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法律明文规定,电子合同和纸质合同具有相同效力。
《电子签名法》明确了电子签名的合法性及有效性:
第3条 民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。
第14条 可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
《合同法》认可了数据电文的书面形式属性:
第10条 当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。
《电子签名法》明确了电子签名的合法性及有效性:
第3条 民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。
第14条 可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
《合同法》认可了数据电文的书面形式属性:
第10条 当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。
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电子合同是指是双方或多方当事人之间,通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。
从法律角度上来说,一份有效的电子合同必须同时满足两个条件:签署双方经过实名认证,使用可靠的电子签名技术。满足锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间三个条件的电子签名才能称得上是可靠电子签名。
第一步:实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。有助于建立完善可靠的互联网信用基础。第三方电子合同平台支持人脸识别验证、手机验证、银行卡验证、身份证验证、公安部eID验证等实名身份证验证方式,可以有效避免网络诈骗。
第二步:在线签署
在第三方电子合同平台契盒APP上签署电子合同,只要上传你的电子合同,采用你的专属电子签名,为了验证你的电子签名是你专属,契盒采取加密登陆,预留手机随机动态密码确保签署行为为签署人控制,电子合同就算签署完成了。
第三步:发送合同
接下来,你可以将签署过的合同发送给对方,你签署的时候,契盒采取先进的第三方取时技术和区块链存证技术,国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性型,使篡改无效并可识别签名真实有效性。你签署的第一时间发送给对方签署,也将精确记录发送时间。
纸质合同签署效率低、成本高。而电子合同就不一样了,只需点击发送按钮就可以了。契盒电子签约平台采用了加密技术,保障数据和文件在电子合同传输的过程中不被篡改和丢失。
第四步:对方签署
对方接受到你发送的合同即可进行线上签署,对方只要登陆契盒app,将收到的电子合同进行电子签名,短信验证,完成有效签署。这个过程,契盒电子合同也会通过国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性型,使篡改无效并可识别签名真实有效性。
第五步:合同存储
契盒将签署好的电子合同加密存储在安全云存储中,保证了合同的原样输出,取证简单,法律效力较高。
第六步:合同管理
将电子合同放入契盒进行管理,可更为便捷的查看、整理、分享、使用这些数字资产。
契盒产品的行业优势也很多,单价低于行业均价,套餐费用更实惠。同时,契盒提供智能化通知服务,通知内容可自由添加文件附件,被通知方无需自主添加日程,只需确认通知即自动添加至日常。被通知方更有拒绝的选项,同时也可添加相应的拒绝的理由,方便通知方统计处理。契盒也让审批形式更为自由,弱化传统上下级审批模式。自由设定审批人和审批人顺序,级级递进,一人审完毕再发送并提醒下一人审批,便于减少高级审批人的工作量。
