如何提高工作效率？
肯定有人跟你说过这样的话“你有看电视的那么长时间，都可以用来写一本书了”，不可否认写书肯定比看电视更好的利用了时间，但是这个结论的成立需要一个假设：“时间是可互换的”，也就是说看电视的时间可以轻松的用来写书。但是很遗憾，事实并非如此。
不同的时间有不同的质量等级。如果我在走向地铁站的路上发现自己的笔记本忘带了，我就很难集中注意力写文章。同样，当你不停的被打断的时候，你也很难集中注意力。这里还有一些心理和情感上的因素，有的时候我心情很好，愿意主动去做一些事，但还有一些时候我感到很抑郁和疲惫，就只能看看电视了。
如果你想变的更加有效率，你必须意识到这个事实，并且很好的处理它。首先，你必须很好的利用不同种类的时间。其次，你必须让你的时间更有效率。
一、更有效的利用你的时间
选择合适的问题
收集很多问题
列一个清单
把任务清单和你的生活结合起来
携带纸和笔：我认识的很多人的口袋里都有记事簿之类的东西。纸和笔在很多时候都是非常有用的，你可以随时随刻的记录自己的想法，我甚至通过这种方法在地铁上写过整篇文章。
避免被打扰：对于那些需要集中注意力的任务，你应该尽量避免被打扰。一个很简单的方法是去一个没人能打扰你的地方，另一个方法是告诉周围的人未来一段时间不要打扰你。关于这点不要过犹不及。当你在浪费时间的时候你反倒应该被打扰一下，帮助别人解决问题肯定比坐在那里看新闻更好的利用了时间。
吃，睡，运动：当你感到很饿，很累，很焦躁的时候，你的时间的质量会很低。解决这个问题很简单，就是：去吃，去睡，去运动。对自己说“虽然我很累了，但我不能休息，因为我必须要工作”会让你感到自己很努力，但事实上休息之后你的效率会更高。既然你迟早都要睡觉，还不如先休息好，来提高剩余时间内的效率。
与快乐的人相处：跟快乐的人相处会也会让你变得快乐，也会让你心态更放松。也许很多人愿意躲在屋子里，不与其他人接触，埋头干活，他们觉得这样的话时间才没有被“浪费”，但事实上这会让他们变得情绪低落，工作效率也会大大下降。
与朋友分担你的压力：即使你的朋友并不是能够感染他人，给你带来快乐的那种人，和其他的人一起解决复杂的问题也会让问题变得简单。一方面，精神上的压力大家可以互相分担，另一方面，和其他人在一起可以让你专注于工作而不是时常分心。
把任务细分
简化任务
认真考虑它
被指派的任务
虚构一个任务
不要自己给自己布置任务
把事情变得有趣
生命是如此的短暂，为什么浪费时间做一些没意义的事呢？做一些让你感到舒适的事很容易，但是你应该问问自己为什么要做这些事呢？有没有一些更重要的事等着你去做？为什么你不去做那些事呢？这些问题很难回答，但是每解决一个都会让你更有效率。
这不是说你所有的时间都应该用来做那些最重要的事。我的时间就肯定不是这样（否则，我现在就不会在写这篇文章了）。但是，这是我衡量自己的生活是否充实的重要标准。
另一个很多人都知道的秘密是：如果你认准一个问题，投入全部精力去解决它，这样你的效率是最高的。我发现这却是很难实现的。以现在为例，我正在锻炼身体，喝橙汁，整理桌面，和我弟弟聊天，同时在写现在这篇文章。今天一整天，我写了现在这篇文章，读了一本书，吃了点东西，回复了几封邮件，和一些朋友聊了聊天，买了点东西，改了改其他几篇文章，备份了硬盘，还整理了一下图书列表。
有很多不同的项目让我能够在不同质量的时间下做不同的工作。更重要的是，在你卡壳或是厌烦的时候有其他的一些事可以做。
这同时会让你变得更加有创造力。创造力就是你把自己从其他地方学到的东西能够用到你的工作中。如果你同时做许多不同方向的工作，那你就会得到更多的想法和创意。
