签约仪式会场怎么布置?
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主办方安排好双方签字人的位置,在正式签署合同时,各方代表对于礼遇均非常在意,因而商务人员对于在签字仪式上最能体现礼遇高低的座次问题,应当认真对待。
一般来讲,东道国或东道主签字人的位置应于签字桌的右侧,客方签字人的座位位于签字桌的左侧。双方的助签人员分别站在各方签字人的外侧,其任务是帮助翻揭待签文本,向签字人指明签字处。双方其他参加签字仪式的人员应分别按一定的顺序排列于各方签字人之后。
也可以依照取位的高低,依次自左至右(客方)或者自右至左(主方)地列成一行,站立于己方签字人的身后,当一行站不完时,可以按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例,排成两行、三行、或四行。原则上,双方随员人数应大体上相近。
签字程序礼仪:
签字人正式签署合同文本。通常的作法,是先签署己方保存的合同文本,再接着签署他方保存的合同文本。每个签字人在由己方保留的合同文本上签字时,按惯例应当名列首位。
因此,每个签字人均应首先签署己方保存的合同文本,然后再交由他方签字人签字(由助签人交换),其含义是在位次排列上,轮流使有关各方有机会居于首位一次,以显示机会均等,各方平等。
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