Question

EXCEL中数据透视表是干什么用的？

Answer 1

在平时的工作中，经常会使用excel透视表，那么excel中如何插入数据透视表，这是一个非常重要的技能，这里分享下操作方法。

1、首先打开需要插入数据透视表的相关的表格文件。

2、找到excel中的插入菜单栏。

3、在插入菜单栏里面会看到数据透视表这个按钮，点击这个按钮。

4、点击数据透视表后会进入一个编辑框，在里面进行相关的编辑即可。

5、选择相关数据的区域，就是自己需要使用的数据区域，选择即可。

6、然后选择生成数据透视表放置的位置区域。

7、点击确认之后，设置行标签和相关的列标签，就可以生成如下图所示的数据透视表。

Answer 2

数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。 　　首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表（图）的必要。 　　记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了，将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表（图）。 　　例如，有一张工作表，是一个大公司员工（姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等）信息一览表，不但，字段（列）多，且记录（行）数众多。为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。