Question

办公室干事都做些什么工作？

大学里

Answer 1

办公室是协助校长处理日常工作的办事机构，办公室干事在办公室主任领导下开展各项工作，主要职责如下：

1.协助主任制定每周工作安排和月工作总结，联系各职能部门工作，负责通知学校教职工各种会议并做好会议准备工作。

2.起草校长、副校长交办的各种材料和综合性文件，拟定通知、布告等。

3. 负责学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。负责学校档案的管理工作。

4. 负责上级下发的公文、外来公函的收发、传阅工作，负责校内请示、报告的处理；严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。

5. 收集、整理、积累各处室上报的各种资料和信息；收发值班记录；负责组织学校大事记、获奖情况统计、年鉴的编写工作。

6. 做好来人接待安排，协助处理群众来信、来访工作。

7. 协助做好学校对外宣传工作，做好校园新闻报道和校园网发布工作。

8. 做好学校印章的保管和使用登记工作。

9. 协助完成综合统计、综合档案（包括电子档案）的管理工作；协助学校档案室的管理工作。

10. 协助主任做好教职工职称评聘、考勤考绩情况统计等工作。

11. 协助退（离）休教职工到校开展活动。

12. 处理办公室内务，负责办公室安全工作。

13. 完成校领导和办公室主任交办的其它临时性工作任务，协助其它部门完成临时性、突击性工作。

Answer 2

为其他员工、领导工作提供的一切服务。如：购买办公用品、设备；找人修理办公场所的一切物品、设备、楼房、水、电等；酒宴安排、招待；学校福利的购买、发放；车辆的调度；.....凡是跟直接业务无关的、采购、领导工作范畴之外的都是办公室人员的工作。

Answer 3

到办公室所做的事，整理工作档案，制定工作计划在，收集相关资料及相关信息，处理工作中出现的问题，认真接见外来人员的访问。处理散后工作。

Answer 4

学生会办公室干事， 负责协助办公室主任出通知 、安排办公室执勤表、负责组织学生会开会、负责学生会部长签到之类的。

Answer 5

　 一、文件收发：负责文件的收发、登记、分送、清退、整理、归档工作。
　　二、材料草拟：负责草拟院领导交办的各类文字材料。
　　三、会议记录：负责做好会议记录，整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况。
　　四、催办工作：负责催办上级领导和院领导布置安排的各项工作，了解工作动向及职工思想动态，及时向领导报告情况、提供资料。
　　五、收集资料：负责学校大事记和重要历史资料的收集整理归档工作。
　　六、接待来访：做好来宾接待及信访工作。
　　七、编制年鉴：平时搜集整理资料编制学院年鉴。
　　八、领取物件：负责领取办公室所需的文具和其它办公用品。
　　九、协助配合：协助办公室主任做好其它工作。
　　人员要求：1、敬业爱岗、吃苦耐劳；
　　　　　　 2、遵规守纪、坚持原则；
　　　　　　 3、待人诚恳、办事认真；
　　　　　　 4、严格自律、以身作则。