2013-09-10
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网络财务会计发展中存在的问题及对策
摘要:网络时务会计与传统会计比较有诸多优势,但由于网络的开放性特征和本身资源的缺陷,以及
网络时务会计软件的局限性和高级网络时务会计人才的拉缺,钊约了网络时务会计的发展。本文就网络时务
会计发展中存在的问趁,提出了对策.
关健词:网络;时务会计;问题;对策
进人21世纪以来,随着国际互联网络的发展,电子商
务广泛兴起。为适应时代需求,会计理论界和实务界对开
展网络财务会计进行了广泛研究和积极探索。网络财务会
计,是指基于网络技术,能够在Inltenlet环境下整合使用,
不仅具备传统财务软件的基本功能而且还能够支持远程联
网处理,支持电子商务和网上理财服务的财务管理软件系
统。本文就网络财务会计的优势和发展中存在的问题进行
探讨,并就存在问题提出对策,以期对网络财务会计的发
展有所裨益。
一、网络财务会计是电算化会计发展历程上的重要突
破,实现了会计信息化
与于掣流财务偿拄十相比,网络财务会计具有以下优势:
(一)网络财务会计缩小了传统会计的时间空间距
离,实现了实时跟踪功能。网络财务会计可以实现远程报
账、查账、报表、网上支付、催账和报税;空间上,使会
计信息传递从单位内部走向外部;时间上,使会计核算由
事后到达转为实时传递;财务管理由静态转为动态。时空
的转变极大地提高了会计工作效率和管理水平。
(二)网络财务会计使单位低成本运行。
1
.
网络财务会计降低了会计信息收集成本,会计数据
和会计功能在网络财务会计系统实现信息共享。通过网
络,决策者可以随时了解、使用各种相关信息。以往必须
经过层层汇总或专人统计调查,而今只需点一下鼠标就可
以一目了然,还可以通边血口以远程查询业务伙伴和竞争
对手的信息,提高决策的准确性和及时性。
2
.
网络会计降低了交易成本。交易双方通过网络进行
商务活动无需中介参与,减少了中间环节,也无需耗费大盆
的人力、物力调查谈判。经过网络进行信息传递,相对于
信件、电话、传真成本低;使用电子货币进行电子交易、
电子货币结算,降低了单位结算占有的资金成本。
3
.
对网络财务会计进行远程审计,降低了审计监督成
本。在网上与税务实时传递会计信息,节省纳税申报费
用,与银行、海关等单位联网也可节省时间和费用。
二、网络财务会计发展所面临的问题
(一)电算化会计系统与Internet连接后,会计信息能
够迅速传播,但由于1llterl以的开放性特征和本身的缺陷,
网络财务会计的安全性较低,风险因素增大,主要有:
1.网络财务会计系统的物理风险。主要有计算机网络
会计硬件选配不合适,其设计和选型考虑不够,致使网络
功能发展受阻,影响网络的可行性和扩充性;网卡和工作
站的选配不当,导致网络不稳定或失败;系统设计及网络
环境、网络管理制度不合乎要求,风险也会经常出现。.网
络财务会计系统出现物理风险,轻者“死机”、“脱网”,重
者可以造成网络财务会计系统瘫痪,对网络财务会计系统
和会计信息造成不可挽回的损失。
2.网络会计人员的操作风险。它是由于操作规程不规
范和操作人员防范意识不强造成的。例如,网络会计人员
对网上下载的电子邮件或会计信息资源不做安全技术检查
和测试;用个人生日或单位电话号码作为密码好记也好破
译,安全性较差。另外,还存在网络会计人员对会计数据
的非法访问、篡改、泄密和破坏等风险。
3
.
黑客人侵,病毒危害。网络化系统是通过电子邮件
传播计算机病毒的。计算机病毒或蠕虫降低网络的性能,
切断或阻塞网络通讯,甚至使网络瘫痪。计算机病毒的传
播呈现渠道多样化、速度快捷的特点,危害在不断加剧。
在网络化系统中,黑客的人侵也相当猖撅,这种风险范围
广,危害性大。这种危害包括对网络财务会计信息保密性
和完整性的破坏。从技术上说,传输线路,包括电缆、光
缆、微波等都可能被窃听、截取。即使是局域网.也可能,
受到冲击破坏。对会计信息保密性的破坏,并不改变会计
信息的内容和形式,例如,某些合法用户采用不正当手段
读取本人权限以外的信息,这种破坏,主要是篡改会计信
息的内容、形式或流向,插人伪造的数据,删除有用的会
计数据,颠倒会计数据传输的次序。黑客的人侵和花样繁
多的病毒的人侵,让人防不胜防,这对网络财务会计系统
构成了很大威胁。
(二)网络财务会计系统软件的局限性制约网络会计
的发展。
1
.
