Question

老板的秘书一般都做些什么？都需要掌握哪些技能？

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Answer 1

老板的秘书这个岗位其实可以接触到不同层面不同背景的人，而且能够学到很多做人做事的方法。这个岗位首先第一要做好的就是老板交代的任何事情，老板交代做的事情一定要放在第一位，不能忘记。同时也要把请客吃饭安排好、把会议会议准备好、把出差办妥。开会、吃饭、出差是老板最经常做的事情，虽然看似很简单，但是能做好这几项的人并不多。

一、一定要清楚自己的定位。

秘书的职责是老板的助理，不是老板的代理人，做任何事情不能越权。做好自己份内的事情，不该做的事情不要去做，不该说的话不要去说，而且特别要注意的是不要和老板的私生活有过多的交集，在处理事务的时候要把握好分寸。对于领导的命令更多的是服从，不要去想为什么要这么做，不要揣摩领导的心思，你只要服从于他，做好这个事情就可以。

二、对于公司的机密一定要守口如瓶。

秘书会常常跟随老板参加很多重要的会议，会有机会接触到很重要的文件，身为秘书不可以泄露公司的机密，这是一个很重要的点。因为你是最清楚老板的决策或者是公司动向的人，如果一旦你有泄露出任何机密，对公司还是对老板都是会有不利的影响，特别是老板的私事以及公司政策方面的决定。

三、一定不要与老板发生恋情。

一般秘书比较多的都是女秘书，与老板相处的时间也是比其他人更多，当然也很容易成为老板倾诉压力以及挫折的对象，两个人容易日久生情，但是这种恋情往往都是女秘书被扫地出门，所以切不可参与与老板发生恋情，而且也不能插手老板的家务事，因为可能很多老板因为公司繁忙会把家务事交给女秘书，但是这种情况你们需要认清楚自己是公司的员工，而不是私生活上的帮手，如果说帮忙处理私事的话也会引起老板娘的不满，这样子对你也很不利。

Answer 2

秘书的工作内容一般都是跟随老板而定的，他会负责公司文件的收发，盖章，以及信息的传达；秘书一般要求具有很强的人际交往能力，还要有较高的情商，以及需要掌握一些生活技能。

Answer 3

老板的秘书负责老板的出行，负责老板的工作，负责安排老板的行程，负责解决老板的生活需求。需要掌握的技能就是，察言观色的能力，语言汇总的能力，记录的能力，电脑技术的能力，社交能力。

Answer 4

整理文件，安排老板的日常，告诉老板今天的工作任务，根据事情的轻重缓急，合理安排，更好的进行沟通，可以和各个部门取得联系。