Question

如何创建EXCEL的动态数据源和多重合并数据透视表

Answer 1

如果是用外部数据源创建的数据透视表，只需要刷新数据透视表，新增的数据就会实时更新到透视表中；如果是用EXCEL工作表中的数据创建动态数据源的数据透视表，则需要对数据源加以处理，才可以将变化后的数据源即时刷新到数据透视表中。 一、创建动态数据源透视表的方法1、运用EXCEL列表的方法创建动态数据源透视表 。方法是选中工作表中任一单元格，数据-列表-创建列表。在这个列表的基础上创建数据透视表（创建透视表的向导快捷键ALT+D+P），可以达到动态刷新数据透视表的作用。这个方法的特点是简单、实用，方便、快捷，但有一个缺点是只能对数据记录的增减变化有效，而对数据结构的增加无效，即增加了列字段，则无法更新到数据透视表中，所以是有限的动态。 注意：当你转换数据列表时， EXCEL会自动生成一个叫做“DATABASE”的数据区域名称，如果在创建数据透视表时选择的区域中EXCEL给你填入了DATABASE的名称时，则无法实现实时更新，必须要在这里填入数据列表的实际区域地址。2、定义名称。 一般情况下，使用如下公式定义的名称，可以实现动态数据源的实时刷新(假设数据源放在工作表A1单元格开始)。 Offset($A$1 ，，， counta(A:A),counta（$1：$1）) 在创建透视表时，选择数据区域时填入用这个公式命名的名称，即可实现数据源的动态刷新。 二、多重合并计算区域数据源透视表 将一个工作簿中不同工作表的数据源汇总在一起创建透视表，用一般创建数据透视表的方法是没办法实现的，只能用多重合并计算数据区域的方法才行。 用多重合并计算数据区域创建透视表时，可分创建单页页字段和自定义页字段的方法， 单页页字段更加简单、快捷，自定义页字段的方法更加灵活、有效。 运用多重合并计算数据区域创建的透视表，无论你源数据有多少个字段，它都会只有4个字段（页、行、列、值），除了行字段，源数据的所有字段都作为了数据字段并转换成列的形式并列在透视表的数据区域中，无法作为单独的字段进行分析和处理，这样就改变了源数据字段的独立属性。这一点是多重合并数据区域创建数据透视表的严重不足之处。因此在原始数据的录入和管理时，应尽量将数据源保持在一个工作表中进行管理。 如果既要多重数据合并，又要求各字段都要有效，那就要把EXCEL工作表当作外部数据来进行处理，就可达这一目的。（这种方法需要在编辑OLE DB查询时需要用到一些简单SQL语句，将各个工作表的内容联合起来）。这样创建的数据透视表，每一个字段都是有效的，并且可以实时更新。 虽然多重合并计算数据创建的透视表有先天的缺陷，但是在处理一些特殊要求的统计时却非常有效。 如创建二维数据表的汇总分析、将二维数据表转换为一维数据表、统计多行多列的不同数据等的特殊需求，非常方便和快捷。 学习和掌握更多有关EXCEL或OFFICE的知识，请登录 。在这里，会让你有到家的感觉。