Question

如何去掉 Word 文档修订和批注和不显示已删除内容

Answer 1

你是否遇到过，打开文档的最终状态，而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式错乱，总显示已删除的内容的文档，那么就需要去掉word文档的标记（含修订和批注）。 　　因为你使用修订功能，那么其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此，这方法不能有效去掉word文档的标记。 　　要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。方法如下： 　　情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，） 　　1， 在视图菜单上，指向工具栏，然后单击审阅（即打开审阅工具栏）。 　　2， 在审阅工具栏上，单击显示，然后选中下列项目：　　批注　　墨迹注释 　　插入和删除 　　正在格式化 　　审阅者(指向审阅者，然后确保选中了所有审阅者。) 3　　（1）如果接受所有的修订，单击接受修订旁边的小箭头，选中接受对文档所做的所有修订 　　（2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击拒绝修订/删 除批注旁边的箭头，然后单击拒绝对文档所做的所有修订。要除去所有批注，您必须删除它们。单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头，然后单击删除文档中的所有批注。 　（3） 如果你需要确认每一处修订： 　　A． 在审阅工具栏上，单击后一处修订或批注从一处修订或批注前进到下处 　　B． 在审阅工具栏上，对每处修订或批注单击接受修订或拒绝修订/删除批注。 　　4， 保存文档。 　　情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。 　　1， 在工具菜单中，取消选择修订，此步骤也可以通过快捷健实现：shift＋ctrl＋E。 　　2， 在工具菜单中，点开选项，在安全性页面，隐私选项中，取消选择打开或保存时标记可见，选择确定，保存修改。 如果你需要确认每一处修订： A． 在审阅工具栏上，单击后一处修订或批注从一处修订或批注前进到下处 B． 在审阅工具栏上，对每处修订或批注单击接受修订或拒绝修订/删除批注。 1， 在工具菜单中，取消选择修订，此步骤也可以通过快捷健实现：shift＋ctrl＋E。 2， 在工具菜单中，点开选项，在安全性页面，隐私选项中，取消选择打开或保存时标记可见，选择确定，保存修改。 3，修改下格式（有变化就可以），然后在页面设置下修改下，保存就可以了。

Answer 2

注：为什么在“视图”——“标记”取消选中，保存后，下次打开还是出现同样问题？ 因为你使用修订功能，那么其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此，这方法不能有效去掉word文档的标记。 要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。我总结的方法如下： 情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，）1，在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。2， 在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目：批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。)3，接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”4， 保存文档。 情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。1，在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现：shift＋ctrl＋E。2，在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改。 我的感慨: 最近改论文,老师帮忙修改过之后,我的文档一打开就是密密麻麻的修改痕迹,我在网上搜了很久也没有发现很好的方法,今天实在忍无可忍,又搜了一次,竟然成功了,确实是不小的成功啊. 这个问题困扰我好些时日了,现在解决了真开心. 不过,鉴于我到现在还没有完成论文答辩,我也很迷茫,加油啊. 希望我从网上贴来的方法能够对大家有帮助.