从法律角度上来说,一份有效的电子合同必须同时满足两个条件:签署双方经过实名认证,使用可靠的电子签名技术。满足锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间三个条件的电子签名才能称得上是可靠电子签名。
第一步:实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。有助于建立完善可靠的互联网信用基础。第三方电子合同平台支持人脸识别验证、手机验证、银行卡验证、身份证验证、公安部eID验证等实名身份证验证方式,可以有效避免网络诈骗。
第二步:在线签署
在第三方电子合同平台契盒APP上签署电子合同,只要上传你的电子合同,采用你的专属电子签名,为了验证你的电子签名是你专属,契盒采取加密登陆,预留手机随机动态密码确保签署行为为签署人控制,电子合同就算签署完成了。
第三步:发送合同
接下来,你可以将签署过的合同发送给对方,你签署的时候,契盒采取先进的第三方取时技术和区块链存证技术,国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性型,使篡改无效并可识别签名真实有效性。你签署的第一时间发送给对方签署,也将精确记录发送时间。
纸质合同签署效率低、成本高。而电子合同就不一样了,只需点击发送按钮就可以了。契盒电子签约平台采用了加密技术,保障数据和文件在电子合同传输的过程中不被篡改和丢失。
第四步:对方签署
对方接受到你发送的合同即可进行线上签署,对方只要登陆契盒app,将收到的电子合同进行电子签名,短信验证,完成有效签署。这个过程,契盒电子合同也会通过国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性型,使篡改无效并可识别签名真实有效性。
第五步:合同存储
契盒将签署好的电子合同加密存储在安全云存储中,保证了合同的原样输出,取证简单,法律效力较高。
第六步:合同管理
将电子合同放入契盒进行管理,可更为便捷的查看、整理、分享、使用这些数字资产。
契盒产品的行业优势也很多,单价低于行业均价,套餐费用更实惠。同时,契盒提供智能化通知服务,通知内容可自由添加文件附件,被通知方无需自主添加日程,只需确认通知即自动添加至日常。被通知方更有拒绝的选项,同时也可添加相应的拒绝的理由,方便通知方统计处理。契盒也让审批形式更为自由,弱化传统上下级审批模式。自由设定审批人和审批人顺序,级级递进,一人审完毕再发送并提醒下一人审批,便于减少高级审批人的工作量。
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在无纸化办公的今天,电子合同已经悄然的渗入到我们的生活当中,网上买理财产品、买保险,都会签订一份电子合同。那么电子合同究竟是什么?为什么要用电子合同?电子合同有什么好处呢?下面我就来为大家揭开电子合同神秘的面纱,深度剖析下什么是电子合同。
什么是电子合同?
电子合同是指签署双方或多方当事人,通过互联网以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事权利义务关系的协议。
简单点说,电子合同就是纸质合同的电子化,是传统纸质合同的系统升级,是合同管理系统的2.0。
为什么这样说,我们通过传统合同与电子合同对比来进行说明。
场景一
你拿着一份纸质合同,一个一个地去敲财务、业务、主管领导、总裁的门,请他们提出审查意见,而这些人都是大忙人,不是出差就是在开会,因此合同拖上十天半个月是常有的事,业务部门天天上法务部来催,甚至把气撒在法务部身上;
场景二
如果与外地公司签合同,你们签字盖章后要寄给对方吧,对方签字盖章后还得再寄回来吧,这一来一去就得花上好几天。如果这中间有一方粗心,出现漏页,漏签,漏盖的情况,那么又得重来一遍;
场景三
