怎么用微信来办公
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微信办公将企业日常的经营管理决策装到手机里,突破了时间空间的限制,加速了企业内外部的信息交换,重塑了工作流程,提高了企业效率,能从以下几个方面简化企业办公。
如何用微信办公简化企业办公.
传统的报销过程为:财务发布报销通知——员工提交报销申请——领导审批报销详情——财务发放报销补贴。由于员工提交报销申请资料的不全或者不合格、或者领导审批报销申请的不及时,都会导致报销周期的加长,为企业和员工都带来不必要的损失。现在的审批过程为,手机提交审批申请,提交后审批人和抄送人会收到推送消息。
如何用微信办公简化企业办公.
传统任务交办的流程通常是这样的:准备会议——发起会议——任务讨论——任务分配,效率低下。现在的任务交办为线上即可发起,摆脱时间空间的限制,一键发起项目或任务; 创建任务要选择关联项目。提交之后,参与、负责、告知人员均会收到推送信息,不需依托复杂的会议系统。
如何用微信办公简化企业办公.
传统的对外勤人员的管理,通过电话等方式,现在的外勤管理自动定位员工当前位置,可拍照上传现场照片,一键签到,创建外勤工作计划,汇报成交结果,及时掌握外勤工作进度。
如何用微信办公简化企业办公.
移动时代让办公从PC端走向手机端,打破时空的限制,高效率、低成本的移动办公方式。
如何用微信办公简化企业办公.
传统的报销过程为:财务发布报销通知——员工提交报销申请——领导审批报销详情——财务发放报销补贴。由于员工提交报销申请资料的不全或者不合格、或者领导审批报销申请的不及时,都会导致报销周期的加长,为企业和员工都带来不必要的损失。现在的审批过程为,手机提交审批申请,提交后审批人和抄送人会收到推送消息。
如何用微信办公简化企业办公.
传统任务交办的流程通常是这样的:准备会议——发起会议——任务讨论——任务分配,效率低下。现在的任务交办为线上即可发起,摆脱时间空间的限制,一键发起项目或任务; 创建任务要选择关联项目。提交之后,参与、负责、告知人员均会收到推送信息,不需依托复杂的会议系统。
如何用微信办公简化企业办公.
传统的对外勤人员的管理,通过电话等方式,现在的外勤管理自动定位员工当前位置,可拍照上传现场照片,一键签到,创建外勤工作计划,汇报成交结果,及时掌握外勤工作进度。
如何用微信办公简化企业办公.
移动时代让办公从PC端走向手机端,打破时空的限制,高效率、低成本的移动办公方式。
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得看你功能,可以申请组块
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还是用快消宝吧,好用
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你干嘛的
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微信办公可行,但是肯定效果不好。微信办公的目的大多就是为了实现移动办公与碎片时间利用,但是实际情况并不理想:
1.当考虑到私人情况时,如果使用微信办公,大多数人肯定用的都是私人账号(我觉得),所以这就可能会产生一点点问题,比如一个男士可以通过群聊去加一个漂亮的女同事,而这个女同事可能并不是很想通过。别笑,这样的情况在大学都屡见不鲜,更不要说在这个成熟的社会了。
2.办公办公,过程中肯定需要传达一些文件,发布一些指令,也有可能会需要修改一些文档,查找一些网上的资料。当出现这样的需求时,所谓的微信办公更加难以实现原本办公的目的;当一份文档在群里各个人手中来回传递修改之后,可能文档就变了一副模样,不能打开或者发生乱码,或者根本达不到原本修改后的目的,这又会使办公的效率大大降低。
所以这个时候就需要一款实用、方便又安全的办公软件,来实现移动办公的目标。
腾讯文档、畅写office等软件都能实现这个目标。
腾讯文档:大致情况和微信办公一样,不过能够实现协同编辑,而且QQ对于很多企业来说已经是办公用具之一了,但是对于企业来说功能想要更进一步的话,还是不够用。
畅写office(http://www.51changxie.com):
登录界面和主页干净整洁,登录迅速方便,也适合在移动端办公,便于操作;
并且是基于原版office软件来进行整合使用的,拥有协作空间方便企业单独建群办公,并且支持多人协作编辑;
能够深度兼容微软Office2003-2019的文件格式,支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式;
并且拥有许多报告、PPT的模板,省去了单独寻找模板的步骤,还有小畅助手方便查询资料。
总之,移动办公必定是未来办公的趋势。
1.当考虑到私人情况时,如果使用微信办公,大多数人肯定用的都是私人账号(我觉得),所以这就可能会产生一点点问题,比如一个男士可以通过群聊去加一个漂亮的女同事,而这个女同事可能并不是很想通过。别笑,这样的情况在大学都屡见不鲜,更不要说在这个成熟的社会了。
2.办公办公,过程中肯定需要传达一些文件,发布一些指令,也有可能会需要修改一些文档,查找一些网上的资料。当出现这样的需求时,所谓的微信办公更加难以实现原本办公的目的;当一份文档在群里各个人手中来回传递修改之后,可能文档就变了一副模样,不能打开或者发生乱码,或者根本达不到原本修改后的目的,这又会使办公的效率大大降低。
所以这个时候就需要一款实用、方便又安全的办公软件,来实现移动办公的目标。
腾讯文档、畅写office等软件都能实现这个目标。
腾讯文档:大致情况和微信办公一样,不过能够实现协同编辑,而且QQ对于很多企业来说已经是办公用具之一了,但是对于企业来说功能想要更进一步的话,还是不够用。
畅写office(http://www.51changxie.com):
登录界面和主页干净整洁,登录迅速方便,也适合在移动端办公,便于操作;
并且是基于原版office软件来进行整合使用的,拥有协作空间方便企业单独建群办公,并且支持多人协作编辑;
能够深度兼容微软Office2003-2019的文件格式,支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式;
并且拥有许多报告、PPT的模板,省去了单独寻找模板的步骤,还有小畅助手方便查询资料。
总之,移动办公必定是未来办公的趋势。
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