Question

在物料管理中，你应该知道的物料编码小技巧

Answer 1

在企业产品品种较少、零件以自加工为主的年代，与物料号有关的物料管理问题并不突出。随着企业生产规模的扩大，以及新产品平台化开发模式的出现，零件制造的外发加工越来越多，从产品研发到生产制造，零件管理、物料管理的复杂程度越来越高，物料编码就显得格外重要了。

物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。借由物料编码，可以提高物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存等工作效率，各种物料数据传递迅速、意见沟通更加容易。

物料编码的用途：

◢ 识别唯一性，信息沟通与交流的标准语言；

◢ 提高物料计划、控制及仓储收、发、存等管理效率；

◢ 快速查询、检索、录入、排序、易读，易记和易识别等辅助需求；

◢ 结合企业信息系统支持的水平，将过去手工编码与现代化信息系统共享结合并做到扬长避短，帮助用户快速查询、检索、录入，易读，易记和易识别是我们物料编码的基准。

常见编码形式：

顺序编码

顺序编码是简单的一种编码，计算机也可以提供流水编码的功能。在没有现存的编码可利用的前提下，可以考虑顺序编码，或者称谓流水号编码。

赋义编码

赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。这种编码常用的是层次码和属性码。层次码可以表达物料的统计上的卷叠要求；属性码可以表达物料的配置要求。

物料编码的原则：

唯一性： 同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料的情况。

可使用性： 编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别。

规则性： 编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。

可读性： 物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。

通用性： 同一编码原则应能涵盖所有物料，新增加的品种也能够适应。

可扩展性： 编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势，并且要对不同的情况留有一定的余地。

效率性： 编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。

兼容性： 本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容，这要求要建立一个物料编码对照表，把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。

综合性： 编码原则也应考虑与产品（BOM单）、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。例如：在考虑编码时最好全部采用数字，而不要用字母与数字混排，以方便软件系统的使用。

创造有含义的物料编码：

APICS（美国生产与库存管理协会）认为：给物料编码，目的就是要好用，一个好用的编码自然也要好读、好听、好记、好写。

例如： 某一规格的产品编码是：“300-015-150-100”，总共15位，“300”表示产品大类，“015”表示厚度，单位是“毫米”，“150”表示宽度，单位是“厘米”，“100”表示长度，单位是“米”。这样当需要知道某规格的产品是否生产过、是否有库存等信息时，只要按照要求的规格组成编码输入电脑即可，业务人员只要记下规则即可，这样的编码非常好用。

☆其他注意事项：

1、不要赋予太多的含义在编码中，建议以一到两项为宜；

2、尽可能采用数字编码，主要原因是大多使用的人员对字母的读、说、写、听及输入计算机还远没有数字那么准确、敏感、熟悉，纯数字编码也便于用小键盘输入，发挥最大使用优势；

3、编码中尽可能不用-、#、*等无意义的符号（只是为了区分编码的段，而没有任何含义），因为这些符号不便于电脑输入，而且会使编码太长；

4、如果使用字母和数字混和编码时，应避免使用字母O、I、Z等字母，以免书写时与0、1、2相混淆；

5、没有一个十全十美的编码体系，只要基本原则符合就可以，不必要耗费太多的时间，况且有些软件系统本身也支持编码的修改，可以很好地支持规则的进一步完善。

物料编码结构参考：

编码结构由11位码构成：

   XX           X             XX              XX         XXXX

   ↓  　　     ↓　　　     ↓　　　       ↓               ↓

产品编号    一级编码    二级编码    三级编码    序列码  

    ↓　　       ↓　　　      ↓　　　　   ↓              ↓

产品名称     物料属性   物料类别    物料特征     排列序号  

注：

1）一级编码（一位）──物料属性码

2）二级编码（二位）──功能、性能类别区分码

3）三级编码（二位）──特征区分码

当一个企业的物料编码规则订定完成之后，表示这个企业已经有了一个完整的物料编码制度，但是距离有效率的编码作业还有一段很长的差距。

例如：有一家大型集团企业，为了建立完整的物料编码制度，拟订了四大本的编码规则标准书，研发设计部门每设计出一个新的物料，就要翻阅这四大本的编码圣经，才可以编出一个料号，平均每一个物料编码要使用4分钟才能完成。

对于目前竞争激烈的企业环境，这是一个非常没有工作效率的做法。如果能够透过信息技术辅助编码，让每一个料号只要使用30秒或1分钟就可以编码完成，则研发部门的工作效率将可以大幅提升。因此，加强信息系统建设，让系统记录更多的物料属性信息，可以从根本上提高物料、物流管理水平。