Question

行政管理和文秘有什么区别

Answer 1

行政管理是一种管理职能；而文秘是一个岗位。这是两者的根本区别。文秘这个岗位的岗位职责是企业行政管理工作内容中的一个重要构成部分。这是两者的密切关系。企业行政管理主要通计划、组织、指挥和控制这四个方面发挥作用，而这其中都离不开文秘类的工作。文秘实际上是一种行政文员，是专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。 不同等级的文秘也有不同的工作内容，初级文秘也就是接电话、收发、打印复印之类，而高级文秘则有可能接触到合同起草、法律税务事务等等，但无论高级还是初级，他们的工作都统称为行政管理工作。

Answer 2

行政管理：
1、会议、活动组织：
负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐：
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检：
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理：
负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。
8、事务工作：
负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务。 秘书：
一、公文管理：
负责公司行政公文的草拟、行文、收发、登记、办理、存档、保管和传递机要文件等工作。
收文程序：签收、启封、登记、分发、送批（拟办）、承办、查办、清退、立卷归档等。
发文程序：拟稿、核稿、审稿、签发、文印、校对、盖章、登记、封发、立卷归档等。
二、公司文稿起草：
1、参与公司各种文件的起草，负责编制一周工作安排，撰写公司《简报》、《大事记》。
2、做好公司各类会议的会务工作，做好会议记录，及时起草会议纪要。
3、做好公司文件的打印、复印工作。
三、档案管理
负责公司内外部文件、商务文书、信函、报刊的收发工作；负责公司协议、合同、资证、资料、各种印鉴使用情况的立卷、归档、保管、查阅、保密工作。对综合办公室存放的各类文件进行分类建档保存。
四、日常考勤
负责对综合办公室内员工考勤和加班情况记录工作。
五、来访接待：
负责接待公司的各类来访、来询、来察的领导和客人，并认真进行记录和通报。
六、完成领导临时交办的任务。