
二、如果制作的表格比较复杂,且以文字内容居多,用Word。比如申请表,课程表……
二、如果制作的表格比较复杂,且以文字内容居多,用Word。比如申请表,课程表……
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数据计算就不说了,根本没有可比性,就说制表本身吧。
按说word更灵活,但在实践中发现word的可控性不好,细节上打磨不够,容易乱,很多操作也没有直达性的快捷键。制表的话,用excel明显比word方便,除非表格太过复杂琐碎。
按说word更灵活,但在实践中发现word的可控性不好,细节上打磨不够,容易乱,很多操作也没有直达性的快捷键。制表的话,用excel明显比word方便,除非表格太过复杂琐碎。
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数据的绝对是EXCEL
EXCEL中
数据--分列
按照流程操作就可以分列了
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数据--分列
按照流程操作就可以分列了
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博主按:本篇原是为提高公司内部诸同事电脑应用水平而写,写完想想不能浪费,放到这里罢,也许有些博友正好需要呢。当然,博友中如有个中高手,欢迎指教。WORD和EXCEL相信大家都已经不陌生了,但是据本人观察,还是有不少朋友在使用这两种软件的效率上有待提高。比如,这两种软件都可以制作表格,同样的一种表格,有的朋友用WORD制作,有的却用EXCEL制作;有的效率很高,很快就完成了,有的却老半天弄不出来。 于是就有一个问题摆在我们眼前:当我们遇到一个表格时,你是用WORD制作呢,还是用EXCEL制作? 对于这个问题,根据本人数十年( )实际操作经验,总结如下: 首先,要看这个要制作的表格行与列规范不规范?一般来讲,规范的表格,无论是用WORD还是用EXCEL都比较方便。对于规范的表格,本人习惯用EXCEL来制作;不规范的表格,比如上下格不对齐等,则用WORD处理比较好。举个例子,上下格不对齐的表,象“员工登记表”之类,如用WORD制作,可以用擦除格线、划线、合并等方法,而在EXCEL里,基本上只好用合并的方法了。 其次,看这个要制作的表格有没有涉及太多运算,如果有的话,当然首选EXCEL了,没理由不利用利用EXCEL强大的计算功能呵。当然,WORD里也是可以计算的,但是很麻烦,要用“域”的方式,而且每次更新数据要重新计算时,一定要手动“更新域”,如果同样的计算在EXCEL里,只要设好公式,每次更新数据EXCEL就会自动计算。 第三,看这个要制作的表格有没有太多重复的、有规律的内容,如果有的话,当然还是选EXCEL了,同样的或有规律内容,一拖到底,高效准确。如在WORD里,可能“序号”之类有规律的还勉强好用点,其他内容,只怕要不停的“复制”和“粘贴”了。 第四,看这个要制作的表格有没有太多文字的内容要处理,如果有的话,还是那句话,没有理由不利用WORD的强大文字处理和排版功能,如果仅从美观上讲,WORD制作的东西,还是比EXCEL好一些。 还有一点,有些表格比较复杂,可能单独用WORD或是EXCEL来制作都有不方便的地方,这样你还可以两个软件结合起来用,比如先在EXCEL里做好基本内容,然后COPY到WORD里完成后期制作;反过来也一样,先在WORD里做好前期,然后在EXCEL里处理后期。至于到底先在WORD里还是EXCEL里处理前期,就要具体表格,具体分析对待了。 总之,拿到一个制作表格的任务后,首先就是要观察或者说是想一下,这个表格用WORD做还是EXCEL做比较方便,或者还是两者结合起来做方便?每次制作表格之前想一下,久而久之,你再制作表格就会得心应手了。体验新版博客上一篇: 独立之惧与遁世之闷下一篇:情色之邦泰国行 之三
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