如何修复word文档中损坏的文件
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这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将它转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。所以如果遇到显示混乱的情况,推荐首先使用这种方法。步骤如下:
1.打开Word文档,依次在菜单栏单击【文件】——【另存为】。
2.在【另存为】窗口单击“保存类型”,在下拉列表中选择【RTF格式(*.rtf)】,单击【保存】按钮。
3.打开转换好的RTF文件,接着同样再单击【文件】菜单中的【另存为】命令。
4.在【保存类型】列表中选择【Word文档(*.doc)】,单击【保存】按钮。
5.Word文档与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有修复文件,则可以尝试与其他格式相互转换,这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式(.txt),再转换回Word格式。由于纯文本的简单性,有可能修复损坏处,但是Word文档的所有格式设置都将丢失。
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2013-09-01
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Word 文档是许多电脑用户写作时使用的文件格式,当您辛辛苦苦写完一篇Word文档后,发现它因损坏而无法打开时,一定非常着急。其实,您不必心焦,因为我们还是有一些方法可以修复损坏文档,恢复受损文档中的文字。下面是具体的步骤。
1 采用专用修复功能
①在“文件”菜单上,单击“打开”。
②在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置。
③在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹。
④选择要恢复的文件。
⑤单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。
“打开并修复”是Word 2002/2003 才具有的功能,如果该方法仍不能打开受损文档,或者您使用的是Word 97/2000,可以试试以下方法。
2 提取文字法
①在“工具”菜单上,单击“选项”*“常规”选项卡。
②确认选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”。
③单击常用工具栏上的“打开”按钮。
④在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。
⑤像通常一样打开文档。
在使用上述方法打开受损Word 文档后,如果文档内容显示混乱,请继续以下工作。
3 转换文档格式
将Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word 文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法,请始终先尝试这种方法。
①在Word 中打开损坏的文档。
②在“文件”菜单上,单击“另存为”。
③在“保存类型”列表中,单击“RTF 格式(*.rtf)”,然后单击“保存”。
4 粘贴为新文档
Word 用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”*“编辑”,清除“使用智能段落选择范围”复选框,单击“确定”按钮,然后按“Ctrl+End”组合键,再按“Ctrl+Shift+Home”组合键。
5 重命名模板
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息。如果该文件被损坏,则Word文档中也许会出现奇怪的内容。
①关闭Word。
②单击“开始”*“搜索”*“所有文件和文件夹”。
③在“全部或部分文件夹名”框中,键入“normal.dot”。
④在“在这里寻找”列表中,单击安装Word 的硬盘盘符,然后单击“搜索”。
⑤右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”。
⑥为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按回车键。
之后,启动Word,由于Word 无法识别重命名的Normal 文件,Word将创建一个新的Normal 模板。创建新的Normal模板后,请尝试打开您的文档。如果可以正确打开,则旧的Normal模板可能已损坏。如果您的文档还用到了Normal.dot 之外的其他模板,该模板也可能已损坏。请尝试重新创建模板或使用它的较早版本。
1 采用专用修复功能
①在“文件”菜单上,单击“打开”。
②在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置。
③在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹。
④选择要恢复的文件。
⑤单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。
“打开并修复”是Word 2002/2003 才具有的功能,如果该方法仍不能打开受损文档,或者您使用的是Word 97/2000,可以试试以下方法。
2 提取文字法
①在“工具”菜单上,单击“选项”*“常规”选项卡。
②确认选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”。
③单击常用工具栏上的“打开”按钮。
④在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。
⑤像通常一样打开文档。
在使用上述方法打开受损Word 文档后,如果文档内容显示混乱,请继续以下工作。
3 转换文档格式
将Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word 文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法,请始终先尝试这种方法。
①在Word 中打开损坏的文档。
②在“文件”菜单上,单击“另存为”。
③在“保存类型”列表中,单击“RTF 格式(*.rtf)”,然后单击“保存”。
4 粘贴为新文档
Word 用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”*“编辑”,清除“使用智能段落选择范围”复选框,单击“确定”按钮,然后按“Ctrl+End”组合键,再按“Ctrl+Shift+Home”组合键。
5 重命名模板
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息。如果该文件被损坏,则Word文档中也许会出现奇怪的内容。
①关闭Word。
②单击“开始”*“搜索”*“所有文件和文件夹”。
③在“全部或部分文件夹名”框中,键入“normal.dot”。
④在“在这里寻找”列表中,单击安装Word 的硬盘盘符,然后单击“搜索”。
⑤右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”。
⑥为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按回车键。
之后,启动Word,由于Word 无法识别重命名的Normal 文件,Word将创建一个新的Normal 模板。创建新的Normal模板后,请尝试打开您的文档。如果可以正确打开,则旧的Normal模板可能已损坏。如果您的文档还用到了Normal.dot 之外的其他模板,该模板也可能已损坏。请尝试重新创建模板或使用它的较早版本。
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当Word文档无法打开时,可考虑采取以下措施:
(1)首选用Word的自动恢复功能。用于刚出问题的情况,而且问题是Word打开文件可
以,但是打开后出错或死机的情况
:)
在打开文件中且死机前,断一下电,1/3的情
况可以恢复。
(2)使用undelete类软件:用于刚出问题的情况时。一般Word修改文件时都创建临时
文件。到修改word文件的目录下去找(不受系统temp和tmp变量的影响)。偶有成功
者。
(3)使用word的恢复功能:即在word中,文件|打开命令,选择打开文件的类型为“从
任意文件中恢复文本”,然后打开,如果不行,可以试用wps97或wps2000读入word文
件,也许也有可能恢复。
(4)用16进制编辑器如UltraEdit32、Winhex等打开Word文档,把文件的第一个字节改
为00,转3,如果还不行就任意修改文件头,甚至可以适当删掉100个以内的字符
(5)用word
recovery
tools可以恢复任意损坏的word文件
参考文献:水木清华bbs
(1)首选用Word的自动恢复功能。用于刚出问题的情况,而且问题是Word打开文件可
以,但是打开后出错或死机的情况
:)
在打开文件中且死机前,断一下电,1/3的情
况可以恢复。
(2)使用undelete类软件:用于刚出问题的情况时。一般Word修改文件时都创建临时
文件。到修改word文件的目录下去找(不受系统temp和tmp变量的影响)。偶有成功
者。
(3)使用word的恢复功能:即在word中,文件|打开命令,选择打开文件的类型为“从
任意文件中恢复文本”,然后打开,如果不行,可以试用wps97或wps2000读入word文
件,也许也有可能恢复。
(4)用16进制编辑器如UltraEdit32、Winhex等打开Word文档,把文件的第一个字节改
为00,转3,如果还不行就任意修改文件头,甚至可以适当删掉100个以内的字符
(5)用word
recovery
tools可以恢复任意损坏的word文件
参考文献:水木清华bbs
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一般来说是无法恢复的,试试用WINDOWS自带的写字板能否打开,运气好的话就可以恢复一部分
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