Question

去广交会要准备哪些资料

Answer 1

4月是展会的季节， 大家都要准备忙起来了。马上广交会就要开始了， 各位外贸小伙伴们你准备好了吗？问几个问题大家来检查下自己的准备功夫做的怎样好：

邀请函已经确认客户看过了吗？不只是发送而已？
约了几个客户？登记了吗？
各类表格准备好了吗？
各种展会用的物料准备好了吗？不是说大物料是说各种小物料？
为展会而定做的卡片有了吗？
这次展会的计划和方案落实了 吗？
这次展会的目标和细分目标都定好了吗？
展会的各个业务服装和配饰都ok了吗？
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如果以上问题你都已经准备好了， 那我敢说你的准备功夫已经合格了， 当然合格距离100分还是差别的，但是起码合格。如果你上述问题都还没做好或者做一半的同学， 你还剩下一周时间尽量去弥补。

今天针对八个问题我都分别给出一个提醒或者说技巧分享给大家， 目的只有一个：助你成交展会客户！当然更多的是感恩关注并不嫌弃我更新文章频率的同学们， 大大的THANKS！

好， 废话少说，一起来探讨一下展会注意事项，Let‘’s go！

第一个问题：邀请函已经确认客户看过了吗？不只是发送而已？

Skill：使用软件，功能就是可以查阅客户看了你的邮件没有， 非常方便。为了避免广告嫌疑我真心不能直呼软件供应商名称， 大家只要问问度娘， 一切皆有答案。但是一定要去确认客户看了没有， 否则你就白发了。

第二个问题：约了几个客户？登记了吗？

Skill：很多同学对展会的误区就是在于收集名片， 所以更多的心思花在会场的新客户，但是你们要知道，那些是不可控因素， 所以为了增加成功率， 必须邀约更多的老客户促成返单，增加人气。预约的邮件非常有讲究， 在我的线下课程有说， 总得核心就是WHAT u could offer me？

第三个问题：各类表格准备好了吗？

Skill：如果你认为你的脑子比你的笔好使， 就不会有好记性不如烂笔头这句话了。我们参展之前， 大大小小的表格有不少， 比如预算表， 目标表， 客户表等等，所以没有几个excel没有几个folder，你好意思去展会。模板有很多， 如下是之一。

第四个问题：各种展会用的物料准备好了吗？不是说大物料是说各种小物料？

Skill：大物料不用说了比如饮水机，桌椅之类的， 而小物料往往是被忽略的，比如相机， 你用什么相机？什么软件？什么展现形式你想过了吗？各大供应商各出奇招， 核心就是吸引客户的注意，tips 注意大家拍照的背景， 除了公司logo还要有什么呢？比如地图上分国家订上大牌客户的标志，比如文化墙但是涵盖了你的大数据等等。

第五个问题：为展会而定做的名片有了吗？

Skill: 展会的卡片一定要给客户感觉到无论用什么方式都能找到你， 所以你所有的联系方式排版很重要， 所有的app必须都写上去，如果传统的名片格式，我只能说not good。

第六个问题：这次展会的计划和方案落实了 吗？

Skill：这次展会你的目的是什么?去几个人？每个的角色和分工是什么？人少的时候该做什么？这些问题与解决方案必须要提前想好。曾经有过一个案例， 美国展会， 一个土豪厂家直接空运大理石茶几和名贵茶具去，所有业务员都身穿旗袍， 本来应该很吸引眼球才对， 但是结果你们猜怎么着？他们那个摊位是最少人进去的， 因为大家都坐下品茶而不是迎接客户。所以不是说投入大吸引眼球就ok， 最重要是走进去make an inquiry的目标客户。

第七个问题：这次展会的目标和细分目标都定好了吗？

Skill：上一年广交会投入产出比？上一年完成的销额是？今年的目标是？细分到每个业务员的目标是？没有回顾和forecast就去参展， 那会非常的被动。

第八个问题：展会的各个业务服装和配饰都ok了吗？

Skill：黑色西装？白色衬衫？胸牌？as usual？除非你有出色的颜值， 否则客户很难对你的外在留下印象。能怎么样让客户容易记住你呢？请花心思去想想你的配饰。比如公司名字logo的胸针不是胸牌，因为进广交会本来就已经有胸牌了对吗？所以要注意细节各位同学们。

