Question

如何减小Word文档的文件大小

Answer 1

利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。 1.取消快速保存 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在工具→选项命令中选择保存选项卡，取消允许快速保存复选框即可。 2.文件另存 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用另存为命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。 3.谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击工具→选项命令，再选择保存选项卡，然后取消嵌入TrueType字体复选框，可以减小Word文档的容量。 如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选只嵌入所用字符复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。 4.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击文件→保存命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。 5.页面设置 在保存文件前，单击文件→页面设置，打开页面设置对话框，任意单击其中的纸张大小、页边距等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。 6. 选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。