Question

用智能印章机对企业有什么用处？

Answer 1

1、提升用印效率
公司高级领导人随时可通手机APP对印章使用的申请、审批工作进行掌控，相比传统印章管理办法不用到处跑找人签字授权，提升印章使用安全、效率。

2、分公司异地盖章管理
公司在没有使用智能管理系统之前，分公司印章使用情况总部需要定期指派专人出差去各分公司进行用章情况专项检查，不仅耗时耗力，还不能保证印章登记使用记录就完全真实。
用智能盖章机印章管理系统，总公司可以直接将分公司印章使用审批权限转移到总公司手上，智能印章系统与之配套的智能设备，将印章安装其中，放到分公司办公室，每次使用通过设备申请，总公司授权设备盖章，异地用章也能随时随地进行掌控。

3、保障用印安全
智能盖章机通过软件和终端设备,安全保管公司印章,全程记录用章过程,降低违规用章风险。以印章管理制度为基础,以印章管理信息化系统为主体,结合智能印章终端设备,形成了企业印章管理法律风险防控体系。

4、节约成本
传统印章管理至少需要2-3个人管理印章，规模比较大的企业或者项目多的企业，印章数量多则上百枚，其管理的成本可想而知，加上分支调用、异地盖章等使用过程中的差旅成本、人工成本、时间成本消耗巨大。企业使用智能盖章机，建立智能印章管理系统的话在线申请、审批，APP上轻松操作，后台用印数据管理人员随时查看。

5、盖章全过程可管可控
传统用印痛点之一便是无法一清二楚的知道何人何时盖章何文件，盖章看似简单，其过程经手人员无法得知、盖章文件的次数不受监督、滥用情况数据化无法记录溯源。
用智能盖章机从盖章前到盖章结束文件归档，智能印章管理系统将用印全流程记录下来，方便事后查询溯源，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。

智能盖章机——物联网印章管理平台，无论是企业内部用印，还是外出使用，还是分子公司的印章管理，都能有效保障印章使用安全、高效化。