OA是什么意思_OA可以干什么
2018-08-16 广告
移动终端进行办公。目的是提高办公效率,减少办公流程,降低办公成本,提升企业管理水平,让企业的效益更好。
OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以
归入OA处理的范畴,如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、
会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,库存管理,生产计划,器材需求,
技术管理,质量管理,成本、财务计算、劳资、人事管理……等等,那么这些都是日常办
公工作的处理范围。
企业对OA的需求:
企业通过OA可以让让管理制度规范执行、
内外部信息动向的自动樱橡获取和推送、知识经验分享利用、高效率的沟通渠道、行政类事务的
集中处理;
新一代的管理小系统厂商伟峰科技认为:
企业对于OA的满意度一般都不高,原因很简单,企业要的是管理体系,但是OA仅仅是给了个信息传递的工具和信息共享的工具,企业的需求起于信息的共享和传递,但是不至于此。
其实传统OA干了两件很容易理解的事情:
1,把纸面传递的单据表格搬到电子流上面来了。
2,把原来的文件共享服务器搬到OA的知识库中来了。
其实它只是“搬”,借助网络的优势提速了,但是没有提升层次。
这对企业有帮助,但是,时间长了之后,企业往往抱怨OA束缚了他,为什么?
在企业对OA认知不高的时候,特别是缺少高效规范的电子流,方便安全的知识库时,他会觉得传统OA的这两项利器对其有帮助。
等用了一段之后,相关领域的信息都在OA中之后,问题出现了,企业希望将这些信息关联起来,对其决策和管理提供更高层次的帮助,此时由于一般OA定位就是做单一的工作流和知识库,不是用来构建企业所需要的“系统”的,而信息又在OA系统中,所以总是追着OA供应商提供所谓更强的功能。这些功能无非都是更高帆告程度的数据关联,通过有关联的一体化数据将某种管理思想体现出来,从而得出管理者要的决策依据或者管理模型。
如在企业中的合同管理,一般OA干了与此有关的两件事,一,走一个合同审批流,二,搞一个合同归档库。给大家带来的好处是,合同审批方便了些,合同查询方便了些。但是管理者如果想知道:
1,还有多少合同还没有执行完?
2,此合同的收款已有多少,开票有多少
3,此合同属于哪个项目,这个项目还有其他合同吗?
4,合同如何在执行过程中发生了变更怎么办?
5,某个客户总共签了多少合同?
这些问题是一个工作流和一个知识库能解决的吗?不能!伟峰OA看到了企业类似的需求不被满足的现状,提出OA是用来做“小管理系统”的概念。用其深厚的平台型OA的底蕴,通过非代码的方式让很多不懂开发人员也能构建自己的系统了。
这种高性比的管理系统的构建方式是对生产力的一次极大的释放,他让很多企业都找到了快速的高性价比的信息系统的建设方案,是中小企业管理系统的福音。使思维简单的OA变得更有管理的思想了。
伟峰OA是扩展性最强的OA,伟峰让你的OA融入管理思想,让你的OA从简单的工作流转变为真正的协同管理。
为帮助您方便快捷的选择合适的OA软件,我们建议如下:
1,充分理解“系统”的概念。OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务,涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域,企业不同,细节差异很大,是一个典型的“打杂”的系统。常规OA提供的是多个“无关联”的工作流,通过在不同领域构建很多电子流,使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同“流”之间没有关联关脊轿旁系,不能构成“系统”,而伟峰OA,如公交系统,不但有多条线路(如多电子流),并且不同线路之间交叉关联,方便信息“换乘”,构成一体化企业信息“公交”系统,真正服务企业信息运转。
2,理解“系统”与单一的“流”的价值差异:单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值,用电子流加快传递速度,固化传递规范,属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性,提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计,真正达到“管理”的要求。
