时间观念差,职场新人进行时间管理的有效方法有哪些?
时间在职场对于每个工作人员都是很重要的,毕竟管理好时间就意味着提高工作效率,有更多的精力去应对突发状况。很著名的四象限时间管理相信大家都有听过吧。
四象限法则是指把事情按照重要和紧急程度分为四个象限,分别为:重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。他是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个"象限"的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。
除了分象限还可以给自己定一些小要求,比如:
1、迫使你自己至少每天花几分钟用钢笔和纸写出一天或一星期中要完成的重要任务。
2、确信你每天或每星期计划内和计划外的活动总是被列入时间日程,并且有必要的话,重新进行时间安排。
3、建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事情。仔细考虑计划的目标和最后期限。
4、在你已经看过总工作量并且计算出有必要在多大程度上重新组织之前,不要做出承诺。
5、要认识到自己的能力有限,你可能需要借助其他人来达到目标或完成任务。
最后,希望大家都能很好的把握自己的时间,做到从容有序,不做时间的傀儡。
2018-06-11 广告