找一些不同的事同时做并不困难，大部分人都有很多很多的待办事项。但是如果你想把它们全记在脑袋里的话，它们就会慢慢消失。要记住所有这些事所给你带来的心智上的压力会把你压垮。解决办法仍然是很简单：把它们写下来。
一旦你把要做的事列成了一个清单，你就可以更好的分类组织它们了。比如说，我的清单包括：编程，思考，差事，读书，娱乐休息。
大部分项目都包括很多不同的任务。以写这篇文章为例，除了真正的写作过程，还包括了阅读其他关于拖沓的文章，考虑文章的各个部分，整理语句，向别人请教问题等等。每一项任务都属于清单的不同部分，所以你可以在合适的时间才去做某一部分。
一旦你有了这样一个任务清单，你需要做的事就是时常记得它，而记住它的最好方法是把它放在你能看到的地方。比如说，我总在我桌子上放一摞书，最上面的那一本就是我最近在读的。当我想要读书的时候，我就直接从上面拿一本书来读。
对于看电视/电影我也这么做。当我对某一个电影感兴趣的时候，我会把它放在电脑中一个特殊的文件夹内。每当我想休息一下，看看电影的时候，我就会打开那个文件夹。
我也想过一些更深入的方式，比如说我把一些想看的文章标记为“待读”，当我想要上网的时候就看看那些从前积累下来的未读文章。
提高你时间的质量
像上面那样最大限度的利用时间还远远不够，更重要的是提高你自己的时间的质量。那你究竟该怎样做呢？
二、减轻身体上的约束
减轻心理上的约束
拖沓
上面所说的那些并不是问题的重点，关于效率大家最大的问题还是“拖沓”。虽然很多人不承认，但是几乎所有人都或多或少的会拖沓。那又该如何避免呢？
拖沓是什么？从旁观者来看，你在做好玩的事（如玩游戏，看新闻）而不是做真正的工作。但问题的关键是：你究竟为什么会这样？你的脑子里究竟是怎么想的？
我花了很多时间来研究这件事，我能给出的最好解释是在大脑会给每一项任务赋予一个“脑力场”。你玩过两块磁铁相互作用吗？如果你让它们异极相对，他们就会相互排斥，你会感到他们之间的磁场力。你越是想要把它们和在一起，越会感到它们之间的排斥力。
心智和精神上也是类似的。它是看不见摸不着的，但你却可以感受到它的存在。并且你越是想要接近它，它会离你越远。
你不可能通过蛮力来克服两个场之间的排斥力，相反，你应该做的是调转方向。
那又是什么产生了“精神力场”呢？似乎有两个主要原因：任务是否艰巨，任务是否是被指派的。
三、艰巨的任务
一个任务很艰巨的原因之一是这个任务很宏大。比如说你想要做一个菜谱构造程序，没有人能一下子完成它，这是一个目标而不是一项任务。一项任务是使你能够朝向目标更进一步的具体概念。一个好的任务是你能够立即拿来实施的，比如“画一个展示菜谱的草图”。
当你完成了上一个任务后，下一步就会变得更加清晰。你将会考虑一个菜谱有什么构成，你需要什么样的搜索机制，如何构建菜谱的数据库，等等。这样你就构建了一个引擎，每一个任务都会通向下一个任务。
对于每一个比较大的项目，我都会考虑我需要完成一连串什么样的任务，并且将这些任务加入到我的待办事项列表中去。同样，当我做完一些任务之后我会把接下来需要完成的任务再加入任务列表中去。
另一个让任务变得艰巨的原因就是它太复杂了。“写一本书”这个任务会放你感到无从下手，那么就先从写一篇文章开始吧。如果一篇文章也觉得太多了，那么就先写一个段落的概要吧。最重要的是真正做了一些工作，真正的有进展。
一旦你明确了你的任务之后，你就可以更清楚的判断它，更容易的理解它。提高完善一些已有的东西比从头创建东西更容易。如果你的一个段落写好了，那么一点一点积累，它会变成一篇文章，最终变成一本书。
