项目风险管理
1、创建风险管理计划
任何有项目管理经验的经理都知道,强大的项目计划对于项目的成功是多么重要。这个计划经常包含许多辅助计划,其中便包含了风险管理计划。而风险管理计划应该定义识别风险和确定风险优先级的方法、承受能力、如何应对风险、如何沟通风险等等。
2、识别与解决风险
识别风险的方法有很多,其中一种方法是与你的团队、同事或干系人进行头脑风暴。找到有相关经验的人,安排采访,这样你就能收集到识别和解决风险所需的信息。想想很多可能出错的事情,留意它们。从中确保风险植根于问题的根源,对过去项目的历史数据做同样的处理。
3、随时更新项目中出现的风险
使用风险登记册来跟踪发生了什么风险事件,你的团队是如何应对的,哪些你最初无法发现的新风险已经出现。更新此文档并确保它与其他计划可交付成果相结合,你、你的团队成员和其他关键干系人将会对项目的状态始终有一个清晰的了解。
4、风险管理优先级
并非所有的风险都是平等的。你需要评估风险,了解你需要收集什么资源,以便在风险发生事及时解决。
列出一长串风险可能会让人望而生畏。但你可以简单地将风险划分为高、中、低。现在有一条水平线,你可以看到背景中的风险。从这个角度出发,你可以计划如何及何时解决这些风险。
5、沟通应对风险
对于每个确定的主要风险,你需要创建一个计划来缓解风险,然后根据风险的轻重缓急来采取行动。你与风险负责人进行沟通,共同决定采用你创建的哪个计划来解决风险。
总结
无论项目经理选择做什么,记住永远保持透明。如果项目中的每成员都知道正在进行什么流程工作,那么他们就会知道需要注意什么并帮助项目经理在流程管理上取得成功,这是最好的情况。
风险管理是贯穿整个项目流程中最重大的一项任务。现代很多企业也都选择项目管理软件来避免和处理项目风险,这类软件允许管理人员提前发现问题并相应地进行计划。
8Manage PM作为专业全面的项目管理软件,在风险管理方面,提供实时风险检测仪表板,帮助你思考哪些因素会触发以下可能影响项目健康的类型:
• 成本:事件影响预算的风险,尤其是那些导致项目超出预算完成的事件。除外部因素外,成本估算错误通常还会产生风险。
• 进度:日程冲突计划之外的风险,例如导致项目延迟的事件。范围蔓延是日程问题和项目延迟的常见原因。
• 绩效:事件导致项目产生与项目规范不一致结果的风险。
此外,8Manage PM项目管理软件为你提供问题发生于、bug 列表和变更请求日志,以便识别任何可疑模式,让项目人员更快速地确定行之有效的方案来避免风险。
可以把风险简单定义为未来结果的不确定性,可分为广义的和狭义的风险。
广义风险:强调了风险表现为不确定性,说明风险产生的结果可能带来损失,获利或是无损失也无获利。广义风险适用于金融风险分析。
狭义风险:强调了风险表现为损失的不确定性,说明风险只能表现出损失,没有从风险中获利的可能性。狭义风险适用于风险保险理论与实务中。
是项目管理体系重要组成部分,通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素对项目的影响。脆弱的风险管理往往是项目失败的致命原因。
阶段:
目标:
项目风险管理的目标是通过项目风险的识别,评估,评价,运用各种风险管理技术,增加积极事件的概率和影响,降低消极事件的概率和影响,期望以最小的风险成本实现最大的项目目标。在项目目标不变的情况下,项目风险降低意味着项目风险成本的减小。
三要素:
四过程:
内部因素:
外部因素:
从全局角度对风险管理过程进行的一个总体规划
是指决定如何着手进行项目风险管理活动的过程,确定一套完整全面有机配合,协调一致的策略和方法并将风险形成文件的过程
项目风险管理规划过程应该在项目构思阶段开始,在项目规划的早期阶段完成
决策树必考
题目:
解答:
(300 0.8-100 0.2)*10 =
通过降低风险发生的概率和抑制风险产生的后果来实现降低风险的目标
项目风险应对规划是项目风险管理中的一项重要工作,是在项目风险识别,风险定性,定量分析的基础上展开的。其主要工作是根据项目的发展变化和项目风险情况,及时的预防风险的发生,降低可能产生的风险损失。
内涵:
就是对风险规划,识别,分析,应对全过程的监督和控制,保证项目管理达到预期目标,是一项重要工作。是建立在项目风险的阶段性,渐进性和可控性记基础之上的一种项目管理工作,是项目整个生命周期的一种持续进行的过程。
目标:
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