1、先选中需要压缩的文件，然后在已选择的文件中的任意一个文件上右击，并选择“添加到压缩文件”。
2、在弹出的对话框中单击“浏览”按钮。
3、选择压缩文件保存的位置。
4、接下来是最重要的一步了,“压缩方式”一定要选择“最好”，这是最大化压缩的方式。
5、然后可以看一下，下面两图中上图就是普遍的直接压缩，下图是用“最好”的压缩方式进行的压缩。
1、这是一个test目录，查看属性我们发现这个文件达到了533MB；
2、右键此目录选择添加到压缩文件；
3、在弹出的窗口中讲压缩文件格式选为rar，压缩方式最好，选择字典大小最大，勾选压缩选项中的创建固实压缩；
4、选择高级选项卡，点击压缩按钮；
5、将文本压缩中的强制调成128最大值；
6、点击确定；
7、等待压缩结束；
8、最后我们的压缩文件已经压缩到了141MB；
如何压缩视频文件大小
要压缩视频文件体积，我们首先要了解影响视频文件大小的几个指标：编码方式、码率、帧率、分辨率。
编码方式：是指视频的压缩方式，可以理解为不同国家的语言，例如苹果，用英语、日语、法语、俄语、中文，它们的表示方法是不一样的。我们常见的avi、mpeg、wmv、mov、rm、mp4、flv、mkv等视频格式，就是用不同的编码方式压缩出来的视频文件，方法不同，当然压缩的文件大小也不一样。
码率：也称比特率，是指每秒钟传送的比特数，单位是BPS码率越高，传送的数据就越大，文件体积就大。
帧率：是指在一秒钟内传输的图片帧数，单位是FPS，它主要影响画面的流畅度，帧率越大，画面越流畅，文件体积也越大。
分辨率：就是视频的尺寸大小，即视频的宽度和高度，以像素为单位，尺寸越大，视频文件就越大。我们常见的视频尺寸有1920×1080，1280×720，显然前者比后者的分辨率高。
明确了以上几个指标的含义，我们就知道如何解决视频文件体积大的问题了：
1.改变编码格式。抛弃体积大的avi，改为体积较小的mp4或FLV格式。
2. 改变码率。没有特殊要求，一般不用选太大的码率。西瓜视频上，1280×720用1000 kbps，1920×1080用2000kbps即可。
3. 改变帧率。满足需求即可，不用太大，一般用25或30fps。
4. 缩小分辨率。现在常用的高清分辨率是1920×1080或1280×720。当然你也可以选择其他更小的手机视频分辨率。改变以上参数的视频编辑转换工具非常多，下面就给大家推荐两款优秀的工具：格式工厂，狸窝全能视频转换器。
选择MP4次单击，打开mp4设置对话框，单击“添加文件”按钮，将要压缩的文件添加进来。
单击“输出配置”按钮，设置输出视频的各种参数，在“预设配置”下拉列表中选择一个选项，也可以选择“自定义”选项，然后在下面的配置列表中自由配置视频参数，配置完毕，单击“确定”按钮返回。
单击对话框右下角的“改变”按钮，指定视频输出文件夹。
最后单击“确定”按钮，返回主界面，单击顶部的“开始”按钮，开始转换。
为了节约电脑的存储空间，在工作中能够成功传输PDF文件。接下来小编就跟大家说说怎样压缩工作中的PDF文件大小。
如果我们用的是Mac的话，我们可以利用“预览”模式将PDF进行压缩。具体做法为：以预览模式打开需要压缩的PDF文件，然后点击“文件”，选择“导出”。点击Quartz滤镜菜单，选择“缩减文件大小”并进行保存即可。
搜索压缩pdf文件的工具，搜索引擎会给出答案，
1、点击压缩工具pdf文件压缩页面。
2、点击选择文件——添加pdf文件至页面上。
3、设置压缩的选择（这个设置决定压缩文件大大小压缩率）
4、压缩文件点击压缩按钮，手机上的pdf文件也可以用这个工具来实现压缩。
压缩文件的好处主要有节省空间和方便传输两个，虽然说来说去都是这种优点，但是这两个就已经解决了我们很大的问题了。有的小伙伴觉得压缩文件后还要解压略显麻烦，那么可以考虑以下这种压缩方式，它支持视频、GIF、图片、音频、办公文档压缩，可自行调整压缩设置，相比其他的同类压缩软件，金舟压缩宝的压缩率更高且能保证压缩后的文件画质清晰。
推荐使用：金舟压缩宝
【图片压缩】
支持批量给jpg、png、bmp、heic、pgm、psd等常见格式图片压缩，丰富的AI处理能力可以有效地压缩电脑图片，三种不同的压缩模式任意选择；
【视频压缩】
视频压缩主要分为快速压缩、按大小压缩（尽可能将视频压缩至期望大小）、按码率压缩（压缩至指定码率，但耗时较长）和按质量压缩（画质更好，但文件较大）四种，根据自己的需要选择即可；
【音频压缩】
支持压缩mp3，wav，ogg，flac，mp2，m4a，m4r等格式音频，一键选择压缩电脑音乐、有效地节省电脑空间；
【PDF压缩】
PDF文档可根据不同压缩强度进行压缩，为了方便大家选择，提供了自定义压缩模式，1~100数值选择，数值越高压缩的文件越小；
【GIF压缩】
压缩GIF动图时，压缩强度可自定义选择，其中宽高同比指的是图像的宽度和高度之间的比率，范围可在1~100中选择，数值越高图片压缩得越小，同时图片清晰度也越小；
【PPT压缩】
软件支持将常用的PPT文件压缩，.ppt、.pptx均可压缩，分别有两种压缩模式：1快速压缩模式有强中低三种压缩强度可选，2自定义压缩模式可在1~100中选择压缩强度，数值越高文件压缩得越小
【Word压缩】
电脑在处理大量Word文档时，可选择适当地压缩文档，不仅可以节省存储空间还方便文件传输；压缩模式有两种，快速压缩和自定义压缩；
【Excel压缩】
Excel含有大量图表、函数公式等重要数据，文件普遍比较大；压缩的方法也比较多且普遍，这里集齐了市面上的最常用的压缩模式，方便大家根据不同的情况选择压缩文件，提高工作效率；