通常来说解决一个困难问题需要一些灵感。如果你对那个领域并不熟悉，你应该从研究这个领域开始，借鉴一下其他人的经验，慢慢的研究理解这个领域，并且做一些小的尝试看看你能否搞定这个领域。
被指派的任务是那些你被要求完成的任务。很多心理学实验都表明:当你"刺激"其他人做什么事的时候，他们反倒不容易做好那个事。奖励，惩罚等外部刺激会扼杀"内在动机"--你对于某个问题发自内心的兴趣。人类的大脑对于被要求做的事有先天的抗拒力。
这种现象不仅局限于其他人要求你做的事，当你向自己分配任务时仍然会出现这种现象。如果你对自己说"我应该好好做X工作了，这是我现在最重要的事"，之后你就会感到X突然变成了世界上最困难的事情了。然而一旦当Y变成了"最重要的事"，原来的那个X又变得简单了。
如果你要完成X，那就告诉自己做Y。然而不幸的是，这样欺骗自己却很难，因为你清楚你究竟要做什么。
给自己布置任务看起来很诱人，比如对自己说“我要写完这篇文章才去吃饭”，更糟糕的是让别人假装布置给你一些任务。但是这两种方式都会让你变得更没有效率，事实上你还是在给自己布置任务，你的大脑只会去逃避它。
困难的工作听起来不会令人感到愉悦，但事实上这可能就是最能让我感到高兴的事。一个困难的问题不但能让你集中全部注意力，而且当你完成它的时候你会感到非常棒，非常有成就感。
所以帮助自己完成一件事的秘密不是说服自己必须完成它，而是说服自己这件事确实非常有意思。如果一件事没有意思的话，你需要做的就是让它变得有意思
四、总结
效率的真正秘密在于“聆听自己”，在你饿的时候吃饭，在你疲惫的时候睡觉，当你厌烦的时候休息一下，做那些有趣好玩的项目。
这看起来很容易，但是社会上的一些观念正在把我们向相反的方向引导。要想变得更加有效率，我们需要做的就是转过头来“聆听自己”。
在这个做什么事都讲究效率的快时代，如何提高个人效率，也成了一个众人关注的话题。其实提高个人效率也是有章可循的，只要找对方法，做事的效率就能大大提高。
第一，学会制定计划
完美的行动背后往往都会有一个缜密的计划，所以如果想要自己的个人效率高的话，首先必须要有一个完整的计划，最好是比较详细的那种计划。以免到时候做起事来一头雾水，像没头的苍蝇一样，最后竹篮打水一场空。计划能够规整你的行为，同时也省去一些不必要的思考时间和麻烦，所以说，学会制定计划是提高个人效率的第一步。
第二，学会沟通
人是群居动物，不能说个人效率，就只讲个人。个人也得靠他人的帮助，才能成就自己的价值。因此，在做事的过程中，多寻求他人的帮助，多与其他人沟通也是十分重要的。你始终不能一个人唱独角戏，要去和他人协商处理，才能快速解决一些原本很困难的问题。
第三，学会激励自己
没效率说到底就是懒。懒的根源又是什么呢？就是没动力。试问一个没有动力懒惰的人，个人效率怎么会高呢？因此，日常鼓励自己是非常有用的，在自己怠惰的时候，在自己快要自暴自弃的时候，给自己一些积极的心理暗示，就能够激励自己向前进。自然而然，个人效率也就能够得到提高。
总而言之，个人效率的提高还是要看个人的努力和自我学习和调节能力。自己努力地做了，个人效率自然会提高。
作为同是想要提高自己学习和生活效率的人，因为专业和工作的关系偶尔会做这方面的相关讲解，所以就借这个机会把自己多次总结的关于提高效率的方法分析在这里拿出来和大家分享啦！！
说到提高效率，就不可避免的会提到以下几个方面：
1、你的学习态度
2、学习力
3、自我管理能力
4、克服懒惰
5、提高专注力
6、制定相关计划