传统的会计软件基本上是核算型财务软件,它的特
点是处理规范,流程单一。由于我国软件人才不足,所以
在财务软件发展过程中一直存在着重技术、轻管理的倾
向。财务会计软件作为单位信息系统的一个重要组成部
分,其灵魂应当是先进的管理思想和管理方法,计算机技
术只是实现的手段和保证。而今的网络财务会计软件未能
跳出传统软件的框架。一般都是单位内部根据特定的要求
而逐步发展的封闭系统,各系统之间信息相互难以交流‘
而管理型软件要求最大限度整合单位的信息资源,实现信
息资源的高度集成和共享,这就要求网络会计软件与各部
门的信息融合到一起,形成完整统一开放的信息系统。
2
,
网络软件可以分为数据处理系统(DPS)、管理信息
系统(MIS)、决策支持系统(DsS)三个层次。传统的会
计软件基本上是核算型软件,主要是对手工业务流程的模
拟,核算信息有待于进一步加工,因而只能属于DPS这一
层次。近年来,有些软件公司相继推出了“管理型”财务
软件、“决策支持型”财务软件,但这些软件只是原核算功
能上增加财务比率分析、领导查询模块等,离真正意义的
决策支持相差甚远。
(三)高级网络财务会计人员相对短缺,阻碍网络财
务会计进一步发展。网络会计人才是复合型人才,需要既
了解会计,又要懂得管理;既有原则,又有创造性、灵活
性;既熟悉会计电算化知识,又熟悉网络知识;既会会计
业务操作,又能解决实践中存在的种种问题。网络会计执
行的任务为:编制财务预算,对系统所产生的数据进行加
工;对子系统进行设计,设计各种内部报表,审查管理方
案,为高层管理人员提供各种信息咨询。
目前,我国财务会计人员在工作实践、知识结构等方
面的缺陷,不能满足网络财务会计发展需要,成为是网络
财务会计发展中面临的问题。
1从工作实践来看,我国财务会计人员只是按照法
律、法规、制度和管理者的要求,把账、报表做好。可以
说,绝大部分财务会计人员的基本工作,仍然停留在传统
会计的记账、算账、报账、报表上。这就要求财务会计人
员转变观念.成为具有创新意识的能动的管理者。
2
.
从知识结构来看,我国财务会计人员知识结构单
一,会汁以外的如经济、法律、管理、网络等方面的知识
不足,制约会计人员综合能力的发挥。
三、网络会计面临问题的几点对策
(一)网络会计信息系统必须采取安全措施。
1.将网络会计纳人法制化的轨道。目前,我国颁布了
《计算机系统安全规范》、《计算机病毒控制规定》等法律
法规,并在《刑法》、《民法》、《民事诉讼法》等法律中增
加计算机信息安全方面条款,从而为计算机信息系统的安
全性提供了法律保障。这些条款不涉及网络财务会计系统
犯罪的领域,所以需要制定专门的网络安全法。
2
.
对网络会计本身的监控。
(l)建立必要的上机操作控制运行日志.建立健全上
机的规章管理制度,实行用户分级授权管理,建立健全岗
位责任制,并通过每个用户的安全级别和身份标识来落实
其职责和权限。
(2)严格实行计算机硬件管理,确保计算机硬件能够
连续、实时地运行。非计算机操作人员严禁使用计算机。
系统内部人员按各自的权限范围管理和使用硬件设备,并
按照程序办事。
(3)加强网络财务会计软件系统开发安全控制,确保
安全控制功能在会计系统内部得到有效实现和健全有效。
3
.