合同寄给对方公司签字盖章,可是他们迟迟不返还,或者,合同由业务部门交给对方签署,可是经办人员把合同给搞丢了,还有,法务部在与档案室交接合同的时候,没有做好登记,时间一长,根本不知道合同到底返还没有,你说在他那儿,他说在你这儿,相互扯皮;
场景四
合同终于签完了,要存档吧,小公司还好,如果是一个中等规模、5年发展时间的公司,平均每年2000份合同的话,5年的合同就会是10000份,可以想象,这么多的合同,还有附件,得需要一个专门的档案室来存放,十几个柜子,合同查找非常麻烦。还要配备专门的管理员,日常的防潮、防火、除尘等都将占用企业大量成本。
这些,都是传统纸质合同时代的通病。那么,在电子合同时代,这些问题都可以解决。
END
电子合同四大优势:“多,快,好,省”
所谓“多”,是指一个人就可以搞定所有的电子合同的管理工作,服务器存储的合同量级也远远大于实体合同的存储量级。
所谓“快”,就是不需要亲自找到所有环节的签批人,只要有网络,他们随时可以给出审查意见,2分钟的事情,还可以做到多人异地同时签订,这样一来,效率大大提高。
所谓“好”,是指电子合同的管理精准稳定,有效避免人为差错,不会出现合同丢失、毁损等问题;
所谓“省”,是指费用的降低,电子合同每份单价在0.5-6元不等,没有邮寄、打印等成本,绿色环保。
所以说,电子合同是合同签署系统的一次革命和升级。一份合同起草完毕会以word形式呈现,打印出来后,交给公章负责人盖章,盖章实际就是把合同从一页普通的文件上升到了一个受合同法保护、具有法律效力的意思自治的契约。
而要完成盖章这个动作,必须满足三个条件:第一,要有公章;第二,要确定谁来控制这个公章;第三,要由确定的控制人在一个确定的时间盖这个公章。一般公司都有内控程序来实现这三个条件。通过电子合同平台上签字盖章,同样要满足上述三个条件。电子合同如何实现这三个条件?我们通过电子合同签署方式来详细的说说。
电子合同签署方式
电子合同签署方式
直接在电子合同平台上签字盖章,盖章同样要满足上面的三个条件:公章,公章控制人,确定的盖章时间。
1.公章→CA证书
2.公章控制人→手机验证码
3.盖章时间→时间戳
第一,电子合同对应公章的为ca证书,中国有一些官方许可的证书授权机构,简称CA机构,比较知名的有CFCA、深圳CA等。只要通过一定的技术手段去比对确认你在线提供的公司信息是对的,那么就完成了企业认证,这些机构就会通过电子合同平台给你颁发一个能够代表和证明你公司是个正规合法的商业机构的ca证书。这个ca证书就相当于官方机构给你在线上刻的一个公章。
第二,电子合同对应公章控制人是手机验证码,相信大家每天都会用到手机验证码,电子合同也一样,它是目前互联网公司普遍采用的一种技术手段,通过向用户指定的手机发送验证码,并由用户回填验证码来保证操作盖章的不是别人,而是公司授权的账号管理人,也就是公章管理人。
第三,电子合同对应确定盖章时间的叫时间戳,这个是由国家授时中心来控制的,确认你盖章的时间是如假包换的北京时间。
通过ca证书、验证码、时间戳,电子合同一样实现了传统纸质合同人、章、时间的三者合一。
从上面看,电子合同与传统纸质合同其实没有本质的区别,它们都是意思自治的载体,只不过是因为科技的发展而出现的一种更加方便、更加先进的签合同方式。
云合同是浙江律讯网络科技有限公司旗下第三方电子合同平台,是唯一获工信部认证的国家电子合同创新服务平台,基于《合同法》与《电子签名法》,提供实名认证、电子签名、电子合同管理、数据存证、法律服务等电子合同全生态服务!应用场景覆盖金融、旅游、人力资源、物流、电商、在线教育、制造业、O2O、房产以及政府机构等众多领域,只要有签字盖章,就有云合同。
云合同与西南政法大学、八方律师联盟及遍布全国的十几家律所达成了战略合作伙伴关系,遍布全国的1500名资深律师,向用户快速提供各个细分专业领域的法律服务。是国家旅游局、浙江省人力资源服务协会、三省两市(浙江、湖南、福建、宁波、苏州)中小企业局唯一电子合同战略合作伙伴。
什么是电子合同?
