如何在excel中设置多级下拉选项
“在excel中设置多级下拉选项”的操作步骤是:
1、以Excel 2016为例,打开Excel工作表;
2、在F:H列以一级菜单为标题,二级菜单纵向排列的方式建表;
3、选择一级菜单设置区域,在“数据”选项下的“数据验证”(Exce 2010以下版本的“数据有效性”)中,“设置”选项选择“序列”,来源选择F1:H1单元格,确定;
4、选择F:H列,在“公式”选项下的“根据所选内容创建”,在“选定区域创建名称”对话框中,勾选“首行”,按“确定”,完成创建名称;
5、选择二级菜单设置区域,在“数据”选项下的“数据有效性”中,“设置”选项选择“序列”,来源输入=INDIRECT(A2) 确定;
6、在一级菜单设置区域,点击下拉选项按钮,选择相应的菜单内容;
7、在二级菜单设置区域,点击选项按钮,会弹出与一级菜单相对应的二级菜单,供选择。
2016-10-17
为了讲解的需要,下面小编就以查看学生成绩为例,进行详述。本例所要实现的效果是:首先用户在班级列表中选择一个班级,然后在学生列表中选择一名学生,然后在成绩列表中选择某一科目,就会显示该学生的对应成绩。首先制作如图所示的原始数据(注:在Sheet2工作表中创建原始数据)。
单元格区域命令
选中A2至A3单元格区域并命名为“bj";选中B3至B6单元格区域并命名为“一班”;选中B7至B9单元格区域并命名为“二班”;分别选中单元格区域C3至C4、C5至C6、C7至C8、C9至C10、C11至C12、C13至C14以及C15至C16并命名为“张三”、“李四”、“王五”、“赵六”、“feifeidwon”、“DUK001”、“PCI2010”,最后成绩列分别命名为“语文”和“数学”。
选中A2单元格,然后点击“数据”选项卡中的“数据有效性”按钮,在打开的“数据有效性”窗口中,切换到“设置”选项卡,然后从“允许”下拉列表中选择“序列”,并在“来源”输入框中输入“=bj",最后点击“确定”按钮。
点击选中B2单元格, 然后点击“数据”选项卡中的“数据有效性”按钮,在打开的“数据有效性”窗口中,切换到“设置”选项卡,然后从“允许”下拉列表中选择“序列”,并在“来源”输入框中输入“=INDIRECT(A2)",最后点击“确定”按钮。
同理,将C2以及D2单元格中的“数据有效性”中的“来源”设置为“=INDIRECT(B2)"以及"=INDIRECT(C2)".
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最后一起来进行一下调试
在“班级”列表中选择“一班”,就会发现“学生姓名”列表中已经发生了变化,当选中一名学生时,考试科目列表中就会发生相应的变化。
2019-10-31 · 旨在提供办公软件的问答帮助。
以WPS 2019版本为例:
关于如何在excel中设置多级下拉选项,在WPS「表格(Excel)」中操作方法如下:
1、首先,我们在表格将数据分别录入到Sheet2和Sheet3中,Sheet2中是一级和二级,Sheet3中是二级和三级的数据。和之前制作二级下拉菜单的方式差不多,我们先进入Sheet2中,选择所有数据,点击「公式-指定-只保留「首行」前面的勾,其他的全部取消掉。同样的方法,我们再次进入Sheet3中进行操作;
2、设置一级下拉菜单:进入Sheet1,选中A2单元格,进入「数据-有效性-有效性-选择序列」,在「来源」中选择Sheet2中的「A1:C1」单元格(就是一级下拉菜单的内容);
(注意:设置完成后续先选中一个选项,否则设置二级时会提示错误)
3、设置二级下拉菜单。光标定位到B2单元格,然后进入「数据-有效性-有效性-选择序列」「来源」中输入「=INDIRECT(A2)」确定;
4、设置三级下拉菜单。选中C2单元格,同样的操作,只是在「来源」中输入的是「=INDIRECT(B2)」。最后,我们选中A2:C2单元格,向下填充一下。此时,我们的多级下拉菜单就已经全部完成。
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