如何设置企业邮箱?
一、搜索“ Zoho企业邮箱”
二、填写注册表单
填好信息:包含手机号或者电子邮箱地址等信息。
三、将公司域名和邮箱做绑定
你得先买一个域名,进行域名解析绑定,都有操作视频不用担心,绑定好之后,企业邮箱后缀就是你公司的域名啦,比如AAA@A公司.com。
四、创建账号:创建和配置邮箱管理员账户。管理员账户将用于公司电子邮件与员工账户各项功能的管理。然后创建员工账号,看公司有几个人。
设置员工的电子邮件地址,比如A员工@A公司.com。
五、邮箱设置
注册后,还需要根据企业的实际需要,健全电子邮件设定。这包括设定电子邮件签名、自动回复、电子邮件过滤规则等。
Zoho Mail提供有设置邮箱电子签名、设置自动回复、设置邮箱过滤规则的相关教程,可以根据这些来进行具体的配置。
一个企业邮箱就注册好啦
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2、点此选择“添加新电子邮件帐户”。
3、点此选择“pop3(p)”。
4.点击“下一步”,为这个邮箱起的名字;在电子邮件地址处填写您的企业邮箱:ID@XXX.com。
5、在“用户名”处填写企业邮箱:ID@XXX.com,密码处填写企业邮箱密码。
6.在“接收邮箱服务器pop3”处填写:pop.XXX.com;“发送邮箱服务器smtp”处填写:smtp.XXX.com。
7、单击“其他设置”,再单击选择“发送服务器”,在“我的发送服务器SMTP要求验证”前打钩。
8、点击下一步,完成即可。
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官方服务
- 官方网站
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设置企业邮箱一般使用outlook软件。
outlook软件设置企业邮箱方法:
打开outlook2007
依次点击“工具”>“帐户设置”。
在“帐户设置”页中点击“新建”> 不需要做任何选择,点击下一步。
填写姓名、完整的邮箱地址及邮箱密码,姓名字段可以随意填写。
勾选“手动配置服务期设置或其他服务器类型” > 点击下一步。
选择“Internet电子邮件”> 点击下一步。
帐户信息下面会出现“服务器信息”、“登录信息”的设置信息。
在“帐户类型”下选择“IMAP”。然后填写“接收邮件服务器”及“发送邮件件服务器”信息,登录信息下填写发件人的用户名及密码(注:所有项均为必填项)
填写完成后,点击“其他设置”> 点击“发送服务器”> 勾选“我的发送服务器要求验证”。
点击“高级”,参数设置为:143,SMTP端口参数设置为:25。
点击“确定”> 下一步,创建完成后,还有一个重要步骤,控制发件箱里的邮件上传到服务器。依次点击“工具”>“帐户设置”,双击打开新建的帐户,点击“其他设置”> 选择“文件夹”> 点击“现有文件夹或创建新文件夹来保存此帐户的已发送邮件”> 点击“加号”,选择“发件箱”或者选择其他文件夹也可以,点击“确定”> 下一步,创建完成后,就可以在Outlook客户端用过IMAP协议收发邮件了。
Outlook
(Microsoft office套装软件组件)
Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一,它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。目前最新版为Outlook 2016。
微软还将Hotmail在线电子邮件服务更名为Outlook.com
分为两种:个人邮箱和
企业邮箱
。
一、个人邮箱:
目前很多免费个人免费,比如QQ、163、126等。
个人使用建议使用
QQ邮箱
,优势如下:
1、开通和申请方便,只要有QQ,通过手机或电脑浏览器mail.qq.com登陆即可激活开通邮箱,邮箱默认地址:
QQ号
@qq.com,没有请直接登陆zc.qq.com注册一下。
2、支持注册任何需要邮箱的平台和全世界使用及收发。
3、支持设置为【英文@qq.com、手机@qq.com、用户名@foxmail.com】商务两用,这个功能是实现一个邮箱拥有多个邮箱地址,意思是所有设置的邮箱地址都会收到同一个邮箱。设置方法:通过电脑浏览器登陆网页版,左上角设置---选择账户---即可注册其它用户名。
4、同步QQ、微信新邮件即时提醒。
二、企业邮箱:
企业邮箱主要由企事业单位办公使用,邮箱地址形式“用户名自定义@企事业单位域名”,具体申请方式:
1、租用企业邮箱,意思是找外面服务提供租用,比如263、163、腾讯等企业邮箱都有提供此服务。
2、自建企业邮箱,意思是需要购买服务器和其它设置,企业自己搭建,需要
人力成本
和技术专业要求。
可根据实际情况和需求选择开通。
最后介绍下使用方式:
1、web使用,个人或企业邮箱,只要通过手机或电脑浏览器访问mail.域名即可登陆收发邮件,比如QQ邮箱登陆地址:mail.qq.com
2、客户端使用:电脑和手机
邮箱客户端
,比如fxomail和
手机QQ
邮箱客户端4.0,两种客户端通过浏览器或app搜索即可下载,安装好打开软件---添加邮箱选择对应服务商---输入帐
号和密码即可绑定,支持imap/
pop3
/exchange绑定和多帐号管理,设置简单,新邮件即时提醒,同步通讯录,集成
漂流瓶
让邮箱更加有趣,
文件中转站
,日历添加
行程安排
提醒,记事本,广告邮件汇聚,还有夜间
免打扰
设置等功能。
1、POP协议:接收邮件服务器:mail.域名、pop3.域名
2、IMAP协议:接收邮件服务器:mail.域名、pop3.域名、imap.域名 三种方式都可以,一般建议使用pop3的会比较稳定。
但是现在一般的服务商都是提供IMAP协议了,建议客户使用IMAP协议。
发送邮件服务器就一种设置方式:
发送邮件服务器:smtp.域名
这是比较普遍的设置,但是像有的服务商会给你们其他的设置方式,为保险最好和服务商沟通好再设置。像腾讯、网易等提供免费的企业邮箱,一般帮助中心会有说明客户端怎么设置的。
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