如何把EXCEL表导入到access数据库
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1、首先准备好一个要导入Access的Excel文件:
2、打开Access选择外部数据-Excel,弹出短话匡,单机“浏览”按钮,选择准备好的excel文件,如下图:
3、Access会自动读取Excel的页签的名称,这里选择唯一的Sheet,名字叫 plan,如图:
4、单机下一项,选择第一行包含列标题,目的是把第一行的数据变成字段名称:
5、为每一个字段选择相应的数据类型,例如日期类型、数字类型、货币类型还有文本类型等等,如下图:
6、根据需要,确定是否添加主键(主键的相关知识在最后有介绍):
7、为即将导入的表格定义新的名称:
8、导入完成,如图所示:
知识点拓展-什么叫做主键:
主关键字(primary key)是表中的一个或多个字段,它的值用于唯一地标识表中的某一条记录。在两个表的关系中,主关键字用来在一个表中引用来自于另一个表中的特定记录。主关键字是一种唯一关键字,表定义的一部分。一个表的主键可以由多个关键字共同组成,并且主关键字的列不能包含空值。主关键字是可选的,并且可在 CREATE TABLE 或 ALTER TABLE 语句中定义。
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一、直接导入法
1.启动Access,新建一数据库文件。
2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→导入”命令,打开“导入”对话框。
3.按“文件类型”右侧的下拉按钮,选中“Microsoft Excel(.xls)”选项,再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹,选中相应的工作簿,按下“导入”按钮,进入“导入数据表向导”对话框。
4.选中需要导入的工作表(如“工程数据”),多次按“下一步”按钮作进一步的设置后,按“完成”按钮。
注意:如果没有特别要求,在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。
5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框,按“确定”按钮。
至此,数据就从Excel中导入到Access中。
二、建立链接法
1.启动Access,新建一数据库文件。
2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→链接表”命令,打开“链接”对话框。
3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似,在此不再赘述,请大家自行操练。
郑州办公文秘培训提醒大家注意:“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中,两者除了在Access中显示的图标不同外,最大的不同是:前者转换过来的数据与数据源脱离了联系,而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。
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