采用网络安全技术,强化网络会计系统外部控制。
(1)在int曰刀et网上采取识别认证和访问控制技术,
内部局域网采用人网控制、网络权限控制、目录级别安全
控制、网络服务器的安全控制技术。
(2)采用加密技术。加密技术有两种形式:保密密钥
和公开密钥。数据加密技术作为主要网络安全技术,是提
高网络系统数据的保密性,防止数据被破译的主要技术手
段。
(3)设立防火墙。即在局域网和互联网之间设立防火
墙,使内部网与互联网互相隔离。防火墙可以有效地阻止
黑客非法人侵或攻击机构的内部网,应不断升级,不断提
高抵御病毒人侵、杀毒能力。
(4)采用数字签名技术和公正仲裁制度。可以防止网
络中进行数据交换时的否认、抵赖事件的发生,可以有效
地防范来自关联方的社会道德风险,有效解决交易双方发
生纠纷的法律适用问题和公正处理双方合法权益问题。
(二)网络财务会计软件向MIS、DSS层次发展。
为适应这一需求,网络财务会计将软件由部门升级到
单位级应用,利用Internet技术,实现会计信息与业务信息
资源协同化构想。在纵向上,网络财务会计软件不再局限
于提供核算型财务会计信息,而要向MIS、DSS层次发
展;在横向上,网络财务会计系统和单位内部其它信息系
统融合在一起,成为整个信息系统的一个组成部分。这种
融合并不是各子系统的简单相加,而是立足于整个单位的
信息需求,统一规划实施.必要时根据系统的要求.升
一
为
适应新管理时代的需要,对单位组织结构和工作流程进行
重组,最大限度地整合单位的信息资源‘
(三)培养高级网络财务会计人才:
高级网络财务会计人员需要具有创新意识.拥有丰富
的知识和经验,富有变革和管理的能力与胆识,这就要求
会计教育体制和机制进行创新形成“市场一教育一政
府”三位一体的运作机制和包括大学、市场、政府在内的
多元化会计教育主体。
1
.
政府应成为会计教育的主体之一,而不只扮演一个
管理者的角色。政府对会计教育的态度、重视程度、管理
方式及采取的政策举措,都将影响会计教育发展水平,所
以说,政府是培养网络财务会计人才的重要因素。
2
.
市场需要知识支撑其未来成长和强化竞争力.一方
面市场推动科学发展和技术进步,提高劳动者的素质和促
进新经济发展;另一方面市场与政府、大学等部门联合.
加强对会计教育的投资和督促,有利于会计教育的发展和
符合社会需求的会计人才的成长。
3人学的主要任务是培养高素质人才、因此、必须适
应网络经济需要,注重培养学生的创新意识和综合能力现
着经济发展的主要风貌。就网络经济时代而言,它使会计
经历了由电算化会计至日网络财务会计。目前,只要协调好
网络财务会计与传统财务会计的关系.并解决好网络财务
会计发展所面临的问题,就一定能够使网络财务会计在网
络经济时代发挥更大的作用。
摘要:网络时务会计与传统会计比较有诸多优势,但由于网络的开放性特征和本身资源的缺陷,以及
网络时务会计软件的局限性和高级网络时务会计人才的拉缺,钊约了网络时务会计的发展。本文就网络时务
会计发展中存在的问趁,提出了对策.
关健词:网络;时务会计;问题;对策
进人21世纪以来,随着国际互联网络的发展,电子商
务广泛兴起。为适应时代需求,会计理论界和实务界对开
展网络财务会计进行了广泛研究和积极探索。网络财务会
计,是指基于网络技术,能够在Inltenlet环境下整合使用,
不仅具备传统财务软件的基本功能而且还能够支持远程联
网处理,支持电子商务和网上理财服务的财务管理软件系
统。本文就网络财务会计的优势和发展中存在的问题进行
探讨,并就存在问题提出对策,以期对网络财务会计的发
展有所裨益。
一、网络财务会计是电算化会计发展历程上的重要突
破,实现了会计信息化
与于掣流财务偿拄十相比,网络财务会计具有以下优势:
(一)网络财务会计缩小了传统会计的时间空间距
离,实现了实时跟踪功能。网络财务会计可以实现远程报
账、查账、报表、网上支付、催账和报税;空间上,使会
计信息传递从单位内部走向外部;时间上,使会计核算由
事后到达转为实时传递;财务管理由静态转为动态。时空
的转变极大地提高了会计工作效率和管理水平。
(二)网络财务会计使单位低成本运行。
1
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网络财务会计降低了会计信息收集成本,会计数据
和会计功能在网络财务会计系统实现信息共享。通过网
络,决策者可以随时了解、使用各种相关信息。以往必须
经过层层汇总或专人统计调查,而今只需点一下鼠标就可
以一目了然,还可以通边血口以远程查询业务伙伴和竞争
对手的信息,提高决策的准确性和及时性。
2
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网络会计降低了交易成本。交易双方通过网络进行
