仓库该由哪部门负责管理?是财务部门还是其它部门?
按照传统的做法,仓库都由财务部管理,而且目前大部分的企业也是将仓库归属财务部管理。但是,目前也有一部分企业将仓库归属销售部、或采购部、或生产部管理,有的企业规模大了,还成...
按照传统的做法,仓库都由财务部管理,而且目前大部分的企业也是将仓库归属财务部管理。但是,目前也有一部分企业将仓库归属销售部、或采购部、或生产部管理,有的企业规模大了,还成立物流部门,由物流部门负责管理。仓库归属哪个部门管理并非重要,重要的是由哪部门管理更适合做好仓库工作。仓库的工作主要是做账(包括进出单据的开具和管理)、收发物资和物资堆放管理等。仓库做账与财务部门息息相关,而仓库收发物资与财务部、销售部、采购部、生产部等各相关部门都息息相关。但重点是与财务部工作关系密切。如:收发物资,对各相关部门来讲,只要各相关部门按规定开出单据,仓管员就收发物资,但对财务部门来讲,必须审核和督导仓管员在确保单据填写规范才能收发物资,督导按时传递单据,督导报表编制和传递(需要与财务核对),以及对账等。仓库如果不是归属财务部门管理,那么必须掌握一个原则,即做账必须服从财务部门的管理和指导,财务部门对仓管员有人事管理否定权。否则,对财务管理相当不利。
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仓库属于财务更合理。
因为财务必须掌控企业所有的物料的进出。虽然说采购负责进货,入库到仓库,但必须经过财务审核。成品库发货也是,销售部销售出库也需要经过财务审核。并且财务要掌管企业所有的数据。仓库进出的所有数据都得报财务,月底盘点要经过财务,财务人员的原则性及对物资的管理的专业性都比较强。
仓管员要求
具备能力
1 、在公司的统一调配/领导下,负责进出施工现场所有的材料、物资、设备和设施的管理。
2 、掌握主要装饰材料、物资的产品类别、规格和质量标准,了解材料抽样送检和质量证明资料有效性要求。
3 、熟悉仓库、危险品的管理规定,熟悉公司有关材料的管理规定和流程,了解施工工艺。
4 、根据项目管理人员的配置,参与项目安全管理。
2013-09-09
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归谁管要看工作流程,要看公司对仓库的作用、价值的认识。有利于工作、有利于维护财物安全就好
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2013-09-09
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总经理管理。与生产,财务平级。
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2013-09-09
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很多组织结构1.可以和物管组成资材2.可以和物管,采购、生管、关务组成供应链3.可以与公司初去制造、品管、技术外,组成行政中心....
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2017-08-17 · 日事清——效率的直升机
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仓库管理一般都由生产部门进行管理,而仓库管理的一些基本的工作包括:
一、 所管理物资进出存平衡,达到“帐帐相符,帐物相符,帐证相符,物卡相符”。企业组织要制定严格的物流管理制度,预防生产原材料“事先”未经仓库环节而直流入生产环节。《出库单》、《入库单》、《检验单》等按财务要求联码使用。
二、 “不接收不良品,不生产不良品,不流送不良品”原则必须要在仓库管理中得到坚决落实。为保障物流品质控制手段有效,企业组织必须要制定可操作的物流控制监督验收操作规程,并且要有支持系统,如化验室、验测室。生产原材料验收,必须要品质先验测。产成品入库,必须要品保部门先验测。
三、 工作环境安全管理。1、仓库工作空间无论如何,安全通道时刻保持畅通是没有任何借口的。必须要制定“三不准”原则:不准堵、不准塞、不准滑。所有通道都必须要有符合逃生需求的“通道标识”。2、易燃易爆品必须要按规定另建仓储地,同时与其它建筑之间必须要保持一定的间隔空间。3、消防设施布置必须要符合消防部门提出的要求,并且要日常管理,严防消防设施变质无法使用。4、杜绝“仓库、宿舍、工厂三合一”实体环境。5、仓库周边或上部高压电、变压器间隔距离必须要符合国家消防管理要求。6、仓库门、窗、柱、墙不仅考虑防盗,更要考虑防火、防潮。较大的企业应该要有厂区安全通道图,其上不仅要标识上安全通道,还要标识上消防设施分布情况。以及企业周边情况,如邻居企业或居民住户、外部主干道。
