Question

Project是如何自动调配“过度分配的资源”的？

Answer 1

最快速的调配资源的方法是使用 Project 资源调配功能。调配资源时，为了解决资源过度分配，Project 会仔细检查日程中的每项任务，以确定是“延迟”还是“拆分”任务。下列因素可用于判断应延迟或拆分哪些任务：可用的时差。 任务工期。 任务的限制。 任务标识号。 任务优先级。 任务相关性。 日程安排。 调配过程中也会检查以下资源信息：显示在工作时间日历中的资源可用性以最大单位显示的资源可用性。 任务中的资源工作分配单位。 Project 调配资源时，只延迟或拆分任务。不进行以下操作：新分配任务。例如，晓红不能代替晓军。 优化资源分配。因为调配不会将任务安排到更早的时间，也不会重新分配单位，所以标记为过度分配的资源可能由于调配而变得分配不足。例如，假设晓军已设为最大单位 100%，将其工作时间的 60% 分配给一项任务，在同一期间又将其工作时间的 50% 分配给另一任务。调配至少会转移这些工作分配中的一项，以使这些工作分配不在同一时间进行，因此晓军可能变得分配不足。 重新分配单位。例如，如果为丽丽分配了两项任务，这两项任务排定在相同的时间进行，调配不会更改丽丽的单位，因此她可以同时执行两项任务，每项任务各占其工作时间的 50%。 调配材料资源。 调配常规资源。 可以让 Project 只调配所选资源，也可以让 Project 调配在多个项目之间共享的资源。如果希望通过 Project自动调配资源，可以在“工具”菜单上，单击“调配资源”。若要接受所有默认值，请单击“开始调配”。