Question

如何用函数公式提取表格中的数据？

如图：表格中有日期分类、名称、数量三列数据，右侧有需求出的数据，根据日期分类分别提取每个分类前三名的名称、数量。

Answer 1

• 1.例如我需要表2的部分员工基本工资，那我就要去表1一抓取数据

  

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• 2.打开表二，点击“公式”，插入vlookup函数。

  

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• 3.下面图片，第一格代表要引用的数据，一般是两张表都有的数据，比如“姓名”，所以鼠标选中“张三”这个数据。

  

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• 4.第二格代表要引用查找的范围，选中表1所有的数据。

  

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• 5.第三格代表需要查找的数值是在引用数据的第几列。比如基本工资就是表1的第4列。

  

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• 6.第四格代表是否需要精确查找，可以填零。然后点击确定。表1的数据就会被抓过来了。最后表2的数据就是自己想要的数据。

  

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追问

用vlookup做不出的，就像我表格里写的那样第一列有重复的名称，vlookup只能抓取第一个数据。

Answer 2

在 Excel 2007 中，

根据日期分类分别提取每个分类前三名的名称，
“平日”可用公式：=IF(G2=G1,INDEX($A$1:$C$13,SMALL(IF($A$2:$A$13&$C$2:$C$13=$E$1&$G$2,ROW($A$2:$A$13)),MATCH(MID(E2,2,1),TEXT(ROW($1:$31),"[dbnum1]d"),)),COLUMN(B:B)),INDEX(A$2:C$13,MATCH(E$1&G2,A$2:A$13&C$2:C$13,0),2,1))
“周末”可用公式：=IF(G6=G5,INDEX($A$1:$C$13,SMALL(IF($A$2:$A$13&$C$2:$C$13=$E$5&$G$6,ROW($A$2:$A$13)),MATCH(MID(E6,2,1),TEXT(ROW($1:$31),"[dbnum1]d"),)),COLUMN(B1)),INDEX(A$2:C$13,MATCH(E$5&G6,A$2:A$13&C$2:C$13,0),2,1))

根据日期分类分别提取每个分类前三名的数量，
“平日”可用公式：=LARGE(($A$2:$A$13="平日")*$C$2:$C$13,ROW()-1)
“周末”可用公式：=LARGE(($A$2:$A$13="周末")*$C$2:$C$13,ROW()-5)

注：前三名的数量公式中，利用了行号决定前三名的顺序，令第一名=“ROW()-x=1”可以求得 x 的值。

下图是公式的结果：

“名称”公式结果的图示

“数量”公示结果的图示