（注意啦，接下来我会分享相关具体干货）
（内容有点多，但是亲测有效，建议点赞收藏，有时间可以慢慢消化）
1、态度方面
我们常说“态度决定一切”，话老理不老，面对所有事情，我们都要抱着“三赢”的态度：我好，你好，大家好。之所以把自己放在第一位，是因为世上没有一个人会比你自己更爱你，珍惜你，对自己好一点，多考虑一点，拿老板交代了一项工作任务给你们这个工作小组来说吧，“我好”就是以自己熟悉又擅长的方式来完成你的这部分内容，同时对同组成员不能不闻不问，双方的交流就是“你好”的过程，关心他人进度，适当地提供帮助，这不是挺好的吗？这样一来，认真完成自己的那部分，不给大家添麻烦，空余时间提供一下帮助，“大家好”也就可以达到啦。
除此之外，我们要经常怀着“我如何能做到更好”的态度，时不时地提醒自己注意一些以前经常被自己遗漏的细节，让态度具体到行为。
2、关于学习力
讲完了态度方面，接下来就是学习力的问题了。
一个人总有一个阶段是对所有事情都提不起兴趣的，这个没关系，毕竟阶段嘛，是会过去的，但若是在这个阶段中，你发现自己已经很久没有学习新的知识和学问了，基本丧失了尝试的勇气和行动，那就不可不重视了。
回想一下刚过去那段时光，你是否过得太安逸，太悠闲，每天只是重复同一项工作，连流程和细节是不是都一致到无法找出不同？如果是这样的话，学习力的降低也就有迹可循了。
提升学习力，不是能一蹴而就的事，得一步步来，不妨给自己定一个小目标，今天学习一份文件的内容，明天加阅读一章书，后天来一次对两天所学内容的回顾，看看自己到底吸收了多少，如此来提高自己的行动力。
3、自我管理
每个人都需要为自己的人生负责，自己可以做的不假手他人，自己想要的自己去争取、创造，有效安排自己要做的事情。
贝特朗·拉森认为，人之所以缺乏自控力，根源在于以下五个方面：
（1）没意识到自己的价值观所在
不问价值观的自我管理方法都是一厢情愿和无效的，这就是为什么你看了那么多关于自我管理的书，但没有一本奏效。
说你不知道自己的『核心价值观』，你别笑，也别自以为自己真的知道。
贝特朗曾接待了一位咨询客户，他说他一直梦想着创业。而当贝特朗问他『你最重视的价值观是什么』时，他深思熟虑后得出了结论：安全感。
很有戏剧性，创业意味着冒险和经济上的不安全感，而这个人向往的却是安全稳定的生活。因此，这个人的目标和价值观发生了冲突。他也终于明白了自己迟迟达不成目标的原因。
所以，别以为你热情澎湃写在人生规划里的事就一定符合你的价值观。
（2）恐惧挑战
我们担心事情会变糟，又害怕事情会变好。如果你能把80％的注意力放在『获得自己期望的结果』上，你就更有可能得到自己期望的结果。
其实，我们每个人最深层的恐惧莫过于无法应对生活中出现的挑战。这也是你迟迟无法付诸实际行动的重要原因。
当特种兵高空跳伞时，如果主伞没有打开怎么办？那就需要割断连接主伞的绳索，然后打开备用伞。
但如果所有的注意力都被放在担心主伞没打开上，那你将永远学不会跳伞。
在特种兵的训练里，有20％是为最坏的情况做准备，剩下的80％则是为迎接成功做准备的。
要把『这事可能办砸』的念头彻底压下去是不可能的。应对方法是你可以考虑可能出错的地方，但不要把关注的焦点放在这上面。
（3）没有设定一个好目标
注意：不是『目标』，而是『好目标』。别盲目定下目标，它只有能触动你，才会起作用。
想必你没有实现的烂目标已经够多了。目标的好与不好，直接与你实现它的程度相关。
一个行政主管，她的目标是『做个好母亲、好妻子，保持体型，还想做好本职工作』，但这个目标并没有让她变好。她仍然觉得工作沉闷、单调，在办公室里总是毫无热情。
