Question

Excel2007中如何使用SmartArt图形

Answer 1

SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局进行选择来创建SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。 虽然插图和图形比文字更有助于读者理解和记忆信息，但大多数人仍创建仅包含文字的内容。创建具有设计师水准的插图很困难，尤其是当你本人是非专业设计人员或者聘请专业设计人员对于你来说过于昂贵时。如果使用早期版本的Microsoft Office，则可能无法专注于内容，而是要花费大量时间进行以下操作:使各个形状大小相同并且适当对齐;使文字正确显示。手动设置形状的格式以符合文档的总体样式。 使用SmartArt图形和其他新功能，如主题(主题:主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中)，只需单击几下鼠标，即可创建具有设计师水准的插图。 相对于自选图形来说，SmartArt操作方法简单、快速。而且可以设计出多种专业水准的结果图。下表是Exce12007提供的全套SmartArt图形。 这里以插入一个层次结构的图形来说明SmartArt的基本用法。 步骤1：要开始插入一张新的图片，仍然在功能标签上选择插入SmartArt按钮。选择层次结构组织结构图。 步骤2：对于这个层次结构、需要输入具体的层级关系。可以看到Excel 2007提供了良好的输入界面，只需要在左侧的提示窗口中操作就可以对应完成相应的层级项目。 步骤3：输入的内容立刻就可以显示在图表之中。 字体等格式是按照预先模板的格式显示的，在后续步骤中可以很方便的调整。各个区块的位置也可以简单的使用鼠标进行调整。 步骤4：Excel 2007对于层级结构提供了方便的修改方式。鼠标在左侧选中项目之后，该项目就会弹出升降级提示，使用Tab健也可以使其降级，层级的变化会立刻在右侧的图表中显示出来。 步骤5：在设计工具中，可以对图表的色彩风格进行设五，沿用Excel 2007的特点，只要鼠标移至模板上方就可以看到效果，十分方便。选择一个色彩搭配醒目的模板。接下来在样式中为区块选择外观风格，Excel 2007提供了不同类型的多种模板，一定会有满足你要求的效果。 步骤6：经过几步的设置，最后制作出的图形如下。 各种不同的图形有相应的制作方法，但是后期处理大多基本相同。你需要做的就是熟悉它们，然后多加练习，这样就一定会制作出精美的文档图案。