电子合同是指签署双方或多方当事人,通过互联网以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事权利义务关系的协议。
简单点说,电子合同就是纸质合同的电子化,是传统纸质合同的系统升级,是合同管理系统的2.0。
为什么这样说,我们通过传统合同与电子合同对比来进行说明。
场景一
你拿着一份纸质合同,一个一个地去敲财务、业务、主管领导、总裁的门,请他们提出审查意见,而这些人都是大忙人,不是出差就是在开会,因此合同拖上十天半个月是常有的事,业务部门天天上法务部来催,甚至把气撒在法务部身上;
场景二
如果与外地公司签合同,你们签字盖章后要寄给对方吧,对方签字盖章后还得再寄回来吧,这一来一去就得花上好几天。如果这中间有一方粗心,出现漏页,漏签,漏盖的情况,那么又得重来一遍;
场景三
合同寄给对方公司签字盖章,可是他们迟迟不返还,或者,合同由业务部门交给对方签署,可是经办人员把合同给搞丢了,还有,法务部在与档案室交接合同的时候,没有做好登记,时间一长,根本不知道合同到底返还没有,你说在他那儿,他说在你这儿,相互扯皮;
场景四
合同终于签完了,要存档吧,小公司还好,如果是一个中等规模、5年发展时间的公司,平均每年2000份合同的话,5年的合同就会是10000份,可以想象,这么多的合同,还有附件,得需要一个专门的档案室来存放,十几个柜子,合同查找非常麻烦。还要配备专门的管理员,日常的防潮、防火、除尘等都将占用企业大量成本。
这些,都是传统纸质合同时代的通病。那么,在电子合同时代,这些问题都可以解决。
END
电子合同四大优势:“多,快,好,省”
所谓“多”,是指一个人就可以搞定所有的电子合同的管理工作,服务器存储的合同量级也远远大于实体合同的存储量级。
所谓“快”,就是不需要亲自找到所有环节的签批人,只要有网络,他们随时可以给出审查意见,2分钟的事情,还可以做到多人异地同时签订,这样一来,效率大大提高。
所谓“好”,是指电子合同的管理精准稳定,有效避免人为差错,不会出现合同丢失、毁损等问题;
所谓“省”,是指费用的降低,电子合同每份单价在0.5-6元不等,没有邮寄、打印等成本,绿色环保。
所以说,电子合同是合同签署系统的一次革命和升级。一份合同起草完毕会以word形式呈现,打印出来后,交给公章负责人盖章,盖章实际就是把合同从一页普通的文件上升到了一个受合同法保护、具有法律效力的意思自治的契约。
而要完成盖章这个动作,必须满足三个条件:第一,要有公章;第二,要确定谁来控制这个公章;第三,要由确定的控制人在一个确定的时间盖这个公章。一般公司都有内控程序来实现这三个条件。通过电子合同平台上签字盖章,同样要满足上述三个条件。电子合同如何实现这三个条件?我们通过电子合同签署方式来详细的说说。
电子合同签署方式
电子合同签署方式
直接在电子合同平台上签字盖章,盖章同样要满足上面的三个条件:公章,公章控制人,确定的盖章时间。
1.公章→CA证书
2.公章控制人→手机验证码
3.盖章时间→时间戳
第一,电子合同对应公章的为ca证书,中国有一些官方许可的证书授权机构,简称CA机构,比较知名的有CFCA、深圳CA等。只要通过一定的技术手段去比对确认你在线提供的公司信息是对的,那么就完成了企业认证,这些机构就会通过电子合同平台给你颁发一个能够代表和证明你公司是个正规合法的商业机构的ca证书。这个ca证书就相当于官方机构给你在线上刻的一个公章。
第二,电子合同对应公章控制人是手机验证码,相信大家每天都会用到手机验证码,电子合同也一样,它是目前互联网公司普遍采用的一种技术手段,通过向用户指定的手机发送验证码,并由用户回填验证码来保证操作盖章的不是别人,而是公司授权的账号管理人,也就是公章管理人。
第三,电子合同对应确定盖章时间的叫时间戳,这个是由国家授时中心来控制的,确认你盖章的时间是如假包换的北京时间。
通过ca证书、验证码、时间戳,电子合同一样实现了传统纸质合同人、章、时间的三者合一。
从上面看,电子合同与传统纸质合同其实没有本质的区别,它们都是意思自治的载体,只不过是因为科技的发展而出现的一种更加方便、更加先进的签合同方式。
云合同是浙江律讯网络科技有限公司旗下第三方电子合同平台,是唯一获工信部认证的国家电子合同创新服务平台,基于《合同法》与《电子签名法》,提供实名认证、电子签名、电子合同管理、数据存证、法律服务等电子合同全生态服务!应用场景覆盖金融、旅游、人力资源、物流、电商、在线教育、制造业、O2O、房产以及政府机构等众多领域,只要有签字盖章,就有云合同。
