Question

如何利用Project软件编制项目计划

Answer 1

1.确定项目范围和目标：在开始编制项目之前，必须明确定义项目的范围、目标和可交付成果。这些都需要在Project软件中进行设置。2.建立工作分解结构：项目经理应该从开始到完成过程中所有必要的活动进行逐步关注。这可以通过建立项目的分解工作结构（WBS）来实现。WBS将项目划分为小而管理的任务和子任务，可以通过Project软件中的工作分解结构视图来实现。3.设定任务的优先级：通过Project软件中的任务信息窗格，可以为每个任务设置其优先级。如果您有一些任务更重要或更紧急，可以将其设置为高优先级。4.确定任务之间的先后顺序：对于许多任务，必须设置它们之间的先后顺序。要在项目中设置任务约束，请在Project软件中使用前置关系和后继关系。5.设置任务期限：设置任务期限非常重要，以确保项目可以按时完成。您可以在每个任务上设置截止日期，并使用Project软件中的资源分配视图来分配资源并计算项目完成日期。6.建立负责人：在Project软件中，您可以为每个任务指定负责人。这样，每个人都知道自己负责的工作，并且可以保证任务的完成。7.跟踪项目进度：在项目开始后，必须跟踪项目的进度以确保它能按时完成。在Project软件中，您可以使用甘特图、资源使用率图等视图来监控项目的进度。8.识别项目风险：在编制项目时，还应识别项目中可能出现的风险。在Project软件中，您可以使用风险管理视图来获取和管理项目风险。 以上是利用Project软件编制项目的基本步骤，具体操作还需根据实际项目情况而定。

Answer 2

使用Project软件的最大目的是编制计划与跟踪计划，而且为了能够精细化的跟踪计划的变化过程，计划的科学合理的编制是前提条件。 在一般的项目管理要求中，也许不会要求上述计划全部编制出来，但是最起码的进度计划、资源计划、成本计划是在大多数项目管理要求中被提到的。 用Project软件便可以很方便的帮助您编制出上述三个计划。 本文介绍大致的计划编排顺序，详细的步骤和技巧请参考本网站其他的条目信息。 进度计划编制顺序： 2，做任务分解（WBS），就是把你项目分解成一系列需要完成的任务，这些任务是按照某种层次结构来划分的，所以叫WBS（work breakdown structure）。在分解的过程中可以进行升降机操作。 3，设置任务的工期，每个任务需要执行的时间跨度是多大，注意不是工作量，是时间周期。 4，设置任务之间的逻辑关系，尽量不要手工的设置任务的开始时间或者完成时间，而应该让Project根据任务的逻辑关系来自动安排时间，以便检查我们的计划是否合理。 5，寻找出关键路径，关键路径对于计划的监控尤为重要，如果关键路径不能够正确完整的展现，说明计划编制的有问题，并且对将来的监控会带来很大的困难。 6，进度计划的优化与调整。 费用计划的编排顺序： 1，建立资源信息，包括人力资源、设备资源、材料资源、成本资源等信息 2，分配资源到任务上，可以给一个任务分一个资源，可以批量分配 3，查看分配是否出现冲突，如果出现冲突进行调整 4，资源计划的优化与调整 成本计划的编排顺序： 1，设置成本资源的类型，也就是费用的科目，例如差旅费、交通费等等 2，将成本资源分配到任务上，由Project自动计算出每个摘要任务、阶段、项目的总体费用 3，进行成本计划的优化 述三种计划编制完成后，需要进行整体优化调整。