Question

机械图纸档案如何管理？

我们公司有好多机械图纸（底图.蓝图）应该如何管理分类？如果用档案管理系统软件，用哪个比较好？？

Answer 1

可以按公司项目、产品等采用树形结构进行集中分类编码管理，机械图纸管理软件有很多，像彩虹图纸管理软件等，除了分类管理，还有权限管理，保障图纸使用安全，流程管理让图纸使用规范化，保障图纸的正确性。日志管理，详细记录系统内的图纸文档操作记录，随时查看什么人什么时间做了哪些操作。

Answer 2

当然要用软件管理才好了。你试试有款叫蓝点通用信息管理系统的软件，很好用，界面很清爽，你可以根据自己的需求很方便地自定义为自己专有的管理系统

Answer 3

　　第一章 总则

　　第一条 为加强设备档案资料管理，确保档案资料的完整、准确、系统和安全，使设备档案资料充分发挥作用，特制定此管理办法。
　　第二条 设备档案的管理，必须坚持集中管理，便于开发利用，确保档案资料的完整、准确、系统和安全的原则。
　　第三条 设备档案，是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，是保证设备维修质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥档案资料为设备管、修、用的职能。
　　第四条 设备资料，是指设备从选型、采购申请、登记、安装、备案、检查验收、使用、维修保养、更新改造、直至报废等全过程形成并经过整理归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、音像资料等文件材料。
　　第五条 本规定所指的设备资料包含设备安全资料，所指的设备资料员包含设备安全资料员。
　　 第二章 资料的移交
　　第六条 设备从选型申购到报废各环节所形成的资料，禁止随意丢弃，必须移交至设备资料员。
　　第七条 设备使用现场的资料，当设备转移退场后，除设备履历书和设备运行记录应随同设备转移外，其余资料必须移交至设备资料员。
　 　第三章 归档范围的确定

　　第八条 资料归档原则
　　1、归档的设备管理工作和和各类设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须具有长期参考价值和凭证作用。
　　2、归档的文件材料必须反映设备管理和各类设备从申购到改造的全过程，保证材料完整、准确、系统。
　　3、归档的文件材料必须遵循自然形成规律、保持有机联系，必须与实物一致并有成套性。
　　第九条 须归档的文件材料
　　1、须归档的文件材料：设备采购申请表、采购合同、发票、发货清单、开箱验收单、合格证、制造资质、制造许可证、安装说明书、使用说明书、随机图样、统一编号、设备管理制度、操作规程、维修保养规程、检查规程、安全技术交底、使用登记证、履历书、运行记录、维修保养记录、大修记录、更新改造记录、缺陷记录、事故记录、报废申请。
　　2、归档的重点是高价值设备所形成的资料。 第十条 不须归档的文件材料 1、未定稿、未报批的管理性文件。 2、未生效的合同、协议书。 3、重复文件。 4、无参考价值的文件。 5、设备广告、宣传材料等。

　 　第四章 立卷归档
　　第十一条 设备资料员负责对设备逐台建立设备资料袋，按第六条第一项所列，收集、整理、保存须归档的资料。
　　第十二条 为便于查询，每卷档案的封面应有设备名称、设备型号、出厂编号、自编号、立档日期；每卷档案的首页应有统一标准的目录。
　　第十三条 随机图纸资料由设备主办施工员审核校对，与实物不符的，应做好修改记录。
　　第十四条 新进设备，开箱前应通知设备资料员到场登记收集有关资料图纸。
　　第十五条 设备改装、改造后，图纸应及时修改。
　　第十六条 设备在现场产生形成的各种资料，应及时交设备资料员，须存档保存的经整理后存档。
　　第十七条 归卷的档案分类按年度先后横向、自上而下、从左到右排列。
　　第十八条 设备外调时，设备档案随机调出，并做好交接手续。 第十九条 外地设备调入时，与调出地设备资料员索取设备档案，并做好交接手续。
　 　第五章 档案资料的借阅
　　第二十条 资料图纸的借阅必须办理借阅手续。
　　第二十一条 设备资料员认真按《资料图纸借阅登记表》资料名称、图号、张数、借阅日期、借阅期限等内容，借阅人在登记表中签字。
　　第二十二条 资料图纸的借阅须本部门班长职务以上人员办理，非本部门人员、外单位人员禁止借阅。
　　第二十三条 保密文件的借阅需保设备主管同意。
　　第二十四条 借阅期限不超过一个月，到期后未归还的，设备资料员催促借阅人归还。丢失、损坏或拒不归还的，视情况处借阅人50至200元罚款处分。
　　第二十五条 未填写登记表或私自将资料图纸借阅他人，造成无法追回的，视情况处设备资料员50至200元罚款处分。
　 　第六章 附则
　　第二十六条 本规定自签发之日起实行。
　　第二十七条 本规定与公司上级规定相抵触的，按上级规定执行。

Answer 4

软件管理方便很多, 可用创奇档案管理软件.

Answer 5

用蓝点的通用信息管理系统这款软件来做这种管理是非常方便的，去下载试试吧