3,企业选OA的矛盾:由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同,这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统,所需要的开发费用十分高昂,只有少数企业能选择动辄几十万,甚至是数百万的OA系统,通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的,退而居其次的选择了“通道型OA”。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点,对管理提升没有帮助,价格虽低,但是效果也很“鸡肋”,价值空间很窄,用不了多久就“过时”了。OA选择时两级分化的矛盾十分突出。
4,企业希望适当提高一点费用,获得性价比更高的效果。为满足此需求,解决OA应用的尴尬现状。我公司的研发团队集十多年OA行业个性化项目深度定制的经验,锲而不舍,持续积累,打造了伟峰“零代码”开发平台,成为构建企业个性化管理系统的“利器”,使用者无需IT功底,只要能写excel的公式,稍加培训,就能成为本企业的个性化系统的“开发者”。
5,同时,为方便用户,提升用户打造个性化管理系统的效率,借鉴相对成熟的管理模式。我们在“零代码”开发平台基础上,提供了三套大而全的主流管理软件OA、HR、CRM(具体功能请到伟峰OA官方网站了解)。用户可以在我们提供的软件基础上进行很大幅度的“个性化改造”,在仍不能满足个性需求的情况下,还可以用我们预留的“自建系统套件”构建完全个性化的系统,助力企业管理水平的提升。
OA的英文全称为Office Automation,就是平常所说的办公自动化。
OA是Office Automation 的简写,是利用电脑或手等移动终端进行办公。目的是提高办公效率,减少办公流程,降低办公成本,提升企业管理水平,让企业的效益更好。
OA主要应用范围:
1) 建立内部通讯平台
如:通知、公告、工作日记、工作计划、即时通讯等。
2) 实现工作流转和事务处理的自动化
变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。
3) 建立信息发布平台
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了知穗解企业的发展动态。
4) 实现文档管理的自动化
可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。
5) 辅助办公
它牵涉的内容比较多,像个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
6) 实现分布式办公
变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
扩展资料:
OA系统的维护:
一、预防性的维护服务
依据OA办公自动化系统日常维护的服务计划,又或者是所提供的定期预防性的维护服务。这类服务是会很有计划、有步骤来做的,目的是为提高系统的可使用率与很高的可靠性,能够把系统故障的可能性给直接降到最低的,还能来解决软件上的问题,进而让软件能很好来运行。
二、纠错性的维护
产生错误时,要对OA办公自动化系统来做维护服务的。这类服务主要来针对的是运行当中的一些异常情况。比如服务器发生崩溃、数据搭肢卜库受损等,目的是为及时来排除OA办公自动化系统的问题,好让软件能够恢复正常的运行。
以上讲的是OA办公自动化系统的日常维护工作,掌握这些维护工作,才能更好来对软件做急救处理,确保它随饥握时都能正常来运作,不会对企业的运营产生任何影响的。
参考资料来源:百度百科-oa系统办公
2019-11-09 · 主营OA、CRM、ERP企业信息化解决方案提供商
OA系统的发展分为三个阶段
第一个阶段:实现无纸化办公,从传统的纸质文档转变成电子版文档的过程。一代OA系统主要以文字处理、公文管理、公文发布功能为主,是一套简单的信息发布系统。
第二阶段:类似简单的mis系统。所谓MIS(管理信息系统--Management Information System)系统,主要指的是进行日常事务操作的系统。这种系统主要用于管理需要的记录,并对记录数据进行相关处理,将处理的信息及时反映给管理者的一套网络管理系统。在二代OA系统中主要是以文件审批功能为主,实现工作流程自动化。
第三个阶段:融合知识管理( Knowledge Management)的概念。企业知识包含:企业文化、企业制度、企业内部交流、产品知识、生产知识等知识资源。知识管理的作用是把企业的显性与隐性知识管起来,并利用起来,开发和管理员工的隐性知识。知识管理的好处:更好的提高员工的学习能力,系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力,提高生产效率和员工的技能素质。
协同办公,OA系统仿袭答的发展已经成为企业不可缺少的软件系统。全管OA系统已为制造、流通、服务、房地产、公用事业等行业的许多客户建立起了高效运转的信息管理系统,帮助客户提升了管理水平,充分体现了管理的价值。