Question

人事档案存在的问题

Answer 1

1、对档案的重视程度不够。
　　长期以来，相当一部分人包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写轮型、保管的事务性工作，不是单位的敏竖主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。这表明一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作，这种轻视档案工作的思想已无法适应现在的管理需求。
　　2、人事档案交接手续不严密，重视不够。
　　档案管理人员大多不是专职的，所以在离岗或调动工作时，移交档案、手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。甚至有人认为，档案交接只是一串钥匙的问题，使得人事档案交接工作前后脱节，出现人事档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象。
　　3、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。
　　大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求，档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案管理人员身兼数职，对档案工作精力投入不足。一些归档的材料还不够真实准确，归档材料未能及时、准确地得到补充，使存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人事档案的不完整。
　　4、档案管理人员对档案的重要性宣传不到位。
　　一是档案管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传，使得本人和管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新；二是人事档案基本上是兼管，属于非专业人员管理。由于受专业和时间限制，管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。管理人员对人事档案重要性认识不足。
　　5、认为只要有一份好工作就行了，档案可有可无。
　　对个人档案采取忽视的态度，有些人连自己的人事档案在哪里都不清楚，甚至有人认为自己的档案不应在本人所属的单位，而由本人保管；有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。这些思想和观念必然导致人事档案材料不全或缺失。
　　6、人事档案管理手段落后。
　　在档案管理手段上，没有单独的计算机桥桐大和管理软件，查阅人事档案信息仍采用手工查找。档案的存储依旧使用古老的铁皮柜，占地面积大，使用空间也不能完全合理应用。

Answer 2

人事档案，一般存在当地人才中心。