Question

会议记录具有什么特点

Answer 1

会议记录的特点：
1．真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权.会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴.
2．原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录.所谓原始,就是未经整理,未经综合.在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同.会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的.虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大.
3．完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性.
二、会议记录的写法
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》.如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可.
(二)会议组织概况
1．会议时间
要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分.
2．开会地点
如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等.
3．主持人的职务,姓名
如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”.
4．出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同.有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等.
如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出.
5．列席人
包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法.
6．缺席人
如有重要人物缺席,应作出记录.
7．记录人
包括记录人的姓名和部门.如：××(××办公室秘书).
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式.一般包含有以下方面：
会议的议题、宗旨、目的；
会议议程；
会议报告和讲话；
会议讨论和发言；
会议的表决情况；
会议决定和决议；
会议的遗留问题.
这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同.
(四)结尾