Question

外贸跟单员应该具备哪些知识？

我不是外贸专业的，请问:
(1)外贸跟单员应具备哪些知识？或者说应该学哪些知识？
（2）什么样的英语水平才能胜任这一工作？
(3)一般有没有其它方面的要求？
（4）我想在短时间里学好并去找一份这样的工作，您有什么好的建议？

感谢您的赏光！

Answer 1

　　外贸跟单员的基本常识
　　一．跟单员职责：
　　1．跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户，收回应收回的款项。
　　2．同新、旧客户保持联系增加沟通，了解客户所需。
　　3．接收客户的投诉信息，并将相关的信息传递到公司的相关部门。
　　4．掌握、了解市场信息，开发新的客源。
　　5．做好售后服务。
　　二．跟单员在收到订单后要做的工作：
　　首先谈接单的方法
　　1．客户到厂下单有：电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样，每张订单的下法不同，我们跟单员都应注意将它们转成书面订单。下单时，我们要注意在各方面存在的问题。举例如：颜色、数量等。
　　2．订单的审查每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺，甚至设备也不一样。首先，要看我们目前的水平能否达到客户的要求，这是关键。要分清此单是加工单还是OP单。
　　3．开生产单、流程卡每张单开时，一定要把客户要求在生产单上写清楚。交生产部门生产之前，应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。
　　4．生产过程中，如有意外情况不能满足客户的要求时，一定要及时将情况反映到公司最高层，找到解决的办法。
　　5．小样打小样的目地是看本公司的做货能否达到和满足客户的要求，同样也是大货和产的依据。一般情况是按正常的手续，小样全部是由客户自己批板后再下单做货的。
　　6．修改定单
　　一般情况是要求跟客户重新下单，跟单员重新开单交生产部生产。
　　当客户提出取消定单时，跟单员一定要收回旧的资料（生产单、流程卡）。
　　7．大货生产出来后，还要按排出货。
　　三．售后服务客户投诉或是退货时：
　　对客户的投诉，我们要了解问题出现的原因，并要采取措施，找到对策，避免下次出现。客户要求退货，首先是尽量的使客户接受我们所出现的问题。若能返修，则再对成品进行返修好后再出货。很严重的就重新生产，补单生产再送货。
　　还有采用相互让步的折扣法。有时只能按客户的要求来处理。最重要的是如何想法让公司同客房达到双赢。
　　四．如何沟通好使跟单工作做得更好同本厂内的各部门沟通：
　　面对生产部门我们就是客户，所做的一切在对老板负责的同时也要对客户负责。
　　多同各生产部门沟通，让他们能更明确的了解到在生产各单时，客户的意图，使生产更顺利，能更好的满足客户的要求

Answer 2

1.一般的产品专业知识(比如你是做服装的,那就需要服装的一些基础知识,比如面料,针车等等)
2.应对突发状况的能力.
3.一般的英语知识.比如懂得LC等等(有些公司有要求,有些公司没有)

如果有需要的话可以留下你的邮箱,我这边有一些具体的资料可以供你参考.

Answer 3

一口流利的英语，国际外贸的基本操作，比如要懂得订货，收货，查货，基本产品的特征，发票，装箱单，信用证，基本的单证要懂得，有些不用自己操作，单最起码要懂得整个国际进出的流程