Question

面试秘书时会被问到哪些问题？

不要笼统的 要针对秘书这个职位的问题

Answer 1

面试秘书时常见问题与答案:
　　1.谢谢你能来我公司面试，我想了解一下您的家庭背景，可以吗?
　　参考回答：我觉得工作固然需要家庭来做后盾，但是我想我的家庭背景并不会影响我的工作质量的。
　　2.你应聘是文秘工作，那你能不能介绍一下你在文秘工作方面具备哪些专业技能，简要说明一下吧?
　　参考回答：我学过具体的办文办事办会方法，会操作办公室office软件。
　　3.可否告诉我你为什么会选择到我们公司应聘文秘?
　　参考回答：因为我定位的职业方向就是秘书，我在中国教育资源网上发现你们的招牌信息。而且我在来之前看了一下你们公司的资料(下面就开始说点公司的好话)，我觉得在你们公司当秘书会又很好的发展，而且我也能学到很多东西。
　　4.这次我公司是招聘总经理秘书，你在这方面有哪些专业知识?
　　参考回答：我本身是学秘书专业的，所以关于秘书相关的理论以及工作原则和方法都是很了解的。现在只是缺少一个让我展示的平台。
　　5.你认为做为一个合格的文秘应该具备哪些特质?
　　参考回答：工作负责，处理好各方的人际关系，有良好的服务意识。
　　6.作为秘书要如何处理好与上同的关系?
　　参考回答：经过长时间的相处要懂得上司的工作方式，尽力去配合。偶尔可以为上司提供决策，为上司分担事务。做好上司与其余员工之间的桥梁工作。
　　7.你对你之前的工作有什么看法?
　　参考回答：以前的公司确实是一个不错的公司，在里面我也交到了很多工作的好伙伴，但是由于薪资问题，所以我只能选择别的公司了。
　　8.你认为你在工作中的哪些方面还有不足之处?
　　回答提示：这个问题企业问的概率很大，通常不希望听到直接回答的缺点是什么等，如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低，企业肯定不会录用你。绝对不要自作聪明地回答"我最大的缺点是过于追求完美",有的人以为这样回答会显得自己比较出色，但事实上，他已经岌岌可危了。企业喜欢求职者从自己的优点说起，中间加一些小缺点，最后再把问题转回到优点上，突出优点的部分，企业喜欢聪明的求职者。
　　9.我们公司并不苛求职员能达到完美女无缺，你对薪酬有什么看法?
　　回答提示：如果你对薪酬的要求太低，那显然贬低自己的能力;如果你对薪酬的要求太高，那又会显得你分量过重，公司受用不起。一些雇主通常都事先对求聘的职位定下开支预算，因而他们第一次提出的价钱往往是他们所能给予的最高价钱，他们问你只不过想证实一下这笔钱是否足以引起你对该工作的兴趣。
　　参考回答一：我对工资没有硬性要求，我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。我注重的是找对工作机会，所以只要条件公平，我则不会计较太多。
　　参考回答二：我受过系统的软件编程的训练，不需要进行大量的培训，而且我本人也对编程特别感兴趣。因此，我希望公司能根据我的情况和市场标准的水平，给我合理的薪水。
　　10.你怎么看待加班?
　　回答提示：实际上好多公司问这个问题，并不证明一定要加班，只是想测试你是否愿意为公司奉献。
　　参考回答：如果是工作需要我会义不容辞加班，我现在单身，没有任何家庭负担，可以全身心的投入工作。但同时，我也会提高工作效率，减少不必要的加班。

各个公司面试的模式都是不一样的，因为每位招聘主管都有自己的一种工作方式，所以一般不会有什么固定的问题与回答。你首先要了解你要应聘的公司的单位的背景以及相关内容知识，这样面试的时候可以与考官有更多的话题，他也可以更加的了接你，其次你要了解你所应聘的岗位职责是什么，一般这事考官考察的要点。比如秘书最基本的工作就是上传下达，那么他一定会考察你的沟通能力。文秘工作还应有一定的写作功底，所以这点你可以在你的简历中体现出来，秘书职位还应有一个良好的形象，等等。
　　