商务活动无需中介参与,减少了中间环节,也无需耗费大盆
的人力、物力调查谈判。经过网络进行信息传递,相对于
信件、电话、传真成本低;使用电子货币进行电子交易、
电子货币结算,降低了单位结算占有的资金成本。
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对网络财务会计进行远程审计,降低了审计监督成
本。在网上与税务实时传递会计信息,节省纳税申报费
用,与银行、海关等单位联网也可节省时间和费用。
二、网络财务会计发展所面临的问题
(一)电算化会计系统与Internet连接后,会计信息能
够迅速传播,但由于1llterl以的开放性特征和本身的缺陷,
网络财务会计的安全性较低,风险因素增大,主要有:
1.网络财务会计系统的物理风险。主要有计算机网络
会计硬件选配不合适,其设计和选型考虑不够,致使网络
功能发展受阻,影响网络的可行性和扩充性;网卡和工作
站的选配不当,导致网络不稳定或失败;系统设计及网络
环境、网络管理制度不合乎要求,风险也会经常出现。.网
络财务会计系统出现物理风险,轻者“死机”、“脱网”,重
者可以造成网络财务会计系统瘫痪,对网络财务会计系统
和会计信息造成不可挽回的损失。
2.网络会计人员的操作风险。它是由于操作规程不规
范和操作人员防范意识不强造成的。例如,网络会计人员
对网上下载的电子邮件或会计信息资源不做安全技术检查
和测试;用个人生日或单位电话号码作为密码好记也好破
译,安全性较差。另外,还存在网络会计人员对会计数据
的非法访问、篡改、泄密和破坏等风险。
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黑客人侵,病毒危害。网络化系统是通过电子邮件
传播计算机病毒的。计算机病毒或蠕虫降低网络的性能,
切断或阻塞网络通讯,甚至使网络瘫痪。计算机病毒的传
播呈现渠道多样化、速度快捷的特点,危害在不断加剧。
在网络化系统中,黑客的人侵也相当猖撅,这种风险范围
广,危害性大。这种危害包括对网络财务会计信息保密性
和完整性的破坏。从技术上说,传输线路,包括电缆、光
缆、微波等都可能被窃听、截取。即使是局域网.也可能,
受到冲击破坏。对会计信息保密性的破坏,并不改变会计
信息的内容和形式,例如,某些合法用户采用不正当手段
读取本人权限以外的信息,这种破坏,主要是篡改会计信
息的内容、形式或流向,插人伪造的数据,删除有用的会
计数据,颠倒会计数据传输的次序。黑客的人侵和花样繁
多的病毒的人侵,让人防不胜防,这对网络财务会计系统
构成了很大威胁。
(二)网络财务会计系统软件的局限性制约网络会计
的发展。
1
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传统的会计软件基本上是核算型财务软件,它的特
点是处理规范,流程单一。由于我国软件人才不足,所以
在财务软件发展过程中一直存在着重技术、轻管理的倾
向。财务会计软件作为单位信息系统的一个重要组成部
分,其灵魂应当是先进的管理思想和管理方法,计算机技
术只是实现的手段和保证。而今的网络财务会计软件未能
跳出传统软件的框架。一般都是单位内部根据特定的要求
而逐步发展的封闭系统,各系统之间信息相互难以交流‘
而管理型软件要求最大限度整合单位的信息资源,实现信
息资源的高度集成和共享,这就要求网络会计软件与各部
门的信息融合到一起,形成完整统一开放的信息系统。
2
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网络软件可以分为数据处理系统(DPS)、管理信息
系统(MIS)、决策支持系统(DsS)三个层次。传统的会
计软件基本上是核算型软件,主要是对手工业务流程的模
拟,核算信息有待于进一步加工,因而只能属于DPS这一
层次。近年来,有些软件公司相继推出了“管理型”财务
软件、“决策支持型”财务软件,但这些软件只是原核算功
能上增加财务比率分析、领导查询模块等,离真正意义的
决策支持相差甚远。
(三)高级网络财务会计人员相对短缺,阻碍网络财
务会计进一步发展。网络会计人才是复合型人才,需要既
了解会计,又要懂得管理;既有原则,又有创造性、灵活
性;既熟悉会计电算化知识,又熟悉网络知识;既会会计
业务操作,又能解决实践中存在的种种问题。网络会计执
行的任务为:编制财务预算,对系统所产生的数据进行加
工;对子系统进行设计,设计各种内部报表,审查管理方
案,为高层管理人员提供各种信息咨询。
目前,我国财务会计人员在工作实践、知识结构等方
面的缺陷,不能满足网络财务会计发展需要,成为是网络
财务会计发展中面临的问题。
1从工作实践来看,我国财务会计人员只是按照法