当然以上每一个问题细细说都可以讲几个小时， plus更多的问题， 所以说展会是一门学问， 总的来说你准备越充分成功率越高， 千万别再认为展会只是收名片的一个过程而已。最终的跟进包括从联系客户-吸引客户-报价-谈判-寄样-跟进等都是有它的奥妙在里面。有机会在线下见到大家会分享更多， 在这里预祝各位广交会大获全胜，订单多多！
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Answer 2

1筹展所需物品
产品宣传画册，中英文名片，销售合同，报价单，(提前打印出来,放好).名片带足，笔，笔记本，档案夹! 钉书机，曲别针，钉书针，计算器，透明胶带，双面胶，涂改液，壁纸刀,盒尺,台历,带好图册，CD，手机，手机充电器（方便客户在拿到名片后可以联系到你），数码相机，名片扫描仪, 最好还有手提电脑吧，哈哈！呵呵，也可以带上口香糖。
暂时想到的就有这些！走之前检查一下.
建议1：如果可以在参展时，可以做一些印有公司名称，地址，和联系方式的手提袋，1可以方便客户装图册，2可以作为宣传公司，提高公司影响力的手段.3.成本小,俺以前的BOSS 就是这么做地.俺也觉的这个方法好.
建议2：给老客户准备一些礼物用来增进相互之间的礼物和友谊。要是以前就有这种习惯，算我做个提醒。没有则应该考虑。
建议3：可能的话准备些有中国特色的小纪念品送给国外客户，礼品不要太值钱，精致而又富有中国风情，这种不经意的小礼物往往会给客户留下很深刻的印象。
2 展位的布置
首先布展要合理，新产品和老产品怎么摆，新产品应该放在很突出的位置，客户一样能看得到，另外一方面要显示出我们公司的专业化。
最好制作一个有印有公司名称的横副的布挂在高处，看起来醒目显眼.俺以前的BOSS就是这么做的而且效果很好.要是有的话算俺白说(要带支杆，钳子，锤子，改锥，小米丝或者绳子)。
3我需要了解的
把公司涉及的产品的种类有个清醒的认识。起码公司产品的大类名称要弄清楚(普通,高级,豪华，或者欧式,美式,韩式).价格要牢记，俺需要知道的是老大要重点推荐的利润大设计新颖新产品是那些.而那些又是有但不主张宣传的产品.并且那些有库存.产品编号要知道。至于产品的化学，物理属性，来不及的话可以放一下，要是CATALOG上有 ，可以让客户自己看。其他补充的有：产品材料，产品优势（？）价格 （FOB）年产量，最小定货量，包装，重量,生产周期是多长时间。
4 参展期间要做的事情
A.前来参观的客户可详细介绍自己的产品，与客户交换名片，需要进一步洽谈的请客户在展位的商谈桌上坐下仔细协商，拿本子单独登记每位客户的要求，各自的报价及相关的重要信息并钉上该客户相应的名片，分门别类，重点客户别忘了单独标记。交换名片时要有礼貌

C.碰到人多得应付不太过来而且客人又需要去招呼的时候，这时记得跟一个客户谈完再去招呼别的客人，切忌在跟一个客户谈话的当口把人家晾在一边转头去招呼另一个客户，可交代其他人员先跟客户打招呼稍等一下

B.老大闲暇时可以帮助俺焖分辨和处理的参观者是竞争对手,因为俺看不出来。并且老大有空的时候到竞争对手的展位上转转，了解一下对手的情况以及对手的最新产品，肯定有好处，做到知己知彼！俺只是做个提醒，老大肯定知道。

D.展会的当天晚上，第一件事情就是整理客户资料而不是急着发邮件，一定要把你的记录本拿出来看看，分分哪些是重点，不然，等展会完了，你都不知道先应该跟谁联系呢。然后就是要把名片扫描进老大的电脑。时间允许可以把邮件解决掉.
建议：要是老大有自己关系很好的朋友邻居摊位可以留几本图册,但一定是相配套产品.也可以把他们的配套产品图册留给我们作为交换！
6．三个问题
A去之前要照相，因为做参展商的胸牌要用.
B.需要印制名片。
C.手机要开通漫游.展会期间客户要电话找你。