EXCEL函数大神来,请教此题?
1个回答
2022-03-13
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最近,有个做 仓库管理 的朋友跟我反映,他的同事做数据的时候还在用计算器 手动计算
当时我就震惊了:“叫你们老板配台电脑啊,装个Excel,等于多请了一个人”
真是不敢相信这个时代居然还在用原始工具,能活下来真不容易。
在Excel中我们经常看到一类叫库存表的表格,很多做仓管的朋友可能经常需要对出入库进行统计,比如我们的“之光系列”丛书5月份就上架了,销售不错。
我帮负责电商的小伙伴做了个简单的出库(销量)统计表。
其中,D列用于实时汇总每天的累计销售量
有朋友说这有何难,我学过 SUM函数 ,每天输入一次公式搞定,就像下面这样
确实,蛮简单的厚,每天只要输入一个公式,都是一样的套路。
不过大毛想说的是:在高手眼里,这种方法也就是比计算器高级搏碰睁了一点点,只能算 入门级别 。
“=SUM(C\$2:C2)”
只要输入一次,每天吵握拉一次就能搞定。
【解读】 我们先仔细观察下面这4个D列的公式
D列前四个公式
▼
=SUM(C2:C2)
=SUM(C2:C3)
=SUM(C2:C4)
=SUM(C2:C5)
....
我们会发现每个公式第一个C2是不变的(实际上往下拉的时候C列已经固定,只有2不变),而后面的C2则一次变为C3、C4……
所以我们可以在第一个“C2”的“2”前面加上一个 美元符号\$ 将其锁定(英文状态下数字4)
往下拉的时候,第一个“C2” 不变 (绝对引用),而后面的“C2”则 依次变化 (相对引用)。
当然在这个案例中使用“=SUM(\$C\$2:C2)” 效果是一样 的。
不过使用SUM函数还是会有一点点小问题
比如筛选的时候,求和的数据 不会 根据筛选结果自动变化
再例如筛选《Excel之光》基岁的总销量,数据明显是 错误的
有没有什么函数可以更智能一些呢?
我再给大家推荐 另外一个函数
SUBTOTAL
先输入“=SUBTOTAL(9,C\$2:C2)”,然后再筛选试试看。
【解读】
这里SUBTOTAL包含两个参数,第一参数“9”表示求和的意思,第二参数是求和区域。
当然SUBTOTAL的第一参数还有很多其他选择,下面给大家简单列几个常用的:
1.AVERAGE 平均值
2.COUNT 计算包含数字的单元格数
3.COUNTA 计算非空白的单元格数
4.MAX 计算最大值
5.MIN 计算最小值
6.PRODUCT 计算所有参数的乘积
7.STDEV 估算基于给定样本的标准偏差
8.STDEVP 估算基于给定样本总体的标准偏差
9.SUM 求和
......
不用担心太多记不住,在输入函数的时候,Excel软件就会对参数进行提示哦~
好啦,今天的累计求和先介绍到这里~
感兴趣的话可以关注我们的视频课程或者之光系列丛书哦~
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有朋友说这有何难,我学过 SUM函数 ,每天输入一次公式搞定,就像下面这样
确实,蛮简单的厚,每天只要输入一个公式,都是一样的套路。
不过大毛想说的是:在高手眼里,这种方法也就是比计算器高级搏碰睁了一点点,只能算 入门级别 。
“=SUM(C\$2:C2)”
只要输入一次,每天吵握拉一次就能搞定。
【解读】 我们先仔细观察下面这4个D列的公式
D列前四个公式
▼
=SUM(C2:C2)
=SUM(C2:C3)
=SUM(C2:C4)
=SUM(C2:C5)
....
我们会发现每个公式第一个C2是不变的(实际上往下拉的时候C列已经固定,只有2不变),而后面的C2则一次变为C3、C4……
所以我们可以在第一个“C2”的“2”前面加上一个 美元符号\$ 将其锁定(英文状态下数字4)
往下拉的时候,第一个“C2” 不变 (绝对引用),而后面的“C2”则 依次变化 (相对引用)。
当然在这个案例中使用“=SUM(\$C\$2:C2)” 效果是一样 的。
不过使用SUM函数还是会有一点点小问题
比如筛选的时候,求和的数据 不会 根据筛选结果自动变化
再例如筛选《Excel之光》基岁的总销量,数据明显是 错误的
有没有什么函数可以更智能一些呢?
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【解读】
这里SUBTOTAL包含两个参数,第一参数“9”表示求和的意思,第二参数是求和区域。
当然SUBTOTAL的第一参数还有很多其他选择,下面给大家简单列几个常用的:
1.AVERAGE 平均值
2.COUNT 计算包含数字的单元格数
3.COUNTA 计算非空白的单元格数
4.MAX 计算最大值
5.MIN 计算最小值
6.PRODUCT 计算所有参数的乘积
7.STDEV 估算基于给定样本的标准偏差
8.STDEVP 估算基于给定样本总体的标准偏差
9.SUM 求和
......
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