律、法规、制度和管理者的要求,把账、报表做好。可以
说,绝大部分财务会计人员的基本工作,仍然停留在传统
会计的记账、算账、报账、报表上。这就要求财务会计人
员转变观念.成为具有创新意识的能动的管理者。
2
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从知识结构来看,我国财务会计人员知识结构单
一,会汁以外的如经济、法律、管理、网络等方面的知识
不足,制约会计人员综合能力的发挥。
三、网络会计面临问题的几点对策
(一)网络会计信息系统必须采取安全措施。
1.将网络会计纳人法制化的轨道。目前,我国颁布了
《计算机系统安全规范》、《计算机病毒控制规定》等法律
法规,并在《刑法》、《民法》、《民事诉讼法》等法律中增
加计算机信息安全方面条款,从而为计算机信息系统的安
全性提供了法律保障。这些条款不涉及网络财务会计系统
犯罪的领域,所以需要制定专门的网络安全法。
2
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对网络会计本身的监控。
(l)建立必要的上机操作控制运行日志.建立健全上
机的规章管理制度,实行用户分级授权管理,建立健全岗
位责任制,并通过每个用户的安全级别和身份标识来落实
其职责和权限。
(2)严格实行计算机硬件管理,确保计算机硬件能够
连续、实时地运行。非计算机操作人员严禁使用计算机。
系统内部人员按各自的权限范围管理和使用硬件设备,并
按照程序办事。
(3)加强网络财务会计软件系统开发安全控制,确保
安全控制功能在会计系统内部得到有效实现和健全有效。
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采用网络安全技术,强化网络会计系统外部控制。
(1)在int曰刀et网上采取识别认证和访问控制技术,
内部局域网采用人网控制、网络权限控制、目录级别安全
控制、网络服务器的安全控制技术。
(2)采用加密技术。加密技术有两种形式:保密密钥
和公开密钥。数据加密技术作为主要网络安全技术,是提
高网络系统数据的保密性,防止数据被破译的主要技术手
段。
(3)设立防火墙。即在局域网和互联网之间设立防火
墙,使内部网与互联网互相隔离。防火墙可以有效地阻止
黑客非法人侵或攻击机构的内部网,应不断升级,不断提
高抵御病毒人侵、杀毒能力。
(4)采用数字签名技术和公正仲裁制度。可以防止网
络中进行数据交换时的否认、抵赖事件的发生,可以有效
地防范来自关联方的社会道德风险,有效解决交易双方发
生纠纷的法律适用问题和公正处理双方合法权益问题。
(二)网络财务会计软件向MIS、DSS层次发展。
为适应这一需求,网络财务会计将软件由部门升级到
单位级应用,利用Internet技术,实现会计信息与业务信息
资源协同化构想。在纵向上,网络财务会计软件不再局限
于提供核算型财务会计信息,而要向MIS、DSS层次发
展;在横向上,网络财务会计系统和单位内部其它信息系
统融合在一起,成为整个信息系统的一个组成部分。这种
融合并不是各子系统的简单相加,而是立足于整个单位的
信息需求,统一规划实施.必要时根据系统的要求.升
一
为
适应新管理时代的需要,对单位组织结构和工作流程进行
重组,最大限度地整合单位的信息资源‘
(三)培养高级网络财务会计人才:
高级网络财务会计人员需要具有创新意识.拥有丰富
的知识和经验,富有变革和管理的能力与胆识,这就要求
会计教育体制和机制进行创新形成“市场一教育一政
府”三位一体的运作机制和包括大学、市场、政府在内的
多元化会计教育主体。
1
.
政府应成为会计教育的主体之一,而不只扮演一个
管理者的角色。政府对会计教育的态度、重视程度、管理
方式及采取的政策举措,都将影响会计教育发展水平,所
以说,政府是培养网络财务会计人才的重要因素。
2
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市场需要知识支撑其未来成长和强化竞争力.一方
面市场推动科学发展和技术进步,提高劳动者的素质和促
进新经济发展;另一方面市场与政府、大学等部门联合.
加强对会计教育的投资和督促,有利于会计教育的发展和
符合社会需求的会计人才的成长。
3人学的主要任务是培养高素质人才、因此、必须适
应网络经济需要,注重培养学生的创新意识和综合能力现
着经济发展的主要风貌。就网络经济时代而言,它使会计
经历了由电算化会计至日网络财务会计。目前,只要协调好
网络财务会计与传统财务会计的关系.并解决好网络财务
会计发展所面临的问题,就一定能够使网络财务会计在网
络经济时代发挥更大的作用。
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