如何进行需求管理

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GUYOL8888

2016-12-16 · 知道合伙人金融证券行家
GUYOL8888
知道合伙人金融证券行家
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企业年度先进。 30年的商业、服务业、工业、会计领域工作经验。 1987年参加全疆大中专院校珠算比赛二等奖。

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  需求管理源于业务需要,始于需求挖掘,继而需求分析,需求定义,需求验证。周而复始。

  一,业务需要说明需求产生的原因,可能是高层制定的目标,中层对工作流程的调整,基层碰到无法解决的问题,用户需要,外部环境变化,竞争对手策略变化或者政府政策调整等。
需求人员在明确业务需要时,首先明确干系人,其次获取干系人要求/需求。可以采用的方法包括:行业基准(竞品),业务规则分析(产品分析),头脑风暴,焦点小组,功能分解,根源分析等。
二,需求挖掘阶段的目标是找出干系人的真实需求。单方面的口头描述或者规范章程都可能与实际需求相差甚远,因此需要需求人员收集各方面需要,交叉验证,合理推导,发掘出用户的实际需求。
工作步骤:确认干系人,收集实际情况,整合多方面信息,确认实际需要。方法包括:访谈,观察,问卷,焦点小组,头脑风暴,可用性测试,竞品分析,数据分析,文档分析,咨询专家等。
三,需求分析阶段则是对已经收集的真实需求进行规整,包括两部分内容,组织整理需求和对需求排优先级。
组织整理需求采用相同粒度描述需求,并描述需求间关系。主要方法包括:功能分解,业务规则分析,数据模型,流程模型,范围模型,用户经历,场景和用例,组织模型。
需求优先级划分通过定义需求的优先级,为计划安排提供有价值的参考。可以参考的定义维度包括:时间,预算,业务价值,业务和技术风险,实施难度,成功可能性,规范和政策,与其他需求的关系,与干系人的协议,紧急程度等。可采用3/4级优先级定义,或者MoSCoW模型定义,其中M=必须 S=应该 C=能够W=将要。
四,需求定义主要工作为根据前期整理的相关文档整理需求说明。输出包括:业务需要,需求陈述,组织整理后的需求以及需求优先级。需求说明主要包括:业务需要,业务需求和系统需求。·
五,需求验证包括需求检验和需求确认,即需求过程中的检查和需求完成的测试。
需求跟踪矩阵是个好东西,可以在需求分析阶段产出。
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需求管理是产品经理核心工作职责和技能之一,以下步骤简单列出了需求管理的步骤和常用工具,希望可以帮到你。

一、挖掘用户需求

需求管理的第一步是要挖掘用户需求,明确用户是谁,搞清楚用户需求的使用场景在哪里,来解决什么问题。

可以采用定性调研分析定量调研分析两种维度挖掘用户需求。

定性调研分析输出的结果应当输出用户画像用户是一群什么样的人,他们有什么喜好,会在什么场景下使用我们的产品和服务。因此,定性调研需要鼓励用户多讲述,深度追问;

定量调研分析输出的是用户需求优先级因此,定量调研时要避免对用户主动引导,尽可能让客户清晰客观描述,才能洞察客户需求的优先级。

二、将用户故事描述为产品需求

收集到用户需求后,就要将用户需求转化为产品需求,有效连接产品团队、研发团队以及测试团队

用户故事是敏捷研发中用以描述需求的常用表达方式,它强调以客户为中心的对话,有助于团队将重点从撰写需求转移到讨论和了解产品需求的价值上,同时大大减少编写详尽需求文档的时间。

用户故事=用户+故事=人+故+事,提炼出来三要素就是who、why、what。从需求角度描述就是一个用来确认用户和用户需求的简短描述。可以通过「预估故事点」来衡量工作量,使用经典估算方法——斐波拉契数列来进行故事点预估。

三、梳理产品需求并验证

做完产品需求洞察以及分析之后,我们还需要将产品需求梳理规划成具体的产品功能,然后从其中筛选出来用以测试的MVP(最小可行化产品),进行再次验证。完成所有的用户调研、需求分析、MVP验证,就可以验证需求是靠谱的,可以准备正式研发。为了提高产品团队和研发团队的协作效率,还需要将需求可视化展现给团队并做好需求管理。

四、搭建工作流,可视化管理需求

可视化和结构化地管理需求,及时同步需求池,公示整体排期计划,减少因信息不对称引起的变更。一旦发现有变更风险,要及时地应对,避免风险堆积。在项目管理工具中创建需求工作项类型进行需求池管理。录入需求单,包含完整的描述、产品文档、原型等后续研发过程中需要参考的资料,方便进行评审以及后续研发过程的流转。

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A_J_M_Pheles
2016-12-16 · TA获得超过2914个赞
知道小有建树答主
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需求管理的一个重要目标是搞清楚

做什么?

要搞明白“做什么”,不如先搞明白“不做什么”,所以需求管理的第一点是:说NO,就是搞清楚哪些东西不做,让真正重要的东西暴露出来
如果能做好这一点,我认为需求管理已经成功了一大半。

另外一个目标是做到什么程度,本质上也是“做什么”的延伸,这需要你有丰厚的领域知识和经验,否则就比较难以决定需求实施到什么程度,所以这需要你:不断地积累领域和专业知识,然后据此来判断
工具的选取是整个团队的事,要看你的具体场景自己做出选择,通常情况下一个简单的项目管理软件即可。

1.客户的需求,
从客户角度找到产品的核心的功能和用途,分析出客户对产品的要求的模型,最关注和重视的是哪些功能,并且从现有的数据和反馈中筛分出真正的客户需求,而不是从客户反馈简单判断客户是不是要这个东西,喜欢和讨厌某个功能,为什么喜欢和讨厌。。。以及客户的“建议”也需要去分析和判断。

2,公司的需求,
包括公司的商业规划,盈利的方式,盈利指标等等,以及公司高管和其他部门对产品的界面、功能、流程一些理解和要求。

3,其他部门的需求
其他部门对产品的工作量,技术门槛,资源是否满足等,以及产品项目对他们本身的利益等需求。

4,同部门需求
同部门对该产品的认识和想法、建议,是否配合以及利益影响。

所有需求都是要经过反复筛选,并辨别出真正的答案,才是能给产品设计与开发,运营提供清晰的方向方法。
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