Answer 2

（1）是否会合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序，如会议、工作约会、宴请、外出等；
（2）是否会负责总经理的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作，尽可能地减少外界对总经理工作的打扰；
（3）是否会负责总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作；登记、呈报总经理信函，在授权下办理一般信函的回复；
（4）是否会负责总经理例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作，以及协助总经理确定会议安排和有关人员的预约；
（5）是否会进行档案资料的整理、立卷与定期归档，以及日常文案的写作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理；
（6）是否会协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；
2．是否会辅助性管理工作：
（1）协助总经理起草企业综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；
（2）协助总经理做好行政管理工作，及时承办各部门递交领导批阅的请示，报告等，并按批示的意见及时处理；
（3）协助总经理检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；

3. 是否会办公室物资管理：
（1）负责总经理的物品的登记、保管和安全，电子邮箱的收发管理工作，及时汇报，严格保密；
（2）负责管理总经理室的环境卫生和物品安全；
（3）负责总经理用车的管理，确保安全正常运作。

Answer 3

秘书是领导与各部门之间的一个纽带，需要几年的实践经验，懂得如何处理好各部门之间的关系，懂得把握好事情的主次顺序，安排好时间，把领导吩咐的事情尽快办好。
领导对这方面的能力比较看重，面试官会问之前在哪里工作（有无相关工作经验），做了多长时间（是否能够长期呆在一个单位），为什么离职（判断求职者的思维方式和处理事情的方法）。
专业性方面的问题，比如会不会熟练使用办公软件，知不知道各部门的工作流程（每个公司不一样，前期了解一下类似公司大概每个部门负责什么，之间有什么联系即可），文件下发和签收这个清不清楚（大公司文件签收时，原件上要负责人签字，发给几个人就签几个字，留存；发给各部门负责人的都是复印件），打印和复印会不会。

建议：若无相关经验，就多了解公司发展历程，发展方向，理念等，在面试的过程中体现出来，表示自己愿意陪同公司一起成长，强调经验都是历练出来的，自己有决心有信心做好。若曾经没有工作满一年跳槽，一定要说个合理的借口，比如结婚生子，实在是没办法，同时这也是优势，现在孩子大了，会更努力工作，无后顾之忧。

Answer 4

一，辅助性管理工作：
（1）协助总经理起草企业综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；
（2）协助总经理做好行政管理工作，及时承办各部门递交领导批阅的请示，报告等，并按批示的意见及时处理；
（3）协助总经理检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；
二、办公室物资管理：
（1）负责总经理的物品的登记、保管和安全，电子邮箱的收发管理工作，及时汇报，严格保密；
（2）负责管理总经理室的环境卫生和物品安全；
（3）负责总经理用车的管理，确保安全正常运作。
三、日常勤务工作：
（1）合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序，如会议、工作约会、宴请、外出等；
（2）负责总经理的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作，尽可能地减少外界对总经理工作的打扰；
（3）负责总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作；登记、呈报总经理信函，在授权下办理一般信函的回复；
（4）负责总经理例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作，以及协助总经理确定会议安排和有关人员的预约；
（5）进行档案资料的整理、立卷与定期归档，以及日常文案的写作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理；
（6）协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；

Answer 5

1、专业性以及记忆，这两点是秘书必须掌握的，良好的文字基础也很重要，因为常常需要代笔。而且不能腼腆，因为时常需要面对客户，对话流畅，接电话是必须的。最重要的一点，是要能忍耐、脾气要好。

2、没有比较好的回答，一般是看你顺眼就用，不合适就换，需要做的是努力。以及很好的礼仪、对话素质。

3、穿着大方得体，让人感觉舒适。不要化妆太浓，让人觉得你很轻浮和便于调戏。对话流畅，可以用很少的思索回答出一些比较常见的问题。

假设：如果我请你来公司，你要求多少薪水。
这种回答是比较难的，如果你回答我相信我的能力会证明我的价值，百分百被刷。做秘书要脚踏实地，不是要你夸夸其谈，你不是在做业务。

尽量了解这个公司，学会看人，掌握好交流技巧，合理着装都很重要。耳环、戒指这些东西最好都摘下来不要带。