WORD里面怎样自动生成目录
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如果是一篇已经打好的文件,想要生成目录,可采用如下步骤:
1、对整个文本进行排版处理;
2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏字体前正文的下拉菜单,选择标题1;
3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);
4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;
5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;
6、依照25步骤现将文中2级、3级依次设置完毕;
7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的插入-引用-索引和目录,在目录选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。
8、此时目录就会自动生成了;
9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;
10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击更新域,所修改处在目录中会自动修改。
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