Question

数据插入Word 表格步骤

Answer 1

数据插入Word 表格步骤

　　数据插入Word 表格步骤

　　（1）单击【数据库】工具栏上的【插入数据库】按钮，出现【数 据库】对话框，如图4-33 所示。

　　（2）单击【获取数据】按钮，弹出【选择数据源】对话框，类 似于打开文档窗口。

　　（3）选定合适的数据源文件，文件类型可以是Word 表格文档（指 只包括一个Word 表格而无其他文本的文档）、Excel 工作表、 FoxPro/dBASE 数据库等。

　　（4）单击【确定】按钮打开它。

　　（5）如果要按照一定条件插入记录，单击【查询选项】按钮， 弹出查询选项对话窗口，单击【筛选记录】选项卡，如图4-34 所示。

　　（6）在筛选记录选项卡中输入一个或多个条件关系式。

　　（7）如果需要按一定的顺序插入数据记录，那么单击【排序记 录】选项卡。

　　（8）设定记录排序的条件。

　　（9）如果不打算在文档插入记录的.所有字段，只想有选择地插 入几个，单击【选择域】选项卡。

　　（10）通过删除【选定域】列表框中的字段来选择插入哪些字段。

　　（11）如果插入的表格中希望插入字段名，选中【包含域名】复 选框。

　　（12）全部选项条件设定完毕，单击【确定】按钮返回。

　　（13）单击【表格自动套用格式】按钮，可以选择表格格式并返回。

　　（14）单击【插入数据】按钮，弹出插入数据对话窗口。

　　（15）在【插入数据】组框中选择记录范围，可以选择全部或部 分。

　　（16）如果希望数据插入文档后还可以随数据源的更新而自动更 新文档中的数据，选中【将数据作为域插入】复选框。

　　（17）单击【确定】按钮，Word 2000 按选定条件将数据插入到 Word 表格中。

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