如何提升工作能力？
如何提高工作效率？
九州鹏跃
2024-09-26 广告
有很多人工作已经若干年，能力和经验值就是停滞不前，你怎么使劲推、拉都没有用。前几天，我和下属做了年度工作谈话，主要就是围绕这个主题，那么在这里再和大家谈点体会。
工作能力不是体重，只要吃了睡、睡了吃就会自然增长（甚至有些人喝水也长胖），我们更需要主动将工作经历、学习获得等通过总结、提炼、验证，转化为真正的属于自己的能力，所以能力提升的三个关键词是：意愿、学习经历、转化。
职场上80%的人缺乏意愿，这个意愿是指真正的意愿，不是只有嘴巴里喊喊没有实际行动或者三天热度三天后该干嘛还是干嘛的那种，而是不仅有明确的目标、计划，更有相应的与之相配的努力和付出（大家可以自我评估下你属于哪一种），所以这就是为什么我说80%的人是缺乏意愿的，别看职场人士都是成年人，但在工作和职业管理上大多是未成年人，未成年人的特征就是无法对自己负责，需要他律而不能自律，想到哪里算哪里，做到哪里算哪里，大部分是思想的巨人行动的侏儒。
意愿是一切的基础，意愿缺乏，一切休谈。而同时好处是，你周围的大部分人都缺乏意愿，横向比较来说，你只要稍微多些意愿，付出点努力，你就能比大部分人更有机会提升能力，这个就像老虎追过来，你只要跑的比你边上那个人快就行。
有的人说，我确实没有什么职业追求，只想安安稳稳做工，哪怕工资不变，行吗？看似可能行，但其他人都在进步，你如果原地踏步，就等于是在不断退步，逆水行舟不进则退，总有一天你会退回可退，在这个职场待不下去。
其次是学习和工作的经历，就是需要多做多看多听多学习。
那么首要的是先把你本职的工作做好，这个看起来简单，但实际不那么容易，很多人都在混工作，并没有想把工作做好，原因一个是前面说的缺乏意愿缺少行动力，还有一个主要是习惯使然，有的人从小到大从来不追求完美、精益求精（把自己打扮的美美的除外），到现在已经养成了差不多就行的习惯，工作结果往往都是半成品，低质、错误、随意，很难改掉了，差不多就行必将害死你的职业生涯。请赶紧改变这个习惯，不然你这辈子的职业生涯就没有希望了。
另外就是主动学习，工作中需要更有心一些，看厉害的人是怎么做的，看周围的人在做什么（虽然可能他们做的是别的事，也可以学习），多看书多用功多做事。职场里有一句金玉良言，那就是多做是福，吃亏是福。有的人喜欢计较我做的那么多，别人没事干，这真不公平。当然从工作绩效评价层面，公司需要看到并公正评估，同时从个人角度来说，别人做的少，你自己做的多反而应该庆幸，因为工作是为自己，做的多收获也多，在这个职场或者在现在的团队，你的竞争力就更强，这就是我常常说的我们要建立成人思维。比如我们小时候的思维是向父母索取，想的是要新衣服要玩具要压岁钱，等长大独立了，会想要给家里钱给父母更好的生活，这就是小孩子和长大成人思维和角色的变化，前者是小朋友，后者更希望成为家里的顶梁柱。那么对自己的职业呢，在现在的公司里呢，你到底是小朋友还是想做顶梁柱？
最后是转化，也就是怎么更有效的把工作经历和学习获得转化为自己的能力。有些人看似工作很多年经验丰富，实际却是一个工作经验毫无变化的用了好多年而已，有些人工作年限并不久，却成长的很快，一个很重要的差异就在于会不会更有效的把工作经历和学习获得转化为自己的能力。
我举过一个例子，比如几个人一起去饭店吃酸菜鱼，吃的都挺开心，有的人只管吃，有的人心里想，这么好吃，改天我回家自己做做看，这个佐料，这个汤色，我好好琢磨一下。只管吃的人永远只管吃，永远不会想着自己做所以永远不会做；有心的人改天在自己家里真的做起来，第一次做可能欠点火候，第二次在第一次基础上针对性改善，再查找一些资料，第三次做的竟然就和饭店里的差不多了。
工作中能力经验提升的差别也是如此，大家一样的做事，有的人日复一日的做事，缺少想法，不会总结思考，没有提炼，所以就没有转化为属于自己真正的经验能力；有的人每做一件事，都会回过头去想想成败得失，善于思考总结，善于从中提炼核心关键提炼方法论，不断尝试，于是把经历就转化为属于自己真正的能力经验。
所以说到这里，真的，说一千道一万，有没有真正想提升能力的心是最重要最关键的，有这个心，思维改变，行为才有可能改变，好的习惯才能养成，而方法技巧工具的东西，可学习参考的真的太多了。
使用日事清的日程管理制定一个工作清单，列出每天待解决的实际任务，内容简单明了，设定每件工作大概完成的时间。逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率，也会有助于实现更远大的目标。
2、优先完成重要的工作
把日事清工作清单中的工作细则按照优先级排序，解决重要的、高难度的问题之后，一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。你不仅会心情愉快，工作效率也会高得多。
3、工作系统化
将工作整理清楚，你会对手头的项目形成清晰、一致的思路。将工作系统化，就能一目了然，抓住重点，便于掌控，会帮助你突出重点。
4、一次专心做一件事
先专心把一个项目完成，然后再做下一个。
人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作，其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。美国心理学会的一项研究发现，事实上，同时做两项任务反而会影响工作效率。
5、开始说不
有时，看似简单的话却最难启齿。其实说出来无妨。重要的是管理别人的预期。如果你接手一项工作以后不能圆满完成，一开始就别做。
6、认真整理邮件
看到收件箱里有200封未读邮件，只会让你感到焦虑。但是，不错过任何重要邮件也很重要。打开一封邮件以后立即回复、归档、写草稿或者**，邮箱才会井井有条。
7、切断社交媒体
休息一下，暂时告别喧嚣的外部世界，避免用Facebook、Twitter或者Instagram等社交媒体，它们只会分散你的注意力。如果必须用社交媒体工作，请注意退出个人账户，以防分心。
8、要通读，不要略读
拿到文件要从头读到尾，不是大略翻翻而已，这点很重要。虽然我们通常感觉不到，但实际上略读可能比通读更费时间，因为可能忽略一些内容，不得不回头去找。
9、安排大段不间断的时间
只有不受打扰地工作，你才能保持专注。
说来容易做来难。有一种方法就是，腾出大段不间断的时间，专门处理手头上的项目。不管是关手机还是退出邮箱，一定要创造全心全意做事的环境，而且只处理一件事。
微软公司发布的一份研究报告显示，注意力转移后大脑要花15分钟才能重新集中精力。所以，如果你做一件事总是被打断，就得花很长时间完成。
提升工作能力需要这些技巧的慢慢积累
