Question

《金字塔原理①》附录3要点汇总

Answer 1

1.为了交流方便，必须将思想（观点、结论、要点、论点、论据、建议、行动、步骤等）归类分组。

2.将分组后的思想，按照不同层次，进行抽象提炼、总结概括，搭建金字塔。

3.向读者介绍（传递、阐述、论证）思想最有效的途径，是结论先行，自上而下表达。

4.金字塔中的思想，应遵守4个基本原则（见右图）。

5.条理清晰的关键，是把你的思想组织成金字塔结构，并在写作前用金字塔原理检查。

1.金字塔结构的各个层级上包括各种思想；思想使受众（包括读者、听众、观众或学员）产生疑问。

2.在纵向方向上，各分支、各层级上的思想，与读者进行疑问/回答式对话。

3.在横向方向上，各种思想以演绎推理或归纳推理方式回答读者的疑问，但两种方式不可同时使用。

4.序言的讲故事形式是为了提醒读者，文章将回答的读者最初的疑问。

5.序言包括背景、冲突、读者的疑问和作者的回答。冲突因背景而产生，背景和冲突都是读者已知的事实。

6.冲突导致读者提出疑问，而文章将回答读者的疑问。

1.自上而下法

－确定作者想论述的主题

－设想读者的疑问

－给出答案     

－检查背景和冲突是否引发读者提出疑问     

－证实答案       

－填写关键句要点

2.自下而上法

－列出所有作者想表达的要点

－找出各要点之间的关系

－得出结论

－倒推出序言

1.序言的目的是提示读者已知的信息，而不是提供新信息。

2.序言通常包括背景、冲突、读者的疑问和作者的答案。

3.序言的长短，取决于读者的需要和主题的要求。

4.为每个关键句要点写一段引言。

1.演绎推理是一种论证，其中第二个论点对第一个论点加以评论，第三个论点说明前两个论点同时存在时的含义。

2.对演绎推理的概括，就是把最后一个论点作为主体，概括整个推理过程。

3.归纳推理是把具有相似性的思想归类分组，根据各要点具有的共同性得出结论。

4.在关键句层次，使用归纳推理比演绎推理更方便读者理解。

1.应用逻辑顺序可以确保你不会：

－把新闻条目当做思想列入

－遗漏某一组中重要的思想

2.任一组思想的逻辑顺序都呈现了该组思想的分组基础。

－时间顺序：通过设想某一流程，得出的思想。

－结构顺序：通过评论某一结构，得出的思想

－程度顺序：通过按程度或重要性不同分组，得出的思想。

3..如果你在某一组思想中找不到以上顺序，说明这些思想之间不存在逻辑关系，或者你的思考还不周全。

4.为了检查一组思想的逻辑顺序，你可以：

－先把每一个句子改写成能说明其实质的短句（即只保留主语、谓语、宾语，删除定语、状语和补语，只保留动词、名词，删除形容词、副词）。

－再把相匹配或具有共同点的句子合并同类项，组织在一起。

－最后选择使用适当的顺序。

5.如果思想属于行动性思想（即说明行动、活动、行为、动作、步骤、流程等）

－明确说明每一行动产生的最终结果（效果、目标）。

－把能产生同样最终结果的行动（行为、步骤等）归类分组。

－确定该组思想的分组基础（类别），并依此排序。

－检查是否遗漏了任何步骤。

6.如果思想属于描述性思想（即介绍观点、情况、信息等）

－把说明类似事务，或具有共同点的思想归类分组。

－确定该组思想的分组基础（找出相似之处、共同点）。

1.避免使用“缺乏思想”的句子（比如“存在3个问题……”等）。

2.分组应遵守“相互独立不重叠，完全穷尽无遗漏”（MECE）原则。

3.行动总是按时间顺序进行，通过说明行动产生的直接结果，概括行动性思想。

4.把描述性思想归类分组，是因为该组思想具有共同特性，它们都：

－针对同一类主语－针对同一类谓语（动作或对象）

－包含同一类判断

5.将行动性思想分组时，要求：

－发掘每一个行动的本质

－区分不同的抽象层次（比如，采取一项行动，是必须在另一行动开始之前，还是为了完成另一行动？）

－明确说明行动产生的最终结果

－直接由行动概括出结果

6.将描述性思想分组时，要求：

－找出句中结构的共同点

－确定包括这些思想的最小范畴

－说明共同点隐含的意义

1.展开“问题”的各要素

－切入点/序幕（产生问题的具体领域、方面）

－困扰／困惑（它的发生打乱了该领域的稳定）

－现状R1（你不喜欢该方面正在产生的结果）

－目标R2（你希望在该方面得到的结果）

－答案（到目前为止，针对问题已经采取的措施，如果采取了的话）。

－疑问（为了解决问题，必须做什么）

2.把界定的问题转换成序言

－从左往右再往下

－读者最后知道的事实就是冲突

1.使用诊断框架，呈现存在问题领域的详细结构，展示一个系统内的各个单位是如何相互影响的。

－查找具有因果关系的活动

－将产生问题的可能原因进行分类

2.收集资料，以证明或排除结构中导致问题产生的部分

3.使用逻辑树

－产生和检验解决方案

－揭示思想一览表的内在关系

用多级标题、行首缩进、下划线和数字编号的方法，突出显示文章的整体结构

1.表现金字塔结构中主要组合之间的过渡。

2.表现金字塔结构中主要思想组之间的过渡。

1.制作文字幻灯片，应尽量简明扼要。

2.制作图表幻灯片，使传达的信息更简单易懂；在幻灯片的上部说明要传达的信息。

3.使用故事梗概，简要说明整体结构。

4.排练，排练，再排练！

1.画脑图（在大脑中画图像，或画思维导图）

2.把图像复制成文字