而当她把目标改为『成为整个办公室里最和蔼、最积极的员工』之后，她发现，给身边的人送去更多的微笑、赞美和表扬，不但对他人很有意义，也让她自己充满了动力。
她觉得自己成长了很多，不但变得更外向了，也对构建乐观、积极的企业文化做出了贡献。
所以，当你找到了自己想要的东西，原本的负担现在会显得轻松许多，而且会充满乐趣。
（4）总是不做出决定
当你决定把做成某件事当作目标的时候，你不必等万事俱备，你只需要保证这是个值得一试的正确选择。
很多人在做决定的时候都有一个心理误区，那就是把做决定当成了得到『结果』，其实做决定的关键是做出『选择』。
做决定的本质是『结果不确定』，它总是暗藏风险的，你要认识到这是常态并接受它。
可能有人对你许诺，只要你自己创业，他就给你1个亿，但这并不是一个真正的选择。在现实中，当你开始创业的时候，你知道自己有可能赚1个亿，但也有可能破产。
当你决定把做成某件事当作目标的时候，你不必等万事俱备，你只需要保证这是个值得一试的正确选择。
一旦迈出选择这一步，就会爱上自己的选择。或者换一种说法，你不会为自己做的选择后悔。相反，我们只会为自己没做的选择后悔，不是吗？
（5）不能进入最佳模式
我们平时所说的提高自控力要养成好习惯，其更深层次的含义便是训练自己随时进入自己的最佳状态，这是自控力的最高境界。
这里的『模式』类似于常说的『习惯』，但并不等同于习惯。『模式』是一种『存在方式』或『状态』。
如果有人拿枪瞄准了你，你会觉得害怕，甚至被吓哭。而特种兵不会这样，他会马上将他的关注焦点，从『被击中』转向自己平时练习过无数次的动作，把枪架到肩上，右手握枪，扣动扳机。
这种快速进入应对当前局面的最佳状态就是所谓『模式』。
在面对目标、任务、压力的时候，如果你无法引导自己进入最佳模式，那你只能踌躇在自控力的大门外暗自神伤了。
4、克服懒惰
首先是给自己做一个行为记录。
把你通常每天要做的事情记下来，包括你生活工作中的所有活动，然后把吃饭穿衣这些必须完成的事情剔除，下面你就可以把这剩下的几十件事按照难易程度和喜欢程度排个序。
然后，我们可以运用普瑞马法则，根据刚才的排序先把最难办的事情解决了。
俗话说擒贼先擒王，把这个王抓住了，其他的问题就都不在话下了。
要记住自己的排序，这个排列的顺序是不能轻易更改的，也不能把某一件忽略掉，因为一旦更改，你前面建立起来的“强化积极工作”的循环就会断掉。
最后是不要给自己找任何理由借口。
在这整个过程中没有人可以帮助你，甚至也没有人监督你，老板也只是看结果，所以能不能按照这个计划去做就看你自己。
有时候人要对自己狠一点，不要给自己后退的机会，这样才能达到预期的目的。
5、专注力
我们有时候会发现，自己明明觉得事情多的做不完，但是有同样多事情的同事却总能早早做完事情，忙中偷到闲。我们的区别就是效率的高低，而他们的效率来源于专注。当他们做事时，总能做到心无旁骛，全身心的投入其中，效率自然就提高了。
我们怎么才能做到专注呢？不如先反省一下自己，在工作学习时，有多少次忍不住偷偷拿起了手机，刷会儿微博，逛下淘宝，或者看一眼朋友圈有没有新动态？用电脑时也常常会出现类似状况。所以想专注，首先要抵制电脑和手机的诱惑。我们可以把这些设备上一些无用的软件删除，这样就算想玩也找不到对象。如果狠不下心，或者有诸多不便之处，我们可以下载一些管理手机或电脑使用的软件，让他们在一段时间内被锁住，无法打开，这段时间里我们就能被迫专注于工作和学习上了。