云合同与西南政法大学、八方律师联盟及遍布全国的十几家律所达成了战略合作伙伴关系,遍布全国的1500名资深律师,向用户快速提供各个细分专业领域的法律服务。是国家旅游局、浙江省人力资源服务协会、三省两市(浙江、湖南、福建、宁波、苏州)中小企业局唯一电子合同战略合作伙伴。
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2019-03-22 · 百度认证:上海亘岩网络科技有限公司官方账号,科技领域创作者
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契约锁是专业的电子签约及印章管理平台。契约锁专注为企业用户提供印章管控产品与服务。目前,平台已实现集电子印章、电子合同、数据存证、智能印章、防伪打印在内的多维度、一体化的印控服务体系。
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符合相关规定的电子合同是有法律效力的。2005年,我国正式施行《电子签名法》。《电子签名法》明确规定使用有效的电子签名签署的电子合同,具备与纸质合同盖章或签字同等的法律效力,并对有效的电子签名做出限制。
同时,电子签名法也对电子合同实施与部署提供明确规定,合规的第三方电子合同平台可以为企业或个人用户提供安全高效的电子合同签署服务,以契约锁电子合同平台为例,签署流程只需三步:
第一步:登录网址,注册并认证(证明网络环境下你就是你很重要);
第二步:上传需要签署的文件,填写客户姓名与手机号并发送(双方的签署顺序可以自定义)。
第三步:客户在手机短信上接收包含签署链接的短信,链接点开按照页面提示认证、生成手写电子签名并签署即可。
同时,电子签名法也对电子合同实施与部署提供明确规定,合规的第三方电子合同平台可以为企业或个人用户提供安全高效的电子合同签署服务,以契约锁电子合同平台为例,签署流程只需三步:
第一步:登录网址,注册并认证(证明网络环境下你就是你很重要);
第二步:上传需要签署的文件,填写客户姓名与手机号并发送(双方的签署顺序可以自定义)。
第三步:客户在手机短信上接收包含签署链接的短信,链接点开按照页面提示认证、生成手写电子签名并签署即可。
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国家已经出台了《电子签名法》,电子合同跟纸质合同是一样具有法律效应的,电子合同可以作为证据。八戒财税电子合同是国内领先的一站式电子合同签署SaaS平台,采用了公钥密码技术、第三方CA数字认证技术、时间戳技术等生成可靠电子签名,安全可靠。电子合同签署流程:<br/>第一步:实名认证<br/>实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。有助于建立完善可靠的互联网信用基础。<br/>第二步:在线签署<br/>商务部颁布的《电子合同在线流程规范》,鼓励大家采用电子合同平台签订电子合同,使用电子签名技术保证合同签订、传输、存储的安全性、完整性和有效性,采用了电子签名和加密技术,合同一旦签署,就不能再进行更改,签订后存储于安全的云存储系统中,将证据固化,发生纠纷时举证便捷。最为关键的是,第三方电子合同平台提供的证据证明力很高,法官容易采纳。<br/>在电子合同平台上签署电子合同,只要上传你的电子合同,采用你的专属电子签名,为了验证你的电子签名是你专属,加密登陆,预留手机随机动态密码确保签署行为为签署人控制,电子合同就算签署完成了。<br/>第三步:发送合同<br/>接下来,您可以将签署过的合同发送给对方,你签署的第一时间发送给对方签署,也将精确记录发送时间。<br/>第四步:对方签署<br/>对方接受到你发送的合同会收到通知,这时候对方只要登陆平台,将收到的电子合同进行电子签名,短信验证,完成有效签署。这个过程平台电子合同也会通过国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性型,使篡改无效并可识别签名真实有效性。<br/>第五步:合同存储<br/>电子合同存储在电子合同平台应该是最好的选择:将签署好的合同加密存储在安全云存储中,保证了合同的原样输出,取证简单,法律效力较高。<br/>第六步:合同管理<br/>您可以在个人中心选择下载合同;后续合同出现纠纷可以在线申请出证服务。
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