四、 仓库内部定置管理。生产原材料、产成品、在制品、边角料、报废品、待测品等分区分类标识管理。标识牌要醒目、干净。最好地面划上标识线。可上架存放的就上架存放,不可上架存放的物品,需垫上防潮板。每个货架都给予编号,每个货架有几层也给予编号,在货架上的物品就可以得出一个类似身份证一样的在库品编号。最好物品不要靠墙存放,那样不利通风。库内照明线路最好用明线不要用暗线,以防鼠类小动物破坏出现安全隐患。灭火器与消防栓、电源开关旁不要存放物品。
五、 仓库管理帐目管理。仓库帐目与原始凭证专人专管。每日要使用日事清记录一天的账目管理情况,每月按财务管理要求在日事清的计划模块向财务部报告仓库在库品管理情况,并配合财务人员对在库品进行盘点核实。
六、 定期对在库管理超时物品进行清点,列表交有关部门,由有关部门选择分流清仓。发现变质物品及时报告,主管提出处理意见。
七、 根据生产计划要求,与财务部门配合科学制定在库品合理库存量与最低库存量预报制度。以保障生产计划正常运作。对生产部门提出的临时需货计划,及时核实在库物品库存情况,向上级报告申请《采购计划》。
八、 坚决推行《6S工作法》,天天整理、整顿、清洁、清理工作现场,以保证仓库工作空间有效、有序、通畅、安全。
九、 跟踪与督促生产部门合理使用生产原材料,杜绝浪费现象。特别是一些贵重物品、稀有物品、工具。以现场证据为主,教育与引导全体员工讲节约反浪费。与技术部门配合,制定贵重物料返工补料“以旧换新”、或“以废换新”制度与管理措施。
十、 建立物流第三方管理档案与信息库。如供应商承运责任单位、司机联系电话、联系人电话承运保险合同等。《产成品出库》若本单位无押货人,就一定要与承运者签定承运协议。并且当时当面装车清点,承运者签字确认承运单。
一、 所管理物资进出存平衡,达到“帐帐相符,帐物相符,帐证相符,物卡相符”。企业组织要制定严格的物流管理制度,预防生产原材料“事先”未经仓库环节而直流入生产环节。《出库单》、《入库单》、《检验单》等按财务要求联码使用。
二、 “不接收不良品,不生产不良品,不流送不良品”原则必须要在仓库管理中得到坚决落实。为保障物流品质控制手段有效,企业组织必须要制定可操作的物流控制监督验收操作规程,并且要有支持系统,如化验室、验测室。生产原材料验收,必须要品质先验测。产成品入库,必须要品保部门先验测。
三、 工作环境安全管理。1、仓库工作空间无论如何,安全通道时刻保持畅通是没有任何借口的。必须要制定“三不准”原则:不准堵、不准塞、不准滑。所有通道都必须要有符合逃生需求的“通道标识”。2、易燃易爆品必须要按规定另建仓储地,同时与其它建筑之间必须要保持一定的间隔空间。3、消防设施布置必须要符合消防部门提出的要求,并且要日常管理,严防消防设施变质无法使用。4、杜绝“仓库、宿舍、工厂三合一”实体环境。5、仓库周边或上部高压电、变压器间隔距离必须要符合国家消防管理要求。6、仓库门、窗、柱、墙不仅考虑防盗,更要考虑防火、防潮。较大的企业应该要有厂区安全通道图,其上不仅要标识上安全通道,还要标识上消防设施分布情况。以及企业周边情况,如邻居企业或居民住户、外部主干道。
四、 仓库内部定置管理。生产原材料、产成品、在制品、边角料、报废品、待测品等分区分类标识管理。标识牌要醒目、干净。最好地面划上标识线。可上架存放的就上架存放,不可上架存放的物品,需垫上防潮板。每个货架都给予编号,每个货架有几层也给予编号,在货架上的物品就可以得出一个类似身份证一样的在库品编号。最好物品不要靠墙存放,那样不利通风。库内照明线路最好用明线不要用暗线,以防鼠类小动物破坏出现安全隐患。灭火器与消防栓、电源开关旁不要存放物品。
五、 仓库管理帐目管理。仓库帐目与原始凭证专人专管。每日要使用日事清记录一天的账目管理情况,每月按财务管理要求在日事清的计划模块向财务部报告仓库在库品管理情况,并配合财务人员对在库品进行盘点核实。
六、 定期对在库管理超时物品进行清点,列表交有关部门,由有关部门选择分流清仓。发现变质物品及时报告,主管提出处理意见。
七、 根据生产计划要求,与财务部门配合科学制定在库品合理库存量与最低库存量预报制度。以保障生产计划正常运作。对生产部门提出的临时需货计划,及时核实在库物品库存情况,向上级报告申请《采购计划》。
八、 坚决推行《6S工作法》,天天整理、整顿、清洁、清理工作现场,以保证仓库工作空间有效、有序、通畅、安全。
九、 跟踪与督促生产部门合理使用生产原材料,杜绝浪费现象。特别是一些贵重物品、稀有物品、工具。以现场证据为主,教育与引导全体员工讲节约反浪费。与技术部门配合,制定贵重物料返工补料“以旧换新”、或“以废换新”制度与管理措施。
十、 建立物流第三方管理档案与信息库。如供应商承运责任单位、司机联系电话、联系人电话承运保险合同等。《产成品出库》若本单位无押货人,就一定要与承运者签定承运协议。并且当时当面装车清点,承运者签字确认承运单。
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