想要专注，光靠外界的强制是不够的，我们需要主动起来。只有发自内心的愿意做这件事了，我们才更容易静下心来投入进去。想让我们真的喜欢上一件事可能不容易，但是我们可以喜欢上“完成这件事”。我们可以通过想象完成这件事之后的成就感来鼓舞自己，也可以和自己约定，完成之后就出去吃一顿喜欢的大餐，以此激励自己，让自己主动投入这项任务中。
6、制定计划
斯坦福心理学家B.J.Fogg博士经过20多年的研究发现，想要让自己建立一个习惯，其实只需要三步：
第一步，给自己选择一个小习惯，这个小习惯有三条准则：
①每天至少1次；②每次不超过30秒；③没有太大难度，你可以轻松完成。
比如说读书，你分解目标发现自己每天至少要读20页书，它有点难度，那你就需要下很大决心才能去做。
而如果让你就看两行呢，非常轻松，这时你完全不需要强迫自己。
之前柠檬也说过，对抗拖延的最好办法就是不要过多思考，直接去做，因为你做了开头，你的大脑会自动要求你做下去。
第二步，是选择一个好时机，完成你的小习惯。
有些时候不是你想逃避计划，而是真的忘记了，这时该怎么办呢？
很简单，把你的新习惯跟你已有的旧习惯绑定起来，也就是给它设置一个锚点，你可以思考一下这个新习惯在做什么事情之后去做会更自然、更顺畅，那就把它安排在那个时候。
一开始你可以使用便签、闹钟等方式提醒自己，等实施几次之后，你就会自然而然地实施它。
第三步，完成习惯之后，给自己一个奖赏。
其实在整个过程中已经隐藏了一个奖赏了：
因为设置的习惯很小很容易完成，你可以轻松做到，这样也就更容易从中获得成就感，至少你可以跟自己说“我今天去做了”。
除此之外，你还可以给自己其他的奖赏，尤其是精神层面的，因为当你做一件事所感受到的正面情绪越强，你才越想去做它，这对于你形成新习惯是非常有帮助的。
我们的本能是追求快乐，一直强迫自己去做不想做或者觉得痛苦的事，其实违背我们的本能的。
你要想尽一切办法调动自己的正面情绪。
比如对自己说做的很好，大声地给自己加油等，你要打心底相信这时的自己好极了，这样才会让大脑降低对实施计划的恐惧感和畏难感。
这是一个有别于其他坚持计划的方法，因为它很轻松，不需要你自律，更不需要你强迫自己。
最后，相信大家都听过一句话，好的开始是成功的一半，当你愿意去做它了，这件事也就不难了。
已赞过
已踩过<
二、学习前先预习。这就意味着在你认真投入学习之前，先把要学习的内容快速浏览一遍，了解学习的大致内容及结构，以便能及时理解和消化学习内容。当然，你要注意轻重详略，在不太重要的地方你可三、充分利用课堂时间。学习成绩好的学生很大程度上得益于在课堂上充分利用时间，这也意味着在课后少花些功夫。课堂上要及时配合老师，做好笔记来帮助自己记住老师讲授的内容，尤其重要的是要积极地独立思考，跟得上老师的思维。
四、学习要有合理的规律。课堂上做的笔记你要在课后及时复习，不仅要复习老师在课堂上讲授的重要内容，还要复习那些你仍感模糊的认识。如果你坚持定期复习笔记和课本，并做一些相关的习题，你定能更深刻地理解这些内容，你的记忆也会保持更久。定期复习能有效地提高你的考试成绩。
五、有可能的话，找一个安静的、舒适的地方学习。选择某个地方作你的学习之处，这一点很重要。它可以是你的单间书房或教室或图书馆，但是它必须是舒适的，安静而没有干扰。当你开始学习时，你应该全神贯注于你的功课，切忌“身在曹营心在汉”。
六、树立正确的考试观。平时测验的目的主要看你掌握功课程度如何，所以你不要弄虚作假，而应心平气和地对待它。或许，你有一两次考试成绩不尽如人意，但是这不要紧，只要学习扎实，认真对待，下一次一定会考出好成绩来。通过测验，可让你了解下一步学